II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NVL TẠI CTCP ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
3. Thủ tục nhập kho, xuất kho NVL
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Biểu số 2:
CTCP ĐT & XD bưu điện CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Trung tâm thương mại Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Hôm nay ngày 15/12/2005 tại Nhà máy VLVT1. Đại diện bên giao: Trung tâm thương mại
Ông: Hoàng Đình Tỵ Chức vụ: Chuyên viên Đại diện bên nhận: Nhà máy VLVT1
Bà: Nguyễn Thị Thu Dung Chức vụ: Thủ kho nhà máy.
Tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa vật tư của Hóa đơn 12824 ngày 14/12/2005 giữa CTCP ĐT & XD bưu điện và CT TNHH TM & XD Duy Anh thống nhất số lượng hàng hóa bàn giao cho nhà máy cụ thể như sau:
STT Tên hàng hóa Đơn vị tính Số lượng theo hóa đơn
Số lượng thực nhập
1 Băng in trắng kg 96 96
2 Dây bện nhóm nâu kg 46 46
Biên bản được thông qua và lập thành ba bản có giá trị pháp lý như nhau. Trung tâm thương mại giữ 1 bản, nhà máy VLVT1 giữ 1 bản và 1 bản giao cho phòng kế toán Công ty.
Trung tâm thương mại Nhà máy VLVT1
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản giao nhận được dùng để Trung tâm thương mại ghi sổ theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng, thủ kho ghi thẻ kho, kế toán vật tư nhập số liệu vào Phiếu nhập kho. Trường hợp vật tư không đúng quy cách hay số lượng thì Biên bản giao nhận được dùng để Trung tâm thương mại làm thủ tục khiếu nại gửi cho đơn vị bán. Đối với NVL đảm bảo đúng số lượng và chất lượng như
Thủ kho dựa vào Biên bản giao nhận để ghi Thẻ kho. Phòng kế toán sau khi nhận được Hóa đơn (GTGT) và Biên bản giao nhận, kế toán vật tư tiến