Khi có vi phạm hợp đồng đối với nhau các bên có thể căn cứ vào các quy định chung của pháp luật để tự giải quyết, khi không tự giải quyết được với nhau thì có nghĩa là xuất hiện tranh chấp hợp đồng. Khi đó hai bên sẽ đưa ra pháp luật giải quyết tại các cơ quan tổ chức tài phán.
Cụ thể hơn, để giải quyết tranh chấp hợp đồng thì có thể có các hình thức giải quyết sau (Điều 317 Luật thương mại 2005):
- Thương lượng trực tiếp giữa các bên
- Hòa giải giữa các bên do một cơ quan, tổ chức hoặc một cá nhân được các bên thỏa thuận chọn làm trung gian hòa giải.
- Giải quyết tại trọng tài hoặc tòa án
Chỉ khi các bên không tự thương lượng hoặc không hòa giải được thì khi đó mới đưa ra các cơ quan tài phán giải quyết. Pháp luật nước ta hiện nay phù hợp với hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, phù hợp với các thông lệ quốc tế có hai thủ tục giải quyết tranh chấp trong kinh doanh đó
là giải quyết tại tòa án hoặc giải quyết tại trọng tài. Ý nghĩa của của nó là nhằm giữ gìn trật tự ổn định trong hoạt động kinh doanh, môi trường kinh doanh và bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các bên trong họat động kinh doanh.
10.1. Thương lượng trực tiếp giữa các bên
Thương lượng trực tiếp là việc các bên đương sự cùng nhau trao đổi, đấu tranh, nhân nhượng và thỏa thuận giải quyết tranh chấp.
Thương lượng trực tiếp có thể tiến hành bằng cách 2 bên gặp nhau để thỏa thuận, thương lượng hoặc một bên gửi đơn khiếu nại cho bên kia và bên kia trả lời đơn khiếu nại.
10.2. Hòa giải
Hòa giải là phương pháp giải quyết tranh chấp giữa các bên đương sự thông qua người thứ ba gọi là hòa giải viên. Hòa giải viên đóng vai trò là người trung gian, tiến hành họp kín với riêng từng bên hoặc họp chung với cả hai bên để hiểu kỹ nội dung tranh chấp, lý giải phân tích cho các bên thấy rõ lợi ích của mình và lợi ích của bên kia nhằm giúp các bên tìm ra một giải pháp tốt nhất giải quyết tranh chấp một cách hợp lý, hợp tình.
10.3. Trọng tài
- Trọng tài là một cơ chế giải quyết tranh chấp ngoài khuôn khổ tòa án, theo đó các bên lựa chọn đưa vụ tranh chấp cho người thứ ba trung lập giải quyết.
Trọng tài chỉ có thẩm quyền giải quyết tranh chấp khi chính bản thân các bên có liên quan tôn trọng và thừa nhận quyền phán quyết của nó.
Tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài nếu trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp các bên có thỏa thuận trọng tài.Quyết định của trọng tài là chung thẩm, các bên phải thi hành, trừ trường hợp tòa án hủy quyết định của trọng tài theo quy định của pháp luật.
Trong trường hợp vụ tranh chấp đã có thỏa thuận trọng tài, nếu một bên khởi kiện tại tòa án thì tòa án phải từ chối thụ lý, trừ trường hợp thỏa thuận trọng tài vô hiệu.
- Thỏa thuận trọng tài phải được lập bằng văn bản, thỏa thuận trọng tài thông qua thư, điện báo, telex, fax, thư điện tử hoặc hình thức văn bản khác thể hiện rõ ý chí của các bên, giải quyết vụ tranh chấp bằng trọng tài được coi là thỏa thuận trọng tài bằng văn bản.
10.4. Tòa án
Việc giải quyết các tranh chấp còn được tiến hành bằng cách đi kiện ra tòa án, người có quyền lợi bị vi phạm sau khi thương lượng không thành công hoặc bỏ qua bước thương lượng, có thể đi kiện ra tòa để nhờ tòa án xét xử tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi cho mình. Từ đó có thể gọi đi kiện là phương pháp giải quyết tranh chấp bằng xét xử tại tòa án.
Chương II
Thực tiễn áp dụng chế độ pháp lý về hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí - HT steel 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
1.1. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel
Công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí (mechanical engineering steel structure join stock company), tên viết tắt là HT steel, được thành lập năm 2005, trên sự góp vốn của các thành viên gọi là các cổ đông của công ty. Chính thức đi vào hoạt động ngày 14/01/2005, cho đến thời điểm này, công ty đã trải qua 2 năm hoạt động và đang trên tiến trình phát triển.
+ Trụ sở chính của công ty đặt tại phố Quán Gỏi, xã Hưng Thịnh, huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương.
+ Người đại diện theo pháp luật: Ông Chu Anh Tuấn – giám đốc công ty
+ Điện thoại: 0320.774300 + Fax: 0320.774301
+ Mã số thuế: 0800294038
Công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí là một pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, chịu trách nhiệm hữu hạn, được mở tài khỏan riêng tại ngân hàng và có con dấu riêng để hoạt động. Các cổ đông sáng lập, hội đồng quản trị, ban kiểm soát và giám đốc công ty tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung trong hồ sơ đăng kí kinh doanh của công ty, về việc sử dụng giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của công ty trong giao
dịch, về việc góp cổ phần quản lý, sử dụng và theo dõi vốn, tài sản của công ty.
Công ty có quyền tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả kinh doanh và cam kết của mình với người lao động, với các khách hàng bằng toàn bộ số vốn và tài sản thuộc sở hữu của công ty.
Hình thức sở hữu của công ty là hình thức sở hữu chung theo phần, trong đó, phần vốn góp của các thành viên cụ thể như sau:
Hiện nay tổng số vốn điều lệ của công ty là 5.000.000.000đ (năm tỷ đồng). Vốn điều lệ của công ty được chia thành 50.000 cổ phần phổ thông; số cổ phần phổ thông chào bán là 33.500 cổ phần. Tổng số cổ phần phổ thông do cổ đông sáng lập cam kết góp là 16.500 cổ phần bằng 1.650.000.000 đồng. Số cổ phần của từng thành viên sáng lập góp cụ thể như sau:
- Công ty cổ phần kết cấu thép Xây dựng góp 500 cổ phần bằng 50.000.000 đồng.
- Ông Đặng Tuấn Hải góp 4.000 cổ phần bằng 400.000.000 đồng - Ông Lê Hồng Lâm góp 3.000 cổ phần bằng 300.000.000 đồng - Ông Trần Văn Phương góp 3.000 phần bằng 300.000.000 đồng - Ông Dỗ Nguyên Bình góp 2.000 cổ phần bằng 200.000.000 đồng - Bà Nguyễn Thị Ngọc Mai góp 2000 cổ phần bằng 200.000.000 đồng
- Bