2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kí kết thực hiện
2.2. Kiến nghị với công ty
Qua quá trình thực tập ở công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel, tôi nhận thấy công ty đã có nhiều thành tựu đáng kể trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng xây dựng. Song bên cạnh đó có một số vấn đề bất cập cần được giải quyết trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng
Thứ nhất, là trong nội dung hợp đồng, công ty cần hoàn thiện các điều khoản hợp đồng phù hợp với pháp luật và với đặc điểm kinh doanh của mình. Cụ thể, về điều khoản về phạt vi phạm hợp đồng. Trong các hợp đồng mà công ty đã kí kết thì chủ yếu điều khoản này được quy định như sau: nếu có vi phạm xảy ra thì bên vi phạm sẽ phải chịu phạt 12% giá trị hợp đồng bị vi phạm. Đây là thói quen được áp dụng từ khi pháp lệnh hợp đồng kinh tế có hiệu lực. Hiện nay, theo quy định của Luật thương mại 2005 thì mức phạt vi phạm hợp đồng sẽ không được quá 8% giá trị hợp đồng bị vi phạm.
Thứ hai, là tăng cường hơn nữa việc kiểm tra số lượng và chất lượng cơ cấu các loại tài sản, vật tư thiết bị. Đây là việc cần thiết để có kế hoạch điều động sắp xếp và đầu tư thích hợp từng loại trang thiết bị thi công, dụng cụ quản lý, dụng cụ cầm tay phù hợp với nhiệm vụ thi công từng công trình để phát huy hiệu quả đầu tư, tăng cường năng lực sản xuất. Làm tốt công tác bảo dưỡng thiết bị, cải tiến hợp lý trong sản xuất. Đảm bảo thiết bị vận hành an toàn sản xuất đạt kết quả cao nhất, đồng thời xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư, vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất – xây dựng chế độ quản lý thiết bị, máy móc và công cụ, dụng cụ tiêu hao cho đơn vị sản phẩm. Tiến
hành cải tiến, sắp xếp tổ chức sản xuất từ công tác thiết kế đến công tác tổ chức sản xuất trên cơ sở đó thực hiện chuyên môn hoá một số công đoạn trong sản xuất. Nâng cao năng xuất, giảm chi phí, nâng cao hiệu quả. Từ đó năng lực cạnh tranh của công ty cũng được nâng cao so với các đơn vị khác, đồng thời khiến các nhà thầu chính cũng như các chủ đầu tư an tâm hơn về chất lượng công trình mà công ty thực hiện. Tất cả những điều đó nhằm đến một mục đích lớn hơn đó là xây dựng công ty ngày càng lớn mạnh.
Thứ ba, là về những biện pháp để nâng cao năng lực tài chính của công ty. Để thực hiện hợp đồng xây dựng, vấn đề tài chính là yếu tố rất quan trọng. Để giải quyết vấn đề tạo vốn nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh và tăng khả năng hoàn thành công việc đúng thỏa thuận, công ty cần tiến hành hiệu quả các biện pháp nhằm tận dụng các cơ hội làm tăng nguồn vốn kinh doanh của mình. Cụ thể như:
- Tận dụng vốn của các chủ đầu tư bằng cách thi công dứt điểm, đối chiếu thanh toán kịp thời khi khối lượng hoàn thành, nhằm tăng vòng quay của vốn.
- Xây dựng mối quan hệ bền vững, tốt đẹp với các tổ chức tín dụng để tranh thủ sự trợ giúp vốn xây dựng và thực hiện cơ chế vay vốn nội bộ để tăng nguồn vốn sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời xây dựng mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài với các nhà đầu tư trong nước và quốc tế.
Từ đó, nguồn vốn của công ty sẽ tăng và công ty sẽ có điều kiện để tham gia vào các hợp đồng xây dựng có giá trị lớn và cũng có điều kiện để mua sắm trang thiết bị thi công hiện đại, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình.
Thứ tư, là việc xây dựng một hệ thống chuyên trách về Marketing trong công ty nhằm thu thập thông tin nhanh chóng, chính xác, xây dựng kế hoạch dự báo giá cả linh hoạt để có thể ứng biến kịp thời với sự biến động của thị
trường. Đây là một công tác hỗ trợ đắc lực cho các nhà kinh doanh, hiện nay các doanh nghiệp đều đang rất chú ý đến công tác này vì nó tạo ra chất lượng, hiệu quả, giá cả, sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trường. Chính vì vậy, công ty cần phải chú trọng đến công tác trên các góc độ sau:
- Các thông tin về tình hình biến động giá cả của thị trường để có biện pháp điều chỉnh giá hợp lý cũng như việc thông tin kịp thời cho chủ đầu tư và nhà thầu chính biết để đàm phán, thỏa thuận nhằm tránh các rủi ro cho công ty.
- Các thông tin về tình hình xây dựng cơ bản trên thị trường trong và ngoài nước để có biện pháp điều chỉnh, bổ sung kịp thời các yếu tố, nguồn lực phục vụ công tác thi công sao cho phù hợp nhất với điều kiện thực tế của công ty.
- Các thông tin về các doanh nghiệp khác hoạt động trong cùng ngành nghề về năng lực tài chính, kĩ thuật, kinh nghiệm… để có biện pháp cải tiến và nâng cao trình độ quản lý hay có những đề xuất ứng phó kịp thời nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty.
Thứ năm, là việc đầu tư nâng cao năng lực:
- Củng cố và tăng cường lực lượng tư vấn bán hàng, mở rộng lực lượng công tác viên nhằm mở rộng thị trường, thu hút được nhiều việc làm có hiệu quả cho công ty.
- Tổ chức đào tạo tại đơn vị và gửi đi học đào tạo các lớp ngắn hạn về chế độ quản lý trong xây dựng cơ bản, đào tạo các lớp chủ nhiệm dự án do Bộ xây dựng đào tạo. Nâng cao trình độ năng lực cho cán bộ nhân viên công ty trên tất cả các mặt như: chuyên môn, ngoại ngữ, pháp luật và kinh nghiệm thực tế.
- Tăng cường, bổ sung phần mềm thiết kế, lập dự toán nâng cao năng lực, tích cực tìm kếm thị trường, ký kết các hợp đồng tư vấn thiết kế tăng nguồn thu cho công ty.
Kết luận
Khắc phục những khó khăn và biết nắm bắt cơ hội, những thuận lợi của thị trường cũng như của chính nội tại trong công ty. Công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel đã đạt được một số thành tựu đáng kể trong thời gian tồn tại và hoạt động của mình. Trong những năm qua, công ty đã và đang thực hiện tốt những mục tiêu, nhiệm vụ đặt ra, không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng lao động. Từ đó, thúc đẩy công ty phát triển nhanh hơn và mạnh hơn. Hiện nay, tuy chỉ mới là một doanh nghiệp vừa, nhưng với những chính sách và chiến lược của mình, công ty đang kỳ vọng vào một sự phát triển lớn mạnh hơn nữa.
Lĩnh vực xây dựng mà công ty đang hoạt động là một lĩnh vực quan trọng, liên quan hầu hết đến các ngành kinh tế kĩ thuật khác. Chính vì vậy, việc củng cố và hoàn thiện hệ thống pháp luật về xây dựng là vấn đề rất cần thiết và cấp bách. Bài viết này đã tóm lược một số nội dung cơ bản của pháp luật về hợp đồng xây dựng và việc áp dụng pháp luật trong việc thực hiện hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel. Qua đó đưa ra một số nhận định về thuận lợi cũng như khó khăn và một số thành tựu mà công ty đã đạt được trong quá trình hoạt động của mình. Đồng thời cũng đề xuất một số kiến nghị nhằm góp phần cho việc hoàn thiện việc thực thi pháp luật về xây dựng – hoàn thiện nâng cao hiệu quả hoạt động hợp đồng xây dựng.
