- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn
Kế toán trởng (Trởng Phòng Kế toán)
(Trởng Phòng Kế toán) Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền lơng Kế toán TSCĐ và thanh toán Kế toán tổng hợp, thành phẩm và tính giá thành Thủ quỹ
- Kế toán tiền lơng: Hạch toán tiền lơng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động. - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lí quĩ tiền mặt và theo dõi tiền nhập, xuất quĩ tiền mặt.
2.2..4 Hình thức kế toán áp dụng tại Công ty:
2.1.4.1 Hình thức kế toán:
Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ để thực hiện hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, phản ánh quá trình SXKD.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán TTSOFT 1A.
2.1.4.2 Sổ sách chứng từ:
Các bảng kê, Nhật ký chứng từ, Sổ Chi tiết Tài Khoản, Sổ Cái.
2.1.4.3. Chính sách kế toán áp dụng:
- Kỳ kế toỏn năm: bắt đầu từ 1/1, kết thỳc vào 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toỏn: Tiền Việt Nam.
- Nguyờn tắc kế toỏn ngoại tệ: Quy đổi tương đương theo tỷ giỏ giao dịch liờn ngõn hàng tại thời điểm phỏt sinh.
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chớnh
- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng: Nhật ký chứng từ
- Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho:
+ Nguyờn tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi theo giỏ gốc
+ Phương phỏp tớnh giỏ trị hàng tồn kho cuối kỳ: Nhập trước xuất trước
+ Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn
- Kế toỏn TSCĐ: Đỏnh giỏ theo giỏ mua thực tế
- Phương phỏp khấu hao TSCĐ: Phương phỏp đường thẳng
- Nguyờn tắc ghi nhận chi phớ đi vay: Chi phớ hoạt động tài chớnh
2.2 Thực trạng tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Tân Mỹ: tại công ty TNHH Tân Mỹ:
2.2.1 Đặc đIểm CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Mỹ:
Công ty TNHH Tân Mỹ là một công ty sản xuất và thơng mại có quy mô tơng đối lớn và sản xuất sản phẩm theo định mức khoán nên chi phí sản xuất đ ợc tập hợp dựa trên mức khoán của từng kỳ. Chi phí sản xuất đợc tập hợp gồm chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.
Tại Công ty, chi phí sản xuất bao gồm chi phí về nguyên vật liệu, chi phí về nhân công, chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác... Có rất nhiều khoản mục chi phí khác nhau phát sinh tại công ty. Bên cạnh đó công ty sản xuất sản phẩm chính là: Bồn nớc Inox, chậu rửa Inox và bình năng lợng mặt trời có quy trình công nghệ khác nhau và mỗi loại sản phẩm chính này có rất nhiều chủng loại khác nhau và do đặc điểm sản phẩm của công ty có rất nhiều chủng loại, mẫu mã, quy cách, chi tiết khác nhau, bên cạnh đó quy trình công nghệ sản xuất lại phức tạp vì vậy chi phí phát sinh ở công ty phải tập hợp theo từng loại, từng khoản mục chi phí và phải đợc thờng xuyên theo dõi chi tiết ở từng phân xởng và chi tiết cho từng loại sản phẩm.
2.2.1.2 Giá thành sản phẩm:
Giá thành sản phẩm đợc xác định và tập hợp bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác của từng mức khoán của công ty.
2.2.2 Đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Tân Mỹ: công ty TNHH Tân Mỹ:
2.2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất:
Việc tổ chức sản xuất kinh doanh cũng như quy trỡnh cụng nghệ được chia ra làm cỏc bộ phận sản xuất (mỗi bộ phận sản xuất tương ứng với một phõn xưởng sản xuất) bao gồm: phõn xưởng cơ khớ và phõn xưởng lắp rỏp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
quy trỡnh cụng nghệ sản xuất) được kế toỏn Nhà mỏy xỏc định là một đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất. Cỏc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung đều được tập trung cho cả 2 phõn xưởng này.
2.2.2.2 Đối tợng tính giá thành sản phẩm:
Cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc loại sản phẩm do cụng ty sản xuất ra cần phải tớnh giỏ thành. Mặc dự xuất phỏt từ đặc điểm tổ chức sản xuất của cụng ty là sản xuất những bộ phận, chi tiết để cấu thành sản phẩm, lại vừa sản xuất những loại sản phẩm hoàn chỉnh nhưng kế toỏn cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành chỉ là những sản phẩm hoàn chỉnh.
2.2.3 Tổ chức khai báo mã hoá ban đầu trong phần mềm kế toán:
Hiện tại, công ty đang sử dụng phần mềm kế toán A1. Phần mềm này cho phép ngời dùng quản lý các đối tợng kế toán theo các danh mục kế toán.
