- Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho.
2.6.2Kiểm kê nguyên vật liệu:
- Phiếu nhập kho- Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho - Bảng kê nhập - Bảng kê xuất
Bộ thẻ kho
- Phiếu nhập kho.- Phiếu xuất kho - Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển
Nội dung
Kiểm kê là một phương pháp kế toán nhằm để quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa chặt chẽ không bị thất thoát về số lượng, thay đổi chất lượng, đảm bảo ghi chép kế toán đúng với thực tế tồn kho.
Thời gian kiểm kê:
Bất thường hay theo định kỳ quý, và theo chế độ kế toán hiện hành bắt buộc doanh nghiệp phải kiểm kê cuối năm và phải lập biên bản kiểm kê.
Chuẩn bị kiểm kê:
Trước khi kiểm kê, doanh nghiệp cần phải lập ban kiểm kê. Ban kiểm kê bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên phòng kế toán, phòng nghiệp vụ…và một số nhân viên khác do kế toán trưởng điều động nếu cần, sau đó phân thành nhóm kiểm kê và cử 1 người làm nhóm trưởng, những người còn lại làm ủy viên.
Kế toán phải hoàn thành cột theo sổ sách (cột số lượng và thành tiền) trên biên bản kiểm kê nguyên vật liệu.
Tiến hành kiểm kê:
Ban kiểm kê của doanh nghiệp sử dụng các phương tiện cân, đo, đong, đếm, thử chất lượng… xác định số lượng nguyên vật liệu có tại kho vào thời điểm kiểm kê và đồng thời xác định về mặt chất lượng của từng loại nguyên vật liệu. Sau đó hoàn thành tất cả các cột còn lại của biên bản kiểm kê, xác định rõ số lượng cũng như chất lượng của đối tượng được kiểm kê. Biên bản kiểm kê được gửi lên cho phòng kế toán, nếu phát hiện nguyên vật liệu thừa và thiếu khi so sánh thực tế với sổ sách thì tùy theo từng trường hợp mà kế toán xử lý.