I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN (CTCP) ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG BƯU ĐIỆN
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại CTCP đầu tư và xây dựng bưu điện
bưu điện
CTCP đầu tư và xây dựng bưu điện có loại hình sản xuất phức tạp, thị trường rộng do đó tổ chức quản lí phải được theo dõi đến từng xí nghiệp. Công ty đã áp dụng mô hình kế toán vừa tập trung, vừa phân tán. Bộ máy kế toán gồm hai cấp:
+ Kế toán tại công ty
+ Kế toán tại các xí nghiệp hạch toán bán độc lập.
Kế toán tại các xí nghiệp có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ công tác kế toán tại xí nghiệp. Kế toán tập hợp chứng từ phát sinh tại các đội trực thuộc xí nghiệp và các bộ phận có liên quan để ghi vào sổ kế toán cần thiết, lập định kì (theo quý) và gửi về phòng TCKTTK của Công ty. Kế toán tại các xí nghiệp hạch toán độc lập như một đơn vị độc lập, báo cáo lỗ lãi với Công ty.
Kế toán tại Công ty tập hợp chứng từ phát sinh ở các phòng ban, các xí nghiệp trực thuộc Công ty và các bộ phận có liên quan để ghi chép vào sổ kế toán cần thiết, sau đó chuyển cho bộ phận kế toán liên quan hạch toán, vào các sổ chi tiết, sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính.
Kế toán giữa Công ty và xí nghiệp có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, trong đó kế toán Công ty thực hiện những công việc ở vai trò quản lí, chỉ đạo, hướng dẫn kế toán ở các xí nghiệp.
Kế toán tại Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau (sơ đồ 13):
Sơ đồ 13: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán tại Công ty
Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán Ngân hàng Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán chi phí giá thành
Kế toán trưởng: Phụ trách chung phòng TC-KT-TK, tổ chức, hướng dẫn và phân công công việc và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong Công ty và các chi nhánh, phòng ban trực thuộc Công ty.
Phó phòng kế toán: Do kế toán trưởng uỷ quyền thực hiện, tổng hợp các báo cáo của các đơn vị trực thuộc và lập BCTC chung cho cả Công ty, báo cáo tình hình tài chính cho kế toán trưởng và những người có thẩm quyền.
Kế toán thanh toán: Theo dõi việc thanh toán, các khoản hoàn ứng, tạm ứng, tiền lương công nhân viên trong Công ty, theo dõi công nợ phát sinh với khách hàng và nhà cung cấp, lập báo cáo chi tiết các khoản nợ, theo dõi và thanh toán kinh phí giữa Công ty và các đơn vị nội bộ.
Kế toán ngân hàng: Chịu trách nhiệm theo dõi mảng giao dịch với ngân hàng, thời gian thanh toán,lãi vay. Công ty có riêng kế toán phụ trách tình hình thanh toán với ngân hàng, tại các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc không có riêng từng phần hành kế toán mà kế toán trưởng phụ trách kiêm nhiệm trên mọi phần hành kế toán.
Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi biến động TSCĐ, trích khấu hao TSCĐ, NVL sản xuất của các xí nghiệp, vật tư tại kho của Công ty và các kho của xí nghiệp, theo dõi giá trị của các tài sản, chất lượng của vật tư, tài sản mà đơn vị đang quản lí.
Kế toán chi phí - giá thành: Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tổ chức lập và phân tích báo cáo, cung cấp những thông tin cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sẩn phẩm.
Kế toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ: Tính lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo đúng chế độ. Tại các xí nghiệp kế toán tính lương cho cán bộ CNV trong đơn vị mình sau đó gửi báo cáo cho kế toán Công ty.
Thủ kho: Theo dõi nhập, xuất vật tư, hàng hóa, thành phẩm, bảo quản vật tư hàng hóa trong kho, có trách nhiệm thông báo cho kế toán vật tư những hàng hoá, vật tư kém phẩm chất, không đủ chất lượng.
Thủ quỹ: Thực hiện thu, chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi, bảo quản quỹ và thực hiện kiểm kê quỹ hàng tháng, đối chiếu sổ quỹ với sổ chi tiết tiền mặt của kế toán.