I. Định hướng kinh doanh và kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian tớ
2. Tuyển chọn và đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ
Nguồn nhân lực chính là tài sản quý giá của tất cả các doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần Thiết bị nói riêng. Vì vậy công ty cần phải chú trọng tới công tác tuyển chọn, đào tạo và bôi dưỡng nguồn nhân lực. Đội ngũ cán bộ trẻ mới tuyển dụng có ưu điểm là những cán bộ trẻ có kiến thức, có trình độ nhưng chưa có kinh nghiệm thực tế dẫn tới họ không thực hiện được công việc khi mà thực tiễn kinh doanh luôn có sự biến động và phát sinh nhiều vấn đề. Ngoài ra, đội ngũ cán bộ kinh doanh cũ của công ty có nhiều kinh nghiệm trong công tác nhưng nếu không được đào tạo liên tục về chuyên môn nghiệp vụ thì sẽ có những mai một và không bắt kịp với những đổi mới của thời đại. Hơn nữa, đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty không những đòi hỏi những kiến thức về thương mại mà còn đỏi hỏi cả những hiểu biết về kỹ thuật. Để giải quyết vấn đề này công ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc tuyển chọn những cán bộ có trình độ cao, được đào tạo một cách bài bản
trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Sau đó công ty phải có chương trình đào tạo dựa trên thực tiễn của công ty để họ được trang bị đầy đủ kiến thức và kinh nghiệm làm việc. Vấn đề đào tạo cán bộ kinh doanh mới trong công ty là hết sức quan trọng và cần thiết vì đây sẽ là đội ngũ cán bộ kinh doanh nhập khẩu kế cận, là tương lai cho sự phát triển của công ty. Ngay từ bây giờ ban lãnh đạo của công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng của việc trang bị kiến thức cho cán bộ trẻ để làm nòng cốt giúp công ty có được đội ngũ cán bộ có trình độ, có chuyên môn, có kinh nghiệm
Đồng thời công ty phải tiếp tục cử cán bộ cũ đi học các lớp tập huấn, nâng cao nghiệp vụ để họ có sự thay đổi nhanh nhạy và hợp lý với sự thay đổi trong phương thức hoạt động và kinh doanh của thế giới có như vậy mới không lạc hậu.
Để áp dụng được biện pháp này công ty cầnđể ra chính sách nhân sự hợp lý, cắt cử cán bộ thay phiên đảm nhận các công việc trong công ty và đi học tập, bồi dưỡng thêm nghiệp vụ. Ngoài ra ban lãnh đạo công ty cử những cán bộ kinh doanh nhập khẩu có trình độ, có kinh nghiệm để hướng dẫn đào tạo các cán bộ mới giúp họ nắm chắc hơn về các nghiệp vụ trong kinh doanh nhập khẩu. Đối với những đào tạo có tính bổ trợ như tin học, ngoại ngữ công ty cần phải hỗ trợ các điều kiện học thuận lợi như phòng máy, phòng nghe… công ty sẽ không thu học phí của người học, người học phải chủ động thu xếp thời gian để học
Bên cạnh việc sắp xếp nhân sự để đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, bồi dưỡng kiến thức về ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên thì công ty cần phải lập một quỹ riêng chuyên để phục vụ cho công tác đào tạo cho cán bộ công nhân viên nói chung và cán bộ kinh doanh nhập khẩu nói riêng. Mức chi phí này khoảng 50 triệu một năm và phải thực hiện công tác đào tạo đều
3.Tăng cường hoạt động Marketing cho bán hàng nhập khẩu trong nước
Hoạt động Marketing trong thời gian qua mới chỉ tập trung vào cạnh tranh bằng cách cắt giảm chi phí để giảm giá mà chưa thực sự tập trung vào các nghiệp vụ chủ yếu như quảng cáo, khuyêch chương hàng hóa, chăm sóc khách hàng, xây dựng thương hiêu… Vì vậy trong thời gian tới công ty cần phải quan tâm đến công tác này
3.1Phát triển các mặt hàng nhập khẩu:
Công ty cần xác định cơ cấu mặt hàng nhập khẩu cho phù hợp nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển sản phẩm hiện vật. Đồng thời để nâng cao tính cạnh tranh công ty cần phải phát triển sản phẩm dịch vụ. Hiện nay công ty đang thực hiện chính sách nhập khẩu đa dạng hóa các mặt hàng nhằm giảm rủi ro trong kinh doanh. Tuy nhiên việc làm đó vẫn chưa đủ khi thị trường trong nước luôn biến động, cơ hội kinh doanh luôn xuất hiện trên thị trường… Vì thế nếu sự nhạy bén của công ty được kết hợp với việc nghiên cứu thị trường một cách khoa học thì sẽ mang lại cho công ty nhiều cơ hội hấp dẫn, giúp công ty mở rộng mặt hàng nhập khẩu để mở rộng kinh doanh.
Việc đa dạng hóa mặt hàng và mở rộng thêm các mặt hàng nhập khẩu mới của công ty phải gắn liền với việc đổi mới, nắm bắt nhu cầu thị trường với các mặt hàng nhập khẩu truyền thống để tránh đánh mất thị phần trên thị trường. Trong những năm gần đây mặt hàng phôi thép là mặt hàng chủ lực, tuy nhiên công ty cần mở rộng thêm về số lượng mặt hàng chủ lực như máy móc thiết bị, để tránh những tác động không tốt khi có những biến động xấu của mặt hàng này trên thị trường. Bởi trong điều kiện công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước, khoa học công nghệ không ngừng phát triển. Vì thế các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu ngày càng lớn máy móc thiết bị để ứng dụng những tiến bộ của khoa học kỹ thuật. Bên cạnh việc tăng số lượng các
mặt hàng chủ lực công ty cần giảm nhập khẩu các mặt hàng nhôm tấm, màng PVC bởi các doanh nghiệp sản xuất trong nước ngày càng đáp ứng được nhu cầu trong nước mà không cần phải nhập khẩu nhiều
Ngoài việc phát triển các mặt hàng nhập khẩu công ty cần chú trọng phát triển các dịch vụ đi kèm với các hàng hóa nhập khẩu được bán ra. Đó chính là một sự đảm bảo về uy tín của công ty.
3.2.Hoàn thiện hệ thống kênh phân phối
Hệ thống kênh phân phối của công ty hiện nay quy mô hoạt động còn nhỏ, chủ yếu tập trung ở miền Bắc. Vì thế công ty cần có các biện pháp để đầu tư vào kênh phân phối nhằm hoàn thiện hệ thống phân phối
-Công ty cần mở văn phòng đại diện tại các khu vực miền Trung và miền Nam đặc biệt là thành phố Hồ Chí Minh- một trung tâm công nghiệp đang rất phát triển so với cả nước. Nếu việc mở văn phòng đại diện quá tốn kém công ty có thể phát triển hệ thống các đại lý bán hàng hoặc liên kết hợp tác với một số doanh nghiệp tại khu vực đó nhằm chia sẻ rủi ro và tận dụng cơ sở vật chất sẵn có của họ
-Khi đã chiếm được thị phần đáng kể trên thị trường này công ty cần nhanh chóng thành lập các công ty chi nhánh ở các thị trường đó để khẳng định thương hiệu hàng hóa và vị thế của công ty. Đồng thời cũng có thể thành lập công ty thành một tập đoàn với công ty mẹ ở miền Bắc và các công ty con trải khắp cả nước. Có như vậy công ty mới thực sự lớn mạnh và có vị trí cao trên thương trường
3.3.Đẩy mạnh hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng
Hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng có vai trò quan trọng đối với quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt công tác quảng cáo và xúc tiến bán hàng giúp cho công ty đẩy nhanh được quá trình tiêu thụ hàng
hóa, nâng cao sức cạnh tranh, đồng thời cũng tăng tốc độ vòng quay của vốn để sinh ra nhiều lợi nhuận
Khách hàng của công ty chủ yếu là các khách hàng công nghiệp, số lượng khách hàng không lớn bởi vậy nên công ty nên chọn phương pháp quảng cáo lôi kéo thông qua việc tiếp xúc giới thiệu trực tiếp sản phẩm, quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành, tại các triển lãm giới thiệu sản phẩm và hàng hóa.
Tham gia thường xuyên các hội chợ, triển lãm hàng công nghiệp. Bởi vì nhờ đó công ty có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, tìm hiểu được thị hiếu, nhu cầu của người tiêu dùng và có cơ hội ký kết các hợp đồng lớn.
Công ty cần dùng mạng Internet để tiến hành quảng cáo, giới thiệu hàng hóa của mình tới khách hàng một cách hiệu quả và chi phí thấp nhất. Trên trang web của công ty cần phải đưa ra đầy đủ những thông tin và luôn được cập nhật về các loại hàng hóa, mẫu mã, giá cả, chế độ bảo hành, phương thức giao dịch… đồng thời thực hiện hoạt động gửi thư ngỏ giới thiệu về hàng hóa tới các khách hàng có sử dụng hòm thư điện tử
4.Đa dạng hóa các hình thức nhập khẩu
Hiện nay công ty áp dụng hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu ủy thác. Vì thế để hoạt động nhập khẩu của công ty trở nên đa dạng và phát huy được hết lợi thế của mình thì trong thời gian tới công ty cần mở rộng thêm những hình thức nhập khẩu và giao dịch khác như:
Nhập khẩu liên doanh: Đây là hình thức được nhiều công ty hay áp dụng, hình thức nhập khẩu này sẽ giúp công ty phân tán được rủi ro. Thay vì công ty phải bỏ toàn bộ chi phí( nhập khẩu trực tiếp) hay chỉ được hưởng một phần phí ủy thác( nhập khẩu ủy thác) thì phía liên doanh sẽ chịu một phần phí nhập khẩu theo thỏa thuận giữa hai bên liên doanh. Hình thức này đảm bảo cho công ty có những đơn hàng lớn và ổn định
-Nhập khẩu theo phương thức hàng đổi hàng: Phương thức này giúp cho công ty vừa đảm bảo được nhập khẩu vừa đẩy mạnh được hoạt động xuất khẩu đồng thời tiết kiệm được ngoại tệ