Danh mục kế toán là một tập hợp dữ liệu dùng để quản lý một cách có tổ chức và không nhầm lẫn các đối tợng thông qua việc mã hóa các đối tợng đó. Mỗi danh mục gồm nhiều danh điểm. Một danh điểm là một đối tợng cụ thể cần quản lý nh một tài khoản kế toán, một loại vật t hàng hóa,...và đợc xác định bằng một mã duy nhất. Việc mã hóa đợc thực hiện sao cho đảm bảo phục vụ đợc công tác quản lý, lên đợc các báo cáo cần thiết đồng thời dễ nhớ, dễ sử dụng.
Việc mã hóa các danh mục đợc thực hiện ngay từ khi bắt đầu sử dụng phần mềm và có thể thay đổi, thêm bớt trong quá trình sử dụng sao cho phù hợp với công tác kế toán của doanh nghiệp. Trên màn hình máy tính có hiện các phím chức năng phục vụ cho việc mã hóa.
* Danh mục tài khoản kế toán: Căn cứ vào danh mục tài khoản mẫu do Bộ tài chính ban hành, Công ty TNHH Tân Mỹ xây dựng đợc một hệ thống tài khoản riêng phù hợp với đặc điểm của đơn vị mình. Trờng hợp muốn sửa thông tin nh số liệu tài khoản, tên tài khoản chon menu “Kế toán tổng hợp” sau đó chọn tiếp menu “Danh mục tài khoản”, ấn phím F3 để sửa, trờng hợp doanh nghiệp muốn thêm tài khoản con thì ấn phím F4 rồi khai báo tên, số hiệu tài khoản và các thông tin cần thiết.
* Danh mục kho hàng: bao gồm các kho thành phẩm, kho sản phẩm dở dang, kho vật t. Việc mã hóa kho bắt đầu bằng chữ cái ký hiệu tên kho sau đó đánh số chi tiết cho từng kho
Ví dụ: Mã nguyên vật liệu : VT; Mã Inox SU 304: SU 304 Mã Inox SU 202: SU 202 Mã Inox SU 201:SU 201
Cách khai báo nh sau: Từ nền giao diện chung ta vào kế toán hàng tồn kho/ Danh mục từ điển/ Danh mục Nguyên vật liệu . Ân phím F4, máy sẽ hiện ra màn hình khai báo, giả sử khai báo kho vật t số 01:
+ Mã nguyên vật liệu : SU 304 + Tên nguyên vật liệu : Inox SU 304
Cuối cùng kích chuột vào nút “Nhận” để kết thúc khai báo. Các khai báo về các danh mục khác tơng tự.
2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất:
Việc tập hợp chi phí sản xuất đợc kế toán của công ty tiến hành một cách trình tự, hợp lý và khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm .
2.2.4.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
2.2.4.1.1 Nội dung chi phí NVLTT tại công ty:
Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu trực tiếp là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng từ 70-80% trong giá thành và thờng ổn định trong cơ cấu mỗi loại sản phẩm. Nguyên vật liệu ở công ty bao gồm nhiều loại khác nhau, căn cứ vào vai trò và tác dụng của từng loại nguyên vật liệu trong sản xuất thì nguyên vật liệu ở công ty đợc chia thành 3 loại:
Để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK 152- nguyên liệu, vật liệu và đợc mở chi tiết theo 3 tiểu khoản:
+ TK 1521 : Nguyên vật liệu chính + TK 1522 : Vật liệu phụ
+ TK 1523 : Nhiên liệu.
Sử dụng Tài khoản 621 - Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp để tổ chức theo dừi và hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Tài khoản 621 đợc mở tài khoản chi tiết theo từng NVL:
TK 6211: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Inox 304 TK 6212: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Inox 202 TK 6213: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp Inox 201
TK 6214: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp các công cụ dụng cụ khác
Sử dụng Tài khoản 154
2.2.4.1.3 Chứng từ sử dụng trong hạch toán chi phí NVLTT:
Phiếu xuất kho (trình bày tại biểu số ), phiếu lĩnh vật tư; húa đơn bỏn hàng; phiếu chi, phiếu thu, giấy thanh toỏn tiền tạm ứng, lệnh chi qua ngõn hàng; biờn bản bàn giao vật tư,...
Nguyên vật liệu của công ty chia làm hai loại;
• Loại 1 đợc nhập khẩu từ nớc ngoài: Inox: SU 304, SU 202, SU 201 • Loại 2 đợc mua trực tiếp ở trong nớc: tôn, phao đIện, keo dán, đề can...
2.2.4.1.4 Quy trỡnh nhập liệu, tập hợp, luõn chuyển chứng từ và hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tại cụng ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Căn cứ vào tình hình kế hoạch từng tháng, phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật thống nhất định mức sản phẩm dành cho 4 loại bồn inox chủ yếu đợc lập thành biểu số :
Biểu số 2.4
Công ty TNHH Tân Mỹ