Do kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế, nên bài viết này sẽ không tránh khỏi thiếu sót. Mong được sự giúp đỡ góp ý của các thầy cô giáo và ban lãnh đạo cũng như các nhân viên công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel.
Tài liệu tham khảo
1.Văn bản pháp luật
- Luật doanh nghiệp 1999 - Luật doanh nghiệp 2005 - Bộ luật dân sự 2005 - Luật thương mại 2005 - Luật xây dựng 2003
- Luật lao động 1994 sửa đổi bổ sung năm 2002 - Luật tổ chức tòa án nhân dân 2002
- Pháp lệnh hợp đồng kinh tế 1989 - Pháp lệnh trọng tài thương mại 2003 - Bộ luật tố tụng dân sự 2004
- Thông tư của Bộ xây dựng số 02/2005/TT-BXD ngày 25/02/2005 hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.
- Nghị định của chính phủ số 16/2005/NĐ-CP ngày 07/02/2005 về quản lí dự án đầu tư xây dựng công trình
- Luật đấu thầu 2005
2.Tài liệu tham khảo
- Trường Đại học Quốc gia Hà Nội - Khoa Luật, TS Phạm Duy Nghĩa (chủ biên), Giáo trình Luật thương mại Việt nam (2002).
- Trường Đại học Luật Hà Nội, TS Đinh Văn Thanh & ThS. Nguyễn Minh Tuấn (chủ biên), Giáo trình Luật dân sự Việt Nam (2001)
- www.vir.com.vn - www. thitruong.vnn.vn - www.viettrade.gov.vn/ - www.vsc.com.vn - www.vnexpress.net/ - www.mpi.gov.vn/
MỤC LỤC
Mở đầu...1
Chương I...3
Chế độ pháp lý về hợp đồng xây dựng...3
1. Khái niệm hợp đồng xây dựng...3
1.1. Hợp đồng xây dựng...3 1.2. Phạm vi và đối tượng áp dụng...4 1.2.1. Phạm vi áp dụng...4 1.2.2. Đối tượng áp dụng...4 2. Phân loại...4 3. Hình thức hợp đồng...5 4. Hồ sơ hợp đồng...6
5. Nội dung của hợp đồng...6
5.1. Nội dung công việc phải thực hiện, hay khối lượng công việc chủ yếu và tiêu chuẩn áp dụng...7
5.2. Chất lượng và các yêu cầu kĩ thuật khác của công việc...7
5.3. Thời gian và tiến độ thực hiện: ...7
5.4. Điều kiện nghiệm thu, bàn giao...7
5.5. Giá cả...7
5.6. Phương thức thanh toán...10
5.6.1. Tạm ứng...10
5.6.2. Thanh toán hợp đồng...10
5.7. Thời hạn bảo hành...11
5.8. Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng...11
5.9. Các thỏa thuận khác theo từng loại hợp đồng...12
5.10. Ngôn ngữ sử dụng trong hợp đồng...12
6. Một số vấn đề pháp lý về đấu thầu theo Luật đấu thầu 2005...13
6.1. Lựa chọn nhà thầu...14
6.1.1. Lựa chọn nhà thầu:...14
6.1.2. Chỉ định thầu...15
6.1.3 Lựa chọn nhà thầu trong trường hợp đặc biệt...16
6.2. Quy định chung về đấu thầu...16
6.2.1. Điều kiện phát hành hồ sơ mời thầu...16
6.2.2. Phương thức đấu thầu...16
6.2.3. Nguyên tắc đánh giá hồ sơ dự thầu...17
6.2.4. Phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu...18
6.3. Trình tự thực hiện đấu thầu...19
6.3.1. Chuẩn bị đấu thầu...19
6.3.2. Tổ chức đấu thầu...20
6.3.4. Trình duyệt và thẩm định kết quả đấu thầu...22
6.3.5. Phê duyệt kết quả đấu thầu...22
6.3.6. Thông báo kết quả đấu thầu...23
6.3.7. Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và ký kết hợp đồng...23
6.4. Hủy đấu thầu và loại bỏ hồ sơ dự thầu...23
6.4.1. Hủy đấu thầu...23
6.4.2. Loại bỏ hồ sơ dự thầu...24
