Sau khi nhận được giấy bỏo hàng đến, Doanh nghiệp đó cú thể tiến hành khai bỏo hải quan cho hàng húa xuất, nhập khẩu. Dữ liệu khai bỏo của Doanh nghiệp được tiến hành theo quy trỡnh:
- Doanh nghiệp khai bỏo hàng húa dựa trờn cỏc thụng tin cú sẵn về hàng húa (thể hiện tại cỏc chứng từ gốc như Hợp đồng ngoại thương, Invoice, Packing list, B/L…). Khi khai bỏo, Doanh nghiệp cú trỏch nhiệm thực hiện nghiờm cỏc quy định của phỏp luật về trị giỏ tớnh thuế, mó số hàng húa - thuế
suất, chớnh sỏch thương mại, loại hỡnh đăng ký…. Việc khai bỏo của Doanh nghiệp được thực hiện với sự hỗ trợ của hệ thống: Hệ thống cung cấp cỏc thụng tin cú sẵn từ Chỳ giải HS, về mó số hàng húa và thuế suất hàng húa, chớnh sỏch thương mại liờn quan đến cỏc loại hỡnh đăng ký (cỏc thụng tin này được cỏn bộ hải quan cập nhật vào hệ thống); giỳp cho Doanh nghiệp đăng ký đỳng loại hỡnh nhập khẩu, ỏp mó khai bỏo hàng húa đỳng với quy định.
Vớ dụ: Doanh nghiệp khai bỏo nhập khẩu mặt hàng Giấy can, xuất xứ Anh. Khi ỏp mó cho hàng húa, Doanh nghiệp truy cập vào hệ thống (quyền truy cập 1 chiều, khụng cú quyền chỉnh sửa thụng tin của hệ thống) để tỡm mó số hàng húa, bằng cỏch sử dụng chức năng “Tỡm kiếm”, Doanh nghiệp cú thể tỡm được thụng tin mặt hàng Giấy can thuộc chương 48, nhúm 48.06, thuế suất nhập khẩu ưu đói, thuế suất thuế VAT, thuế suất theo CEPT… đồng thời hệ thống cú thể đưa ra cảnh bỏo cho Doanh nghiệp “Đề nghị đọc kỹ cỏc chỳ giải chương và chỳ giải nhúm”. Sau khi Doanh nghiệp đọc chỳ giải, sẽ nhận thấy rằng nhúm 4806 chỉ ỏp dụng đối với mặt hàng giấy cú khổ rộng từ 36cm trở lờn đối với dạng cuộn. Điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp trỏnh được việc khai bỏo ỏp mó sai.
Để thực hiện được bước này, cơ quan hải quan cú trỏch nhiệm cập nhật toàn bộ biểu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thuế tiờu thụ đặc biệt, thuế GTGT, thuế CEPT. Để trỏnh việc khai bỏo sai tờn hàng với quy định, Doanh nghiệp sẽ lấy tờn hàng và đơn vị tớnh đỳng như quy định tại Danh mục hàng húa Việt Nam cú tại hệ thống. Đối với cỏc mặt hàng cú tớnh năng, cụng nghệ mới chưa được cập nhật tại Danh mục và cỏc văn bản cú liờn quan, Doanh nghiệp sẽ phải khai bỏo thờm cỏc tớnh năng mới đú và chịu trỏch nhiệm về việc ỏp mó khai bỏo của mỡnh.