Phiếu xuất kho
3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolime
quả kinh doanh tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
Sau thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty cổ phần thiết bị xăng dầu, được tìm hiểu, tiếp xúc với thực tế công tác quản lý nói chung, công tác kế toán bán hàng nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý và kế toán tại công ty được tổ chức tương đối hợp lý. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn nêu ra một số nhận xét của bản thân về tổ chức công tác kế toán bán hàng của công ty như sau:
3.1.1. Những ưu điểm đạt được
Thứ nhất: Trong công tác kế toán, công ty đã xây dựng cho mình một đội ngũ kế toán viên vững vàng, có kinh nghiệm trong công tác kế toán, luôn áp dụng chế độ kế toán hiện hành kịp thời. Công việc kế toán được phân công cụ thể, phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán, từ đó tạo điều kiện phát huy và nâng cao trình độ kiến thức cho từng người. Một số cán bộ kế toán có thể kiêm luôn nhiều vị trí mà vẫn đảm bảo công tác kế toán được hoàn thành tốt. Chính điều này đã tạo ra một bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, chặt chẽ, khoa học, tận dụng được hết khả năng của từng nhân viên kế toán đồng thời tăng thêm thu nhập cho từng người.
Thứ hai: Hình thức tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán của công ty nhìn chung là phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty. Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là một công ty có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh, đại lý trực thuộc trải dài từ Bắc vào Nam. Vì vậy,
việc áp dụng kế toán vừa tập trung vừa phân tán là hợp lý, đảm bảo được hiệu quả hoạt động của phòng kế toán. Các nhân viên kế toán được phân công công việc khá khoa học, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX là phù hợp với tình hình nhập xuất tồn diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng nói riêng và cho toàn bộ các phần hành khác của công tác kế toán nói chung. Hệ thống tài khoản thống nhất giúp kế toán ghi chép, phản ánh đầu tư chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Thứ ba: Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Với chương trình phần mềm kế toán Esoft Financial công ty đã trang bị hệ thống máy tính từ văn phòng đến cơ sở, hoà mạng Internet để thu thập cũng như cung cấp thông tin bên ngoài. Do vậy, khối lượng công việc kế toán thủ công đã được giảm bớt rất nhiều, đảm bảo cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, đầy đủ, kịp thời.
Thứ tư: Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý của mình trong việc hạch toán các nghiệp vụ hàng hoá, công ty đã chi tiết tài khoản ra cấp 2,3… và mở thêm một số tài khoản chi tiết cho các tài khoản chi tiết đó. Chính điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép kế toán được rõ ràng cũng như việc kiểm tra đối chiếu giữa các số liệu kế toán.
Thứ năm: Do đặc thù của công ty là kinh doanh trong lĩnh vực gas, xăng dầu, khí đốt, là những mặt hàng đòi hỏi các điều kiện kỹ thuật một cách chặt chẽ nên việc mua bán hàng hoá phải trải qua rất nhiều giai đoạn phức tạp, nhưng công ty đã có những biện pháp kiểm soát, quản lý thích hợp nên đã
hạn chế tối đa sự mất mát, thất thoát hàng hoá, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.1.2. Những tồn tại
* Tồn tại về phần mềm kế toán: Mặc dù công ty đã đưa phần mềm kế toán vào sử dụng cách đây nhiều năm nhưng hiện nay, việc sử dụng phần mềm kế toán trong công ty còn bộc lộ một số hạn chế sau:
Thứ nhất: Phần hành kế toán tài sản cố định vẫn phải làm thủ công ở ngoài sau đó mới nhập vào máy tính
Thứ hai: Việc thực hiện kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ ở một số khoản mục không thể tự động kết chuyển được. Với những khoản mục này, kế toán tổng hợp phải thực hiện kết chuyển ở ngoài rồi sau đó nhập vào phần mềm kế toán. Những khoản mục này cần phải kết chuyển này thường thì rất nhiều nên công tác tổng hợp số liệu của kế toán trưởng thương gặp rất nhiều khó khăn xuất phát từ phần mêm kế toán mà doanh nghiệp đang sử dụng.
* Tồn tại về tài khoản mà doanh nghiệp đang sử dụng: Tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu, dựa trên chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 15/QĐ ngày 20/3/2006, phòng kế toán công ty đã mở cho mình hệ thống tài khoản kế toán nhìn chung là phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng tài khoản kế toán này tại công ty bộc lộ một số tồn tại sau:
Thứ nhất: Để thống nhất trong toàn Tổng công ty xăng dầu Việt Nam, tại công ty cổ phần thiết bị xăng dầu không mở TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp và kết chuyển chi phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Công ty chỉ sử dụng TK 641 “chi phí bán hàng” để tập hợp các chi phí trong doanh nghiệp nói chung. Việc hạch toán như vậy là chư hợp lý vì làm giảm hiệu quả của kế toán trong việc cung cấp thông tin của mình.
Thứ hai: Do không xuống kho để kiểm tra tình hình vật tư tồn kho thực tế so với số liệu trên sổ kế toán (kế toán chỉ định kỳ 6 tháng một lần xuống kho kiểm kê). Vì thế, số liệu kế toán cung cấp không phản ánh thực tế tình hình tồn kho của công ty.
* Tồn tại về sổ kế toán: Trên sổ cái tổng hợp các tài khoản, cột “TK đối ứng” lại ghi “Số dư đầu kỳ”, Tổng số phát sinh và Số dư cuối kỳ như vậy là chưa hợp lý, dễ gây hiểu sai nội dung kinh tế của các chỉ tiêu trên sổ.