6.5. Hợp đồng...24 6.5.1. Nguyên tắc xây dựng hợp đồng...24 6.5.2. Hình thức hợp đồng...25 6.5.3. Nội dung hợp đồng...26 6.5.4. Chế độ ký kết hợp đồng...26 6.5.5. Bảo đảm thực hiện hợp đồng...27 6.5.6. Bảo hành...27 6.5.7. Điều chỉnh hợp đồng...27 6.5.8. Thanh toán hợp đồng...28
6.5.9. Giám sát thực hiện, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng...29
7. Chế độ kí kết hợp đồng...30
8. Chế độ thực hiện hợp đồng ...30
8.1. Nguyên tắc thực hiện hợp đồng...30
8.2. Nguyên tắc hủy bỏ hợp đồng...31
9. Xử lý vi phạm hợp đồng...31
9.1. Căn cứ xác định trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng...31
9.1.1. Hành vi vi phạm hợp đồng...32
9.1.2. Xác định thiệt hại...32
9.1.3. Mối quan hệ trực tiếp giữa hành vi vi phạm hợp đồng và thiệt hại xảy ra...33
9.1.4. Lỗi...33
9.2. Các chế tài áp dụng...33
9.3. Nguyên tắc áp dụng các chế tài ...35
10. Giải quyết tranh chấp hợp đồng...36
10.1. Thương lượng trực tiếp giữa các bên...37
10.2. Hòa giải...37
10.3. Trọng tài...37
10.4. Tòa án...38
Chương II...39
Thực tiễn áp dụng chế độ pháp lý về hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí - HT steel...39
1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT
steel...39
1.2. Ngành nghề kinh doanh...42
1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty...43
1.3.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty...43
1.3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty...43
1.3.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động của văn phòng đại diện công ty...44
1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty...44
1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty...46
1.5. Một số số liệu cơ bản về số lượng lao động của công ty...48
1.6. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua...49
1.7. Các loại hợp đồng công ty đã kí kết...50 1.7.1. Hợp đồng lao động...50 1.7.2. Hợp đồng tín dụng...51 1.7.3. Hợp đồng bảo hiểm...52 1.7.4. Hợp đồng mua bán hàng hóa...53 1.7.5. Hợp đồng xây dựng...53
2. Áp dụng chế độ pháp lý về hợp đồng xây dựng tại công ty...54
2.1. Tình hình kí kết hợp đồng tại công ty...54
2.1.1. Đàm phán kí kết hợp đồng...54
2.1.2. Thẩm quyền kí kết...54
2.1.3. Phương thức để đi đến kí kết hợp đồng xây dựng...54
2.1.4. Các loại hợp đồng xây dựng công ty đã kí kết...55
2.2. Nguyên tắc ký kết hợp đồng...57
2.3. Hình thức và nội dung hợp đồng xây dựng tại công ty...58
2.4. Thực hiện hợp đồng...59
2.5. Giải quyết tranh chấp...60
2.5.1. Thương lượng trực tiếp...60
2.5.2. Hòa giải...60
2.5.3. Trọng tài...60
2.5.4. Tòa án...61
Chương III...62
Những thuận lợi, khó khăn trong việc kí kết hợp đồng xây dựng và việc nâng cao hiệu quả kí kết thực hiện hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel...62
1. Những thuận lợi, khó khăn...62
1.1. Thuận lợi...62
1.2. Khó khăn...64
2. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kí kết thực hiện hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel....71
2.1. Kiến nghị với Nhà nước...71
2.2. Kiến nghị với công ty...74
Kết luận...77