kinh doanh tại Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex
2.2.1. Đặc điểm chung về công tác bán hàng tại công ty
Công ty cổ phần thiết bị xăng dầu Petrolimex là đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ về hoạt động kinh doanh.
Hàng hoá của công ty chủ yếu là xăng dầu, dầu mỡ, Gas, cột bơm, thiết bị… Nguồn cung cấp hàng hoá chủ yếu do nhập ngoại.
Các mặt hàng của công ty tương đối đa dạng, nhiều chủng loại khác nhau nên khó khăn trong việc bảo quản, theo dõi nên kế toán phải mở sổ chi tiết cho từng mặt hàng.
Với mục tiêu đẩy mạnh khối lượng bán ra, khách hàng đến với công ty được đảm bảo về chất lượng hàng hoá, giá cả phù hợp và được lựa chọn hình thức thanh toán.
- Về chất lượng hàng hoá: trước khi bán ra, hàng hoá phải được kiểm tra kỹ về chất lượng, chủng loại, quy cách…
- Về giá bán: được xác định trên giá mua thực tế cộng chi phí mua, bảo quản, sửa chữa, và gắn liền với với sự vận động giá cả thị trường. Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức bán hàng trực tiếp là chủ yếu.
Đối tượng chủ yếu của công ty là khách quen và khách hàng do phòng kinh doanh khai thác trên thị trường.
Phương thức thanh toán: Công ty thực hiện phương thức thanh toán đa dạng, phụ thuộc vào các hợp đồng đã ký kết. Khách hàng có thể trả bằng
tiền mặt hoặc chuyển khoản, ngân phiếu, sec bảo chi, uỷ nhiệm chi; có thể thanh toán ngay hoặc trả chậm sau một khoảng thời gian nào đó.
Công ty cổ phần thiết bị Xăng dầu Petrolimex chỉ bán hàng hoá trong nước mà không xuất khẩu hàng hoá. Hàng hoá của tông ty để bán, phục vụ bán hàng, sản xuất thành phẩm.
Khi xuất bán hàng hoá căn cứ vào Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Hiện nay, doanh nghiệp đang áp dụng các hình thức bán hàng như: bán buôn qua kho, bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán buôn vận chuyển thẳng.
Theo quy định, các loại hàng hoá của công ty sẽ chịu các loại thuế sau: Thuế nhập khẩu, thuế Giá trị gia tăng.
2.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty 2.2.2.1. Kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty
* Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn giá trị gia tăng - Phiếu xuất kho
- Các chứng từ thanh toán: Phiếu thu, sec chuyển khoản, uỷ nhiệm thu, giấy báo có của Ngân hàng, bảng sao kê của Ngân hàng,…
* Tài khoản sử dụng: 156, 111, 112, 131, 511, 632, 642, 911, 421, 8211,…
* Các loại sổ sử dụng: sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết thanh toán với người mua, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 511,…
* Thủ tục bán hàng: Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn và bán lẻ
Căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết hay đơn đặt hàng đã được giám đốc phê duyệt, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho.
Hóa đơn giá trị gia tăng được lập thành 3 liên
- Liên 1: Lưu tại quyển hoá đơn gốc do phòng kế toán giữ để theo dõi hàng ngày
- Liên 2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi sổ kế toán đơn vị mua
- Liên 3: Giao cho thủ kho để ghi sổ sau đó chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán
Trên mỗi hoá đơn bán hàng phải ghi đầy đủ họ tên khách hàng, địa chỉ, hình thức thanh toán, mã số thuế, số lượng, đơn giá của từng loại hàng bán ra, tổng tiền hàng, thuế GTGT, và tổng số tiền phải thanh toán.
Ví dụ: Hóa đơn GTGT số 0100110013-1 ngày 12/01/2010 về việc bán 2 016 lít Mogas 92 cho công ty TNHH TM & Dịch vụ viễn thông Hà Nội.
Phiếu xuất kho lập làm 2 liên, 1 liên giao cho kế toán lưu, 1liên giao cho khách hàng. Sau đó, nhân viên phòng kinh doanh chưyển hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho xuống kho để làm thủ tục xuất hàng.
Công ty CP thiết bị xăng dầu Petrolimex