Chi phí công cụ dụng cụ trạm sản xuất gồm những chi phí xuất dùng cho toàn Xí nghiệp như: Xẻng, xô, chổi quét, bơm trợ lực cho xe, khuôn đúc mẫu bê tông, bình điện xe bơm đồ dùng bảo hộ lao động của công nhân như quần áo bảo hộ, găng tay, mũ, giầy vải... Tại Xí nghiệp, thường thì công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ nên Xí nghiệp không phân bổ mà kết chuyển hết một lần luôn vào chi phí sản xuất trong kỳ.
Căn cứ vào các phiếu xuất kho công cụ dụng cụ kế toán lập bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng, sau đó kế toán nhập số liệu vào máy và định khoản:
Nợ TK 627.3 Có TK 153
Vì phần mềm kế toán Xí nghiệp sử dụng chỉ có một màn hình duy nhất để nhập tất cả các loại chứng từ nên trình tự các bước nhập số liệu chi phí Công cụ, dụng cụ xuất dùng cho sản xuất vào máy để Xử lý cũng tương tự như trình tự nhập số liệu chi phí NVLTT và chi phí NCTT.
Máy sẽ tự động ghi giá trị của công cụ dụng cụ xuất dùng vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết khoản mục 627.3 và sổ cái tài khoản liên quan.
Biểu 11: Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI
XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM
BẢNG KÊ CÔNG CỤ DỤNG CỤ XUẤT DÙNG
Tháng 12 năm 2008
STT Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Bơm trợ lực cho xe Chiếc 2 2.300.000 4.600.000 2 Bình điện xe bơm Chiếc 1 6.100.000 6.100.000 3 Khuôn đúc mẫu bê tông Chiếc 1 12.000.000 12.000.000 4 Quần áo bảo hộ Bộ 100 100.074 10.007.400 ... ... ... ... ... ...
Cộng 40.034.345
Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người ghi sổ Kế toán trưởng Biểu 12: Sổ chi tiết TK 627.3
CÔNG TY CỔ PHẦN BÊ TÔNG XÂY DỰNG HÀ NỘI
XÍ NGHIỆP BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM
TK 627.3 – CHI PHÍ CCDC TRẠM SẢN XUẤT
Tháng 12 năm 2008
Số CT Ngày CT Nội dung TKĐƯ PS nợ PS có
HT 40 31/12 Xuất CCDC sản xuất 153 40.034.345 HT 50 31/12 Kết chuyển chi phí CCDC 154 40.034.345 Cộng 40.034.34 5 40.034.345 Ngày 31 tháng 12 năm 2008
Người lập Kế toán trưởng