- Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho.
TÌNH HÌNH KẾ TOÁN NGUYÊN PHỤ LIỆU THỰC TẾ TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VIỆT TIẾN.
3.1 Đặc điểm nguyên phụ liệu ở công ty
+ Đặc điểm và công tác quản lý nguyên phụ liệu:(Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến sử dụng từ nguyên phụ liệu thay cho nguyên vật liệu)
Tổng công ty cổ phần may Việt Tiến là một doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn, sản phẩm của công ty nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại như: áo sơ mi, quần kaki, quần tây, veston, bóp, túi xách…Đặc điểm sản xuất của Tổng công ty là vừa nhận may gia công, sản xuất hàng FOB xuất khẩu và FOB nội địa do vậy mà đặc điểm về nguyên phụ liệu dùng để sản xuất sản phẩm cũng rất đa dạng. Đối với các hợp đồng gia công thì nguyên phụ liệu chủ yếu là do bên đặt gia công gửi sang, chỉ có một phần nhỏ nguyên phụ liệu có thể bên đặt gia công nhờ mua hộ. Đối với nguyên phụ liệu dùng vào sản xuất hàng FOB xuất khẩu và FOB nội địa thì công ty tự mua ngoài (cả mua trong nước và nhập khẩu ở nước ngoài). Thực tế đó đặt ra cho công ty những yêu cầu cấp thiết trong công tác quản lý, hạch toán các quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên phụ liệu. Đối với công tác hạch toán vật liệu nhận gia công thì kế toán chỉ theo dõi về mặt số lượng còn đối với nguyên phụ liệu mua ngoài thì kế toán theo dõi cả mặt số lượng và mặt giá trị.
Công tác quản lý nguyên phụ liệu được đặt ra là phải bảo quản, sử dụng tiết kiệm đạt hiệu quả tối đa, đặc biệt là nguyên liệu chính.Và để có thể quản lý nguyên phụ liệu một cách hợp lý, công ty đã bảo quản nguyên phụ liệu theo từng kho dựa theo công dụng của nguyên phụ liệu. Hiện tại công ty có 3 loại kho để bảo quản nguyên phụ liệu: kho nguyên phụ liệu đang dùng cho sản xuất, kho nguyên phụ liệu tiết kiệm được và kho nguyên phụ liệu nợ khách (những kho chứa những nguyên phụ liệu phải trả lại cho nhà cung cấp do nhà cung cấp chuyển hàng thừa). Và nguyên liệu và phụ liệu được bảo quản riêng theo kho để dễ trong việc bảo quản và sử dụng nguyên phụ liệu.
+ Đặc điểm sử dụng nguyên phụ liệu tại công ty. - FOB nội địa
Công ty mua nguyên phụ liệu từ trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài để sản xuất theo đơn đặt hàng trong nước hoặc là sản xuất theo kế hoạch sản xuất mà ban quản trị đã đề ra để bán trong nước.
- FOB xuất khẩu
Công ty mua nguyên phụ liệu từ trong nước hoặc nhập khẩu từ nước ngoài để sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài hoặc là sản xuất theo kế hoạch sản xuất mà ban quản trị đã đề ra để xuất khẩu ra các nước khác.
- Gia công
Đối với trường hợp công ty nhận gia công thì sẽ sử dụng nguyên phụ liệu do bên đặt gia công chuyển sang nhưng cũng có trường hợp công ty sẽ mua thêm một số nguyên phụ liệu mà bên đặt gia công cung cấp thiếu và giá gốc của số nguyên phụ liệu này sẽ được tính vào giá thành sản phẩm gia công.