II. Thực trạng công tác tạo động lực tại Công ty cổ phần xây dựng, dịch vụ và hợp tác lao động với nước ngoà
2. Đánh giá thực hiện công việc
3.1.2. Các hình thức trả lương
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương là:
- Lương theo chức danh vị trí công việc cho khối văn phòng và tổ văn phòng của các Trung tâm, xí nghiệp.
- Lương khoán áp dụng áp dụng với các đơn vị xây dựng, kinh doanh dịch vụ, các trung tâm, xí nghiệp được phép hoạch toán kinh tế nội bộ. Mỗi đơn vị này lại có
những đặc điểm khác nhau về sản phẩm cũng như là về lao động vì thế mỗi đơn vị có qui chế khoán nội bộ riêng của mình theo những cách khác nhau.
Vì vậy em chỉ nghiên cứu hình thức trả lương theo chức danh- vị trí công việc ở công ty:
Hình thức lương theo chức danh- vị trí công việc
- Hàng tháng( hoặc từng thời kì) Tổng giám đốc, Hội đồng lương căn cứ vào kết quả kinh doanh, biên chế, khối lượng công việc hoàn thành của từng bộ phận, cá nhân quyết định mức chia lương cụ thể áp dụng cho từng bộ phận, các bộ phận có trách nhiệm bình xét và chia phần lương cho từng cá nhân cụ thể và báo cáo lãnh đạo việc chia phần lương này.
- Cách tính lương: Căn cứ vào kết quả xác định giá trị công việc ở trên để chia lương cho từng chức danh công việc theo kết quả đánh giá mức độ phức tạp- trách nhiệm công việc từ cao xuống thấp với điều kiện đảm bảo hoàn thành công việc và ngày công làm việc.
Tiền lương của nhân viên = hệ số lương cơ bản x mức lương tối thiểu x (1 + hệ số hoàn thành công việc)
Các mức độ hoàn thành công việc:
Xuất sắc: + 71-100% ( Loại A) Hoàn thành: + 31- 70% ( Loại B) Bình thường: + 1- 30% ( Loại C) Không hoàn thành: + 0% ( Loại D)
Ví dụ: bảng lương tháng 2/2008 của Phòng Xuất Khẩu lao động 1 công ty OLECO như sau:
ST T T Họ tên Hệ số lương Hệ số phụ cấp Tiền lương cơ bản Tiền lương phụ cấp Tiền lương theo mức độ HTCV Tổng tiền lương Trừ BHXH 6% Nộp thừa BHXH tháng trước Tiền lương thực lĩnh 1 Nguyễn Hùng Thái 4,33 0,5 2.511.400 290.000 1.557.068 4.358.468 156.492 11.592 4.213.568 2 Phạm Thu Thuỷ 3,27 1.896.600 1.106.722 3.003.322 105.948 7.848 2.905.222 3 Trần Minh 2,65 1.537.000 925.940 2.489.940 85.860 6.360 2.410.440 4 Đặng Thị Ngọc 3,27 1.896.600 1.327.620 3.224.220 105.948 7.848 3.126.120 5 Vũ Thị Hạnh 2,65 1.537.000 896.885 2.433.885 85.860 6.360 2.354.385 6 Hồ Minh Sơn 2,34 1.357.200 791.966 2.149.166 75.816 5.616 2.078.966 7 Cao Thị Ngoan 2,22 1.287.600 751.352 2.038.952 0 0 2.038.952 8 Nguyễn Văn Hiền 2,22 1.287.600 751.352 2.038.952 0 0 2.038.952
( Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính Công ty OLECO)
Qua bảng lương của phòng XKLĐ 1 ta có cách tính tiền lương của Công ty cho CBCNV thuộc khối văn phòng như sau:
- Cách xác định quĩ lương: Tại thời điểm tháng 1/ 2008, khi nhu cầu sử dụng lao động tại văn phòng công ty ước tính khoảng 49 CBCNV đồng thời nhằm đảm bảo thu nhập cho cán bộ, nhân viên khi nhà nước tăng mức lương tối thiểu ( tăng 138%), trên cơ sở các nguồn hình thành quỹ lương từ kết quả SXKD, ước tính tiền lương để chi trả cho khối văn phòng Công ty tháng 1/2008 là: 50 x (2.600.000 x 138%) = 180.000.000đ.
Trong đó:
+ Tổng hệ số lương cơ bản theo nghị định 26/CP: 174
Tiền lương cơ bản trả cho khối văn phòng: 174 x 620.000 = 107.880.000đ. Lương hệ số hoàn thành công việc ( 62%): 72.120.000đ.
+ Mức tiền lương tối thiểu là: 580.000đ.
Ví dụ: Chuyên viên Đặng Thị Ngọc có hệ số lương 3,27; xếp loại B, mức độ hoàn thành công việc 0,7.
Cách tính lương này khuyến khích được người lao động tích cực tham gia để hoàn thành tốt công việc, đảm bảo ngày công, chấp hành kỉ luật của công ty, nhưng do hệ thống đánh giá thực hiện công việc của công ty còn sơ sài nên việc đánh giá mức độ hoàn thành công việc chưa thực sự đảm bảo được sự công bằng giữa các chức danh công việc cũng như mức độ hoàn thành công việc của người lao động.