- Số d đầu kỳ Số phát sinh
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 23.954
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty CP đầu t và Phát triển KALATOP
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty CP đầu t và Phát triển KALATOP ty CP đầu t và Phát triển KALATOP
Trải qua thời gian thực tập tại Công ty CP đầu t và Phát triển KALATOP, đ- ợc sự giúp đỡ của phòng Tài chính kế toán cùng với sự hớng dẫn nhiệt tình của Cô giáo và sự nỗ lực của bản thân, em xin đa ra một số nhận xét của bản thân về những u điểm và nhợc điểm còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty.
3.2.1 Ưu điểm
Về hoạt động bán hàng
Trong những ngày đầu thành lập Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn do cơ sở vật chất lạc hậu, thiếu vốn, thiếu kinh nghiệm quản lý trình độ năng lực cán bộ, nhân viên còn cha cao nhng cùng với sự mở rộng về quy mô, tổ chức, đào tạo đội ngũ cán bộ nên Công ty đã khắc phục đợc những mặt hạn chế và đạt đợc những đột phá đáng kể. Vì là doanh nghiệp thơng mại việ buôn bán, lu thông hàng hóa là hoạt động chủ yếu nên hoạt động bán hàng ngày càng đợc Công ty chú trọng. Các phơng thức bán hàng cũng đợc mở rộng thêm : trớc đây Công ty chỉ áp dụng một một phơng thức bán buôn và bán lẻ tại cửa hàng nhng sau này đã áp dụng thêm phơng thức bán hàng qua mạng, hoạt động bán hàng diễn ra ngày một sôi động. Các mặt hàng ngày càng đợc đa dạng hóa thị trờng đợc mở rộng. Công ty không ngừng tìm kiếm thị trờng tiềm năng nhằm đáp ứng nhu cầu của thị trờng
Về kết quả bán hàng
Cũng chính nhờ việc thay đổi các phơng thức bán hàng, việc chú trọng đẩy mạnh hoạt động bán hàng mà doanh thu, lợi nhuận từ hoạt động bán hàng nói riêng, doanh thu, lợi nhuận nói chung của Công ty là ổn định trong nhiều năm
Cùng với sự tăng lên về doanh thu và lợi nhuận là sự đầu t cho cơ sở vật chất cả về chiều rộng và chiều sâu.
Hiện nay Công ty đã có đợc một chỗ đứng khá ổn định trên thị trờng và tạo đợc uy tín đối với các bạn hàng, các đối tác kinh doanh, là nhà cung cấp chính của nhiều công ty, cung cấp và t vấn thiết bị truyền thông internet cho nhiều Công trình và có đợc chỗ đứng trên thị trờng. Có đợc kết quả nh vậylà nhờ sự nỗ lực, sự năng động của tòan bộ cán bộ, nhân viên trong Công ty và sự lãnh đạo đúng đắn mà ban lãnh đạo đã lựa chọn, sự sắp xếp hợp lý của bộ máy tổ chứ
Về Công tác kế toán : Công ty có đợc kết quả nh ngày nay là nhờ có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán. Bộ máy kế tóan của Công ty hoạt động có hiệu quả. Các công việc đều đợc giao cho từng cá nhân phù hợp với năng lực chuyên môn, khi cần có thể hỗ trợ cho nhau, một ngời có thể kiêm nhiều việc, tinh thần đoàn kết hỗ trợ nhau làm cho Công việc đợc giải quyết một cách nhanh chóng
Trang thiết bị : trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán đã đợc cải tiến so với trớc đây nh việc lắp đặt,sử dụng và nối mạng các máy vi tính, sử dụng máy in, máy photo vào quản lý tài chính kế toán làm đơn giản hóa công tác kế toán do vậy hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp, giúp nhân viên kế toán có thể cập nhật đợc những chính sách tài chính, kế toán mới của nhà nớc ban hành. Công ty đang dự định sắp tới sẽ sử dụng phần mềm kế toán máy vào hạch toán để đáp ứng nhu cầu mở rộng của Công ty.
Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ đợc sử dụng một cách đồng bộ đã phản ánh đợc nội dung kinh tế phát sinh. Các chứng từ sử dụng theo mẫu của Bộ tài chính, số lợng, chủng loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty. Chế độ và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ tránh đợc sự rờm rà song vẫn khá chặt chẽ trong quản lý, chứng từ sau khi lập đợc luân chuyển tới bộ phận kế tóan để bảo đảm theo dõi và phản ánh kịp thời sự biến động tăng,giảm các khoản mục tài sản, nguồn vốn
Về hệ thống tài khoản : Công ty vận dụng hệ thống tài khoản : Công ty vận dụng hệ thống tài khoản đợc ban hành theo quyết định 1141 và gần đây trong năm 2007 bắt đầu đi vào áp dụng thep quyết định 48 một cách sáng tạo
Về hệ thống sổ sách : Theo chế độ kế tóan hiện hành, các công ty có thể sử dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán là: Nhật ký chung, nhật ký-sổ cái, chứng từ ghi sổ, nhật ký-chứng từ. Mỗi hình thức đều có những u điểm riêng và điều kiện áp dụng thích hợp. Hiện nay công ty sử dụng loại sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng có một số u điểm, nhng hiện nay quy mô của công ty ngày càng đợc mở rộng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày càng nhiều mà hình thức kế toán này không đợc phù hợp cho lắm. Bởi vậy công ty nên chuyển sang sử dụng phần mềm kế toán máy sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Về hệ thống báo cáo kế toán : Công ty lập đầy đủ ba báo cáo theo quy định của Nhà nớc là Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính
3.2.2 Tồn tại
Hoạt động kinh doanh trên thị trờng là một hoạt động vô cùng phức tạp, khó khăn nên trong công tác kế toán có những mặt hạn chế và tồn tại là không thể tránh khỏi. Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về bộ máy kế toán ở Công ty em nhận thấy một số còn tồn tại trong công tác kế toán nh sau :
Về hệ thống tài khoản :
Trong quá trình hàng hóa cha về, hóa đơn về hoặc cha về kế toán đều ghi thẳng vào tài khoản 156 mà không theo dõi trên TK151 khi hàng về kế toán điều chỉnh sau
Về hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng mặc dù đã có nhiều biện pháp để khuyến khích tiêu dùng của khách hàng, nhng Công ty cha có chơng trình chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán. Đây là hai chính sách rất hữu
hiệu trong việc khuyến khích khách hàng mua hàng với số lợng lớn, thanh toán nợ trớc hạn
Kế toán tại Công ty không tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa đã tiêu thụ, cha tiêu thụ mà tính cả vào giá vốn hàng xuất bán ở kỳ đó cho dù hàng hóa đó cha tiêu thụ, điều này làm cho giá vốn hàng tiêu thụ cao hơn so với thực tế dẫn đến việc xác định kết quả bán hàng không đợc chính xác. Thêm vào đó kế toán không phân bổ chi phí thu mua cho từng mặt hàng nên không xác định đợc giá vốn chính xác giá vốn hàng xuất bán cho từng mặt hàng.
Việc trích lập dự phòng : Do đặc điểm kinh doanh hàng hóa của Công ty phụ thuộc vào thời tiết, tình hình kho bãi, giá cả thị trờng luôn không ngừng biến động vậy mà Công ty lại không tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên không lờng trớc đợc các rủi ro trong kinh doanh, điều này dễ gây đột biến chi phí kinh doanh và phản ánh sai lệch kết quả kinh doanh.
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
3.3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trờng luôn diễn ra sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển. Mỗi doanh nghiệp đều cố gắng đạt đợc mục tiêu quan trọng trong kinh doanh đó là lợi nhuận. Để đạt đợc mục tiêu này các nhà quản trị phải nắm đợc các thông tin về hoạt động kinh doanh của mình một cách chính xác, kịp thời, phục vụ cho việc ra quyết định quản trị. Hệ thông thông tin đợc sử dụng cho để ra quyết định đợc thu thập từ rất nhiều nguồn khác nhau nhng quan trọng và không thể thiếu đợc là thông tin kế toán. Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán bởi chức năng của kế toán là phản ánh và giám đốc một cách liên tục, toàn diện và có hệ thống các hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp. Thông qua vệc kiểm tra, tính toán, ghi chép, phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống phơng pháp khoa học của kế toán phản ánh đợc chính xác, kịp thời về sự vận động của tài sản, nguồn vốn, cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định. Vì sự cần thiết đó của thông tin
kế toán nên công tác kế toán cần phải không ngừng hoàn thiện để các thông tin kế toán ngày càng chính xác, đáng tin cậy hơn.
3.3.2 Những nguyên tắc cơ bản để hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty:
Việc hoàn thiện phải đảm bảo tuân thủ đúng chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành của Nhà nớc.
- Hoàn thiện kế toán phải đảm bảo kết hợp thống nhất giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết.
- Các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán đa ra cần mang tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất.
- Cuối cùng, việc hoàn thành công tác kế toán phải đảm bảo việc cung cấp thông tin kịp thời cho cán bộ quản lý.
3.3.3Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Sau một thời gian thực tập, tìm hiểu về hoạt động và công tác kế toán ở Công ty CP đầu t và phát triển KALATOP em xin đề xuất một số ý kiến để hoàn thiện hơn công tác kế toán tại Công ty CP đầu t và phát triển KALATOP : Về khỏan thanh toán công nợ: để giảm tối đa tình hình bị chiếm dụng vốn từ phía khách hàng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng cũng nh để giữ đợc những khách hàng thờng xuyên Công ty nên áp dụng các khoản chiết khấu trong bán hàng, đặc biệt là chiết khấu thanh toán. Công ty nên có những biện pháp thiết thực nh:
+ Nếu khách hàng thanh toán ngay hoặc thnah toán trớc thời hạn thì sẽ đ- ợc hởng chiết khấu bằng tiền hoặc bằng hàng hóa, nếu thanh toán chậm thì có hình thức phạt nhất định hoặc tính lãi suất của khoản nợ quá hạn với lãi suất hơn lãi suất của ngân hàng có nh vậy Công ty mới có khả năng thu hồi vốn, quay vòng vốn nhanh tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh
+ Đối với khách hàng mua với số lợng lớn nên cho khách hàng đợc hởng chiết khấu thơng mại.
+ Thờng xuyên trao đổi thông tin về các khoản nợ giữa kế toán và phòng kinh doanh để có thể ra quyết định có tiếp tục bán hàng cho khách hàng nữa hay không
Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán nên sử dụng tài khoản 521,531,532.
521 : Chiết khấu thơng mại 531 : Hàng bán bị trả lại 532 : Giảm giá hàng bán
Đồng thời Công ty nên áp dụng các hình thức chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả nợ, tăng nhanh vòng quay thu hồi vốn, tránh tình trạng ứ đọng vốn.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh doanh của Công ty đòi hỏi phải tiến hành lập dự phòng nh thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phòng giảm phần vốn lu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phòng quá lớn không cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lu động, ảnh hởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159.3 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ đợc lập vào cuối niên độ kế toán, trớc khi lập báo cáo tài chính. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự phòng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho nếu có bằng chứng chắc về sự giảm giá thờng xuyên, có thể xảy ra trong niên độ kế toán. Căn cứ vào số lợng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
- Cuối kỳ kế toán năm, khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Cuối kỳ kế toán năm tiếp theo:
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng đã lập năm trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập năm trớc thì số chênh lệch nhỏ hơn ghi:
Nợ TK 1593: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán
Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): hoàn nhập dự phòng Có TK 632: ghi giảm giá vốn hàng bán
Trờng hợp số dự phòng phải trích lập cho niên độ tới lớn hơn số dự phòng năm trớc còn lại, số chênh lệch sẽ đợc kế toán trích vào chi phí cho năm tới. Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159 (chi tiết từng loại): trích bổ sung
Tại công ty kế toán tiến hành phân bổ toàn bộ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ mà không phân bổ cho số hàng còn tồn kho cuối kỳ nh vậy là sai nguyên tắc phù hợp trong kế tóan, vừa không đúng chế độ lại vừa không phản ánh chính xác đợc giá vốn hàng bán dẫn đến các thông tin về kết quả bán hàng, kết quả kinh doanh cũng không đợc chính xác. Vì vậy kế toán Công ty nên phân bổ chi phí thu mua này cho hàng đã tiêu thụ trong kỳ, và cho hàng tồn kho cuối kỳ
Chi phí thu mua trong kỳ phân bổ cho hàng đã tiêu thụ và hàng hóa tồn kho cuối kỳ đợc xác định nh sau:
CP thu mua PB cho hàng tiờu thụ trong = CP thu mua tồn ĐKỳ + CP thu mua PS trong kỳ Trị giỏ hàng mua trong kỳ + Trị giỏ hàng tồn CKỳ
Sau khi xác định đợc chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 1562
Kết luận
Trong nền kinh tế thị trờng sôi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế nh hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trờng và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà không phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm đợc.
Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá của mình có hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nớc và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên. Đặc biệt, trong việc chuyển đổi môi trờng kinh tế nh hiện nay, tiêu thụ hàng hoá trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu thì việc tổ