D đầu kỳ nợ đầu kỳ có
2 Sơ mi seiden dài tay
tay 90 90 5 318 000 531 800 5 850 000 ... 3 Aó 3 lớp MF nữ 25 25 3 409 000 340 900 3 750 000 4 Aó Jacket 02/99 5 5 8 181 000 818 100 9 000 000 ... Tổng cộng 145 145 11 591 000 1 159 100 12 750 000
Hai là:Khi phát sinh các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, kế
toán nên hạch toán luôn vào " Sổ chi tiết bán hàng" phần giảm doanh thu, cuối quý, lấy số liệu ghi vào bảng tổng hợp tiêu thụ và bảng tổng hợp TK.
Ba là:ở Công ty liên doanh Happytext Việt Nam đã lập đồng thời cả bảng tổng hợp chi phí bán hàng, bảng tập hợp chi phí QLDN và bảng kê số 5. Theo em đây là việc làm không cần thiết. Hai bảng này đều có nội dung kinh tế tơng tự giống nhau, mà hơn nữa cả hai việc đều tiến hành vào cuối quý nên sẽ làm tăng công việc cho kế toán. Vì vậy theo em công ty nên bỏ Bảng tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí QLDN, kế toán chỉ cần lập bảng kê số 5-" Chi phí bán hàng, chi phí QLDN". Với việc làm nh vậy thì sẽ tạo cho hệ thống sổ sách kế toán của công ty đợc khoa học và hợp lý hơn.
Bốn là: Hiện nay, việc xác định kết quả bán hàng của công ty đớc kế toán
tập hợp trực tiếp từ các NKCT và các bảng tổng hợp liên quan để ghi ngay vào sổ cái TK 911. Theo em, để thuận tiện cho việc hạch toán tránh sai sót, nhầm lẫn khi tổng hợp số liệu thì trớc khi vào sổ cái, công ty nên mở sổ chi tiết TK 911 (Bảng 3.2)
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
-Căn cứ vào bảng cân đối nhập, xuất, tồn thành phẩm và bảng cân đối TK 157 và các sổ kế toán, bảng tổng hợp liên quan kế toán ghi vào phần ghi nợ TK 911, ghi có TK 632, 642, 641.
-Số liệu để ghi có TK 911, ghi nợ TK 511 đợc lấy từ các bảng tổng hợp các TK.
-Cột ghi nợ TK 911, ghi có TK 421 phản ánh lợi nhuận bán hàng trớc thuế của công ty.
Năm là: Công ty cần trang bị thêm máy vi tính, phần mềm máy vi tính để
cơ giới hoá công việc, theo kịp tiến độ hiện đại hoá của đất nớc, đáp ứng trình độ vận dụng kiến thức của nhân viên , tránh trờng hợp xử lý thông tin một cách thủ công, số lợng sổ sách cồng kềnh, mất thời gian, không cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về các hoạt động kinh tế diễn ra trong công ty.
Sáu là: Công ty cần phải bố trí, sắp xếp lại khối lợng công việc cho phù
hợp với mỗi nhân viên kế toán, tránh tình trạng mất cân đối về thời gian, sổ sách giữa các nhân viên, đảm bảo việc phản ánh thông tin một cách kịp thời có hiệu quả, tránh dồn dập việc quyết toán vào cuối quý.
Bảy là: Công ty nên tuyển thêm nhân viên kế toán bởi với lợng công việc
kế toán lớn nh vậy mà chỉ có 6 cán bộ thì khối lợng công việc mỗi ngời phải đảm trách là qua lớn, không đảm bảo sức khỏe cũng nh hiệu quả làm việc của các nhân viên.
Tám là: Về việc sử dụng TK kế toán và ghi nhận doanh thu bán
hàng.Theo nh trình bày ở trên, mọi trờng hợp xuất kho có hoá đơn GTGT đều đợc coi là tiêu thụ, khi đó kế toán ghi luôn bút toán ghi nhận doanh thu. Theo em nh vậy là cha thật phù hợp. Nếu trong trờng hợp giao nhận hàng bán cho khách hàng ngay tại kho của Công ty, Công ty chỉ đợc thực hiện vận chuyển hộ khách hàng thì có thể coi nh hàng đã tiêu thụ và có thể ghi các bút toán ghi nhận doanh thu. Còn trong trờng hợp thành phẩm không đợc giao tại kho của Công ty khi xuất bán, mà đợc vận chuyển đến địa điểm giao nhận khác, rồi mới giao cho đại diện của khách hàng. Lúc này, khi hàng xuất khỏi kho của Công ty nhng cha giao cho khách hàng nên cha đợc coi là tiêu thụ. Kế toán không đợc
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
phản ánh doanh thu ngay. Điều này là hoàn toàn hợp lý vì thứ nhất, hàng thực chất cha giao, thứ hai, vận chuyển đến địa điểm giao hàng phải mất nhiều ngày, mức rủi ro cao. Theo em, trong trờng hợp giao hàng tại các địa điểm xa, cha nên coi là đã tiêu thụ ngay sau khi xuất kho. Để đề phòng rủi ro, khi hàng xuất kho nên viết "Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ", đồng thời phải sử dụng tài khoản 157 "Hàng gửi bán" để theo dõi số hàng này. Khi đó, kế toán ghi bút toán ghi nhận hàng xuất kho:
Nợ TK 157 Có TK 155
Chỉ khi khách hàng nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán thì viết hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu. Có nh vậy mới phản ánh đúng số lợng và chất lợng hàng xuất bán.
Trờng Đại học công đoàn Khoá luận tốt nghiệp
Bảng số 3.2 sổ chi tiết tk 911
QUý I/20045
STT Diễn giải Ghi nợ TK 911, ghi có TK Ghi có TK 911, ghi nợ TK
632 641 642 421 Cộng nợ TK 911 511 Cộng có 911
1 Gía vốn hàng bán 46 587 798 459
2 Chi phí bán hàng 2 184 869 749
3 Chi phí QLDN 2 149 575 105
4 Lợi nhuận bán hàng 3 051 506 139
5 Doanh thu thuần 53 973 749 452
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Chín là: Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi. Do đặc điểm của
Công ty luôn có số phải thu của khách hàng lớn nên để đề phòng những rủi ro tổn thất có thể xảy ra cho công ty khi có khách hàng không có khả năng thanh toán, Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi. Có nh vậy, Công ty mới có thể chủ động hạn chế tổn thất khi có rủi ro xảy ra.
Phơng pháp xác định các chỉ tiêu ghi sổ kế toán liên quan đến dự phòng phải thu khó đòi. Căn cứ vào thực tế khả năng trả nợ đợc xác đinh bằng một trong các cách sau để tính dự phòng nợ phải thu khó đòi lập cho niên độ sau:
-Cách 1:Có thể ớc tình tỷ lên nợ phải thu khó đòi trên tổng số bán chịu: Số DF phải thu cần Doanh số Tỷlệ phải thu khó
lập cho niên độ tới = bán chịu x đòi ớc tính.
-Cách 2: Dựa vào sổ chi tiết thanh toán với ngời mua của từng khách hàng phân loại theo từng thời hạn thu hồi nợ, các khách hàng quá hạn đợc xếp loại khách hàng nghi ngờ, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng trên cơ sở thông tin phản hồi từ khách hàng kể cả bằng phơng pháp xác minh, xác định số dự phòng cần lập theo % số khó thu.
Số DF cần lập = Số nợ phải thu của x Tỷ lệ không thu đợc ớc cho niên độ tới khách hàng đáng ngờ tính ở khách hàng đáng ngờ
TK hạch toán: Công ty sử dụng TK 139 để theo dõi khoản dự phòng phải thu khó đòi.
Hạch toán dự phòng phải thu khó đòi
TK 131, 138 TK 139 TK 642 Số thiệt hại do nợ khó đòi không Trích lập DF phải thu khó đòi đòi đợc đã xử lý xoá sổ vào cuối niên độ kế tóan
TK 711 TK111, 112
Thu hồi đợc nợ Hoàn nhập DF phải thu khó đòi (cuối niên độ)
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Theo em, Công ty nên lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo cách hai, đơn giản và hợp lý hơn.
VD: Đối với các khoản nợ phải thu của công ty Nam Hùng là:
334 956 077 đ, dự đoán khả năng thanh toán là 75%, kế toán sẽ tính ra số dự phòng nh sau:
Số dự phòng cần lập cho niên độ tới: 334 956 077 x 15% = 50 243 411,55 đ
Kế toán định khoản nghiệp vụ này nh sau: Nợ TK 6426: 50 243 411,55
Có TK 139: 50 243 411,55
M
ời là: Về công tác tăng cờng tiêu thụ sản phẩm:
-Tiêu thụ sản phẩm luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp. Muốn sản phẩm sản xuất tạo ra đợc thế cạnh tranh trên thị trờng thì trớc hết, Công ty phải phân tích nghiên cứu đợc chu kỳ sống của sản phẩm do mình sản xuất, so sánh với các sản phẩm cùng loại trên thị trờng. Từ đó đề ra đợc những chiến lợc cụ thể cho từng giai đoạn, phù hợp với diễn biến của thị trờng. Bên cạnh đó, Công ty còn phải chú ý đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiêu chuẩn hoá và kiểm tra chất lợng sản phẩm, đảm bảo giữ uy tín với khách hàng. Đồng thời kết hợp với việc hạ giá thành sản phẩm bằng cách tìm nguồn cung ứng nguyên liệu rẻ hơn mà chất lợng vẫn đảm bảo, thực hiện tiết kiệm trong sản xuất, chú ý đầu t đổi mới trang thiết bị sản xuất...
-Mặt khác, để sản phẩm có thể đợc quảng bá rộng rãi và tăng khả năng cạnh tranh rộng rãi trên thị trờng, Công ty phải duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng thông qua các đợt tiếp xúc trực tiếp đợc tổ chức một cách thờng xuyên, có hệ thống để nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng. Ngoài ra, Công ty còn phải có biện pháp khuyến khích thoả đáng nhiều hơn nữa đối với các khách hàng thờng xuyên mua với khối lợng lớn, hoặc đối với các khách hàng thanh toán tiền nhanh, trớc thời hạn quy định để tăng vòng quay của vốn kinh doanh.
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Kết luận
Những năm qua, cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế, chuyển sang nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý cuả Nhà nớc, các doanh nghiệp thực sự phải vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải năng động để hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại lợi nhuận cao. Đồng thời, phải tự mình tìm các nguồn vốn, tự bảo toàn và phát triển nguồn vốn kinh doanh sao cho đạt hiệu quả nhất. Muốn đạt đợc điều đó đòi hỏi công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng phải ngày càng đợc củng cố và hoàn thiện để thực sụ trở thành công cụ quản lý kinh tế, tài chính, góp phần vào công việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải vận dụng một các linh hoạt, sáng tạo và hợp lý vào thực tiễn, để công tác kế toán phát huy hết vai trò trong quá trình quản lý kinh tế của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty liên doanh Happytext Việt Nam, dới sự hớng dẫn nhiệt tình của cô giáo Nguyễn Thanh Quý và sự giúp đỡ tận tình của các cô chú trong phòng Tài vụ của công ty, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác tiêu thụ. Qua đó, em đã nhận thấy đợc những mặt mạnh của công ty cần phát huy và một số vấ đề còn tồn tại. Để khắc phục phần nào những vấn đề còn cha hoàn thiện đó, em đã mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp, với mục đích hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty liên doanh Happytext Việt Nam.
Do thời gian thực tập có hạn và hiểu biết về thực tế còn hạn chế, nên các vấn đề đa ra trong bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong đợc sự quan tâm giúp đỡ, chỉ bảo và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và những ngời quan tâm để bài viết đợc hoàn thiện hơn.
Trờng Đại học Công đoàn Khóa luận tốt nghiệp
Em xin chân thành cảm ơn.
Hà Nội, tháng 4 năm 2004. Sinh viên: