Phiếu xuất kho
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
tại công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay, kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản mà đó còn là một bộ phận chủ yếu của hệ thống thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Kế toán cung cấp các thông tin trung thực, chính xác, giúp cho các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời, hiệu quả và phù hợp với tình hình của công ty. Như vậy, xét về mặt sử dụng thông tin, kế toán là một công cụ không thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, cung cấp các thông tin cần thiết phục vụ cho việc quản lý kinh doanh được hiệu quả.
Đối với các doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và cơ chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, doa vậy cần nắm bắt được đặc trưng của nền kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tổ chức công tác kế toán để tìm ra các biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý doanh nghiệp trong từng thời kỳ. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cần phải tuân thủ các yêu cầu sau:
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các donh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước thông qua các công cụ quản lý kinh tế, các biện pháp hành chính…Do vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán phải dựa trên chế độ quản lý tài chính và chế độ kế toán hiện hành, có như vậy thì kế toán mới thật sự là công cụ quàn lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiện hành thể hiện từ việc tuân thủ hệ thống tài khoản, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo
- Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty
Việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp chỉ mang tính định hướng cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình trong từng thời kỳ. Tuy vậy cũng cần đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ, hệ thống tài khoản, về phương pháp đánh giá cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
- Phải đáp ứng được việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác Đây là yêu cầu không thể thiếu trong tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Bởi vì kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán phải đáp ứng được yêu cầu đối với thông tin kế toán đó là phải kịp thời, chính xác, phù hợp, giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu
- Tổ chức công tác kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả
Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt được muc tiêu này, bên cạnh việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí tới mức thấp nhất có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đối với tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Các kiến nghị đề xuất nhằm hoàn hiện công tác kế toán hàng hoá tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
Thứ nhất: Khắc phục tồn tại trong phần mềm kế toán. Về việc giải quyết vấn đề này thì công ty mà trực tiếp là phòng kế toán công ty cần phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu nhà cung cấp sửa chữa, bảo dưỡng và nâng cấp phần mềm nhằm khắc phục những tồn tại hiện có của phần mềm kế toán hiện tại. Nếu cần thiết, công ty nên yêu cầu nhà cung cấp phần mềm kế toán viết lại phần mềm đó cho doanh nghiệp để hoàn thiện hơn công tác kế toán của doanh nghiệp.
Thứ hai: Công ty nên đề nghị Tổng công ty xăng dầu Việt Nam đưa vào sử dụng TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp để hạch toán riêng “chi phí bán hàng” và “chi phí quản lý doanh nghiệp”, giúp cho việc quản lý được dễ dàng hơn.
Thứ ba: Công ty nên thực hiện hạch toán kế toán TSCĐ trên máy để giảm bớt khối lượng công việc tính toán thủ công cũng như hệ thống sổ sách làm tay.
Thứ tư:: Trên mẫu sổ kế toán tổng hợp của công ty, cột ngày phát sinh đã không được thể hiện cụ thể và để trống. Điều đó làm hạn chế cho việc theo dõi tình hình biến động của các chỉ tiêu. Vậy doanh nghiệp cần điều
chỉnh phần mềm kế toán để in ra mẫu sổ kế toán phù hợp hơn có thể hiện ngày phát sinh các nghiệp vụ và các giao dịch.
Kết luận
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có một vị trí quan trọng đối với nền kinh tế nói chung và đối với các doanh nghiệp nói riêng. Một chính sách tiêu thụ lành mạnh, hợp lý là động lực cho sự phát triển của doanh nghiệp
Trong các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp thương mại, quản lý tốt quá trình tiêu thụ có một ý nghĩa quan trọng quyết định tới sự sống còn của doanh nghiệp. Do vậy, việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung quan trọng của công tác quản lý kinh tế.
Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex, em nhận thấy rằng t . Việc tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được tuy kinh doanh trong một lĩnh vực hết sức đặc thù, nhưng với trình độ quản lý tốt và đội ngũ nhân viên giỏi, biết vận dụng linh hoạt, sáng tạo và hợp lý các nguồn lực sẵn có cũng như các nguồn lực huy động bên ngoài công ty, do đó đã tạo nên hiệu quả cao, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty trong hiện tại cũng như trong tương lai. Tuy nhiên việc tổ chức kế toán bán hàng tại công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế, thiếu sót nhỏ.
Xuất phát từ thực trạng của công ty và những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với mong muốn công ty có thể khắc phục được phần nào những hạn chế trên, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Tuy nhiên do thời gian thực tập ít và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót trong bài luận, do vậy em rất mong có được sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô để em có thể hoàn thiện được đề tài của mình.
Em xin cảm ơn sự nhiệt tình giúp đỡ của các thầy cô trong khoa kế toán đặc biệt là TS. Ngô Thu Hồng cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán công ty Cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex.
Danh mục tài liệu tham khảo:
1. Gíáo trình kế toán tài chính- NXB Tài chính năm 2008
2. Quyết định 48/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 14 tháng 9 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
3. Luận văn của các khoá trước.
4. Kế toán thương mại và dịch vụ, NXB Tài chính năm 2006, Th.s Nguyễn Phú Giang.