: Lưu theo ngày
Chương 4: NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1.2. Công tác kế toán tại công ty:
theo từng hạng mục công trình ít có những biến động, và việc chế tạo các sản phẩm lò công nghiệp là chủ yếu, mỗi năm không có quá nhiều công trình nên nhân viên phòng kế toán tại công ty chỉ chiếm số lượng tương đối với khả năng xử lý công việc theo nhiệm vụ của từng người tương đối ổn định và không quá nặng nề. Tuy nhiên nếu công ty muốn mở rộng quy mô hay nếu có nhiều đơn đặt hàng cũng như việc bán hàng của công ty xảy ra nhiều thì khả năng xử lý công việc về tài chính của phòng kế toán sẽ chậm hơn.
Để đáp ứng kịp thời tình hình mới và để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức, phòng kế toán công ty nên có sự đổi mới về khâu tổ chức công tác kế toán: đào tạo đội ngũ kế toán có trình độ, nâng cao tay nghề bằng cách cử đi học các khoá nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn đồng thời tạo điều kiện cho cán bộ kế toán tại công ty cũng như tại phân xưởng tự nâng cao trình độ nghiệp vụ, đào tạo, hướng dẫn cho kế toán phân xưởng thực hiện hiện một số công việc ngay tại phân xưởng mà trước đây phải chuyển về kế toán công ty như tính giá thành sản phẩm, và hạch toán thanh toán nội bộ giữa phân xưởng với công ty để bộ máy kế toán hoạt động ổn định hơn và công việc phát sinh đều đặn không bị dồn việc khi cấp thiết.
Việc áp dụng chế độ kế toán:
Mặc dù tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ nhưng luôn hoàn thành tốt công việc mà ban Giám đốc đề ra. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên đối với hàng tồn kho là phù hợp với đặc điểm, số lượng và tính chất của công ty. Với việc áp dụng hình thức Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ, công ty đã thực hiện đúng với chế độ tài chính kế toán quy định hiện hành theo các văn bản của Bộ Tài chính. Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán mới ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 và Thông tư số 60/2007/TT-BTC ngày 14/06/2006. Cụ thể công ty sử dụng hệ thống tài khoản mới được bổ sung và sửa đổi: tài khoản 821- chi phí thuế TNDN.
Công ty tổ chức hạch toán kế toán tương đối theo đúng quy định ban hành của Bộ Tài Chính, sử dụng hệ thống sổ sách, phương pháp kế toán để ghi nhận doanh thu, chi phí phù hợp với tình hình thực tế và quy mô của công ty, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo về tài chính, công nợ góp phần thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh, làm tốt nghĩa vụ đối với công ty và nhà nước.
Ghi chép kế toán:
Để phục vụ công tác quản lý sản xuất kinh doanh được kịp thời, công ty trang bị hệ thống máy vi tính khá tốt, nhưng công tác kế toán được thực hiện trên máy tính chỉ sử dụng phần mềm HTKK 2.5.1 của Cục thuế, còn tính toán trên excel nên việc cập nhật vào sổ sách kế toán chưa được nhanh chóng, chưa an toàn và có phần nặng nhọc hơn so với việc sử dụng phần mềm kế toán. Hàng ngày khi nhận được chứng từ kế toán, kế toán cập nhật vào sổ và lưu trữ. Việc áp dụng kế toán trên máy tính với phần mềm kế toán cần phải được lắp đặt cho công ty là cần thiết, sẽ giúp cho công tác quản lý dữ liệu được bảo đảm an toàn hơn và giảm bớt được khối lượng công việc phải ghi chép bằng tay. Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng cục bộ trong toàn công ty, kết nối các phòng ban chức năng, các bộ phận với nhau giúp cho kế toán nắm bắt các thông tin cần xử lý một cách kịp thời.