622- 03: Chi phí NCTT phân xưởng láp ráp điện
1.1.Những mặt đạt được Về tổ chức bộ máy
Về tổ chức bộ máy
Nhìn vào kết quả đạt được của công ty TNHH Thiết bị điện Việt, có thể nhận thấy công tác tổ chức hoạt động của Công ty là khá chặt chẽ và khoa học. Trước hết, về mô hình tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng đã tạo điều kiện cho các thành viên trong công ty phát huy được trình độ và năng lực của các thành viên.Tổ chức bộ máy quản lý rõ ràng đã không chỉ giúp liên kết được các bộ phận trong Công ty mà còn tạo môi trường thuận lợi cho các cá nhân trong Công ty phát huy được năng lực và trình độ chuyên môn tại các bộ phận.Bên cạnh đó cũng theo mô hình này giám đốc Công ty được sự hỗ trợ của tất cả các bộ phận, phòng ban mà vẫn đảm bảo quyền lực được tập trung.
Thứ hai, về đội ngũ cán bộ, công nhân viên trong Công ty. Hiện nay, trình độ của cán bộ, công nhân viên hành chính làm việc trong Công ty là khá đồng đều. Với đội ngũ chủ yếu từ cao đẳng trở lên cộng thêm sự đào tạo chuyên sâu của Công ty thì đây thực sự là đội ngũ giúp việc hiệu quả cho giám đốc. Ngoài ra, thế mạnh của Thiết bị điện Việt Á còn được kể đến chính là ý chí quyết tâm rất lớn của lãnh đạo, tập hợp được một đội ngũ chủ chốt với trình độ chuyên môn cao về các mảng công nghệ, kinh doanh, tài chính,… đủ sức thực hiện công việc theo phương thức quản lý ISO với bộ tài
chính sách đãi ngộ phù hợp với nhu cầu và ước muốn của các cán bộ công nhiên viên trong Công ty.
Về tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức công tác kế toán: Mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty tập trung quyền điều hành và giải quyết các vấn đề cho kế toán trưởng. Các kế toán viên được giao trách nhiệm thực hiện hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến một phần hành cụ thể. Đây chính là dấu hiệu của sự chuyên môn hoá giúp giải quyết các Công việc một cách nhanh chóng và đạt hiệu quả cao. Ví dụ trong việc thanh toán với người mua, người bán hay các đối tượng khác trong và ngoài công ty, kế toán thanh toán vớí kinh nghiệm làm việc, trách nhiệm đồng thời sự quyền hạn độc lập tương đối là cơ sở cho trong việc đẩy nhanh tiến độ thanh toán với bạn hàng. Kế toán NVL chuyên hạch toán NVL nên nắm bắt được tình hình NVL kịp thời thông báo cho kế toán trưởng và bộ phận cung ứng. Về việc hạch toán chi tiết NVL, mặc dù hạch toán NVL khá phức tạp do đặc thù công ty tuy nhiên việc sử dụng hình phương pháp sổ số dư nên đã tránh được tình trạng ghi trùng lặp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ giảm bớt công việc cuối kỳ.
Hiện nay chế độ chứng từ của Công ty được sử dụng chủ yếu theo mẫu của bộ tài chính. Các chứng từ ban đầu được lập đều phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lý. Việc giám sát, kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ được thực hiện khá chặt chẽ. Các khoản mục cần theo dõi đã được phản ánh hầu hết trên các chứng từ tạo thuận lợi cho công tác vào sổ và lên các báo cáo.
Về hệ thống tài khoản: Các tài khoản tổng hợp trong Công ty được áp dụng theo quyết định số 15/2006-BTC của bộ tài chính. Hệ thống tài khoản chi tiết được thiết kế phù hợp với nhu cầu quản lý, tạo điều kiện cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành chính xác.
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty theo mẫu quy định đã đảm bảo cung cấp thông tin cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng. Đây là một điểm thuận lợi giúp cho Thiết bị điện Việt Á dễ dàng trong việc trình các báo cáo cũng như thực hiện các trách nhiệm với tập đoàn và các cơ quan Nhà nước. Điều này tạo lòng tin cho các đối tượng nhất là trong trường hợp năm 2008 Công ty cổ phần hoá
Việc vận dụng hình thức chứng từ ghi sổ, giúp cho công việc kế toán giảm bớt nặng nề, nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu trong quản trị doanh nghiệp: dễ dàng lên các báo cáo quản trị, tính kịp thời và độ chính xác. Đồng thời giúp cho việc vận dụng tin học một cách thuận tiện
Phương pháp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là đáp ứng được với số lượng nghiệp kinh tế phát sinh lớn, liên tục trong Công ty. Ngoài ra, Thiết bị điện Việt Á đã xây dựng được hệ thống danh điểm vật tư, hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu để phù hợp với số lượng lớn các loại nguyên vật liệu, vật tư sử dụng. Điều đáng quan tâm, không dừng lại ở việc xây dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư cho từng loại sản phẩm mà Công ty còn thường xuyên cập nhật đáp ứng sự biến đổi của thị trường