Hiện nay hoạt động marketing của công ty còn cha đợc quan tâm đúng mức, dẫn đến ảnh hởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Các chính sách kinh doanh của công ty còn rất nhiều thiếu sót, các hoạt động còn tỏ ra không đồng nhất, tạo ra sự thiếu đồng bộ, không tạo nên sức mạnh tổng hợp. Tất cả những điểm này là do một nguyên nhân chủ yếu gây ra đó là do công ty cha có một phòng marketing chuyên trách. Cha có một bộ phận nào của công ty chuyên phân tích, nghiên cứu marketing để giúp cho thông tin chuẩn xác góp phần làm cho công nghệ marketing xuất khẩu của công ty đạt hiệu quả cao. Kết cấu của phòng marketing nên chia theo chức năng:
- Thực hiện nghiên cứu marketing: Xác định nhu cầu của thị trờng, nắm bắt đợc những nhu cầu trong nớc và quốc tế. Những thay đổi này có thể mở ra cho công ty cơ hội thâm nhập vào những thị trờng mới. Phòng marketing sẽ thu thập các thông tin về dung lợng thị trờng, xu hớng biến động của giá cả, mức độ cạnh tranh, thị hiếu, thói quen tiêu dùng, tập quán thơng mại, các quy định của nhà nớc trong lĩnh vực quản lý xuất nhập khẩu.
- Tham mu cho lãnh đạo công ty, các phòng ban nhiệm vụ về vấn đề thị tr- ờng, xác lập chiến lợc xuất khẩu, các hoạt động chi tiết xác định chính sách marketing – mix cho phù hợp từng mặt hàng tiến hành xuất khẩu.
- Tuyên truyền, quảng cáo, nâng cao uy tín cho công ty.
Trong điều kiện thực tế hiện nay, công ty hoàn toàn có thể áp dụng biện pháp này, công ty có thể điều chuyển các cán bộ có kinh nghiệm trong công tác nghiên cứu thị trờng của công ty hoặc tuyển chọn các cán bộ ngoài ngành.
Việc thiết lập phòng marketing, xây dựng hệ thống MIS là một điều hết sức cần thiết và cấp bách. Khi đó công ty cần có đầy đủ các thông tin kinh tế, thị trờng và các thông tin liên quan cần thiết khác về tình hình trong nớc, khu vực và thế giới một cách đầy đủ, giúp cho công nghệ marketing của công ty hoạt động với kết quả đáp ứng đợc yêu cầu đề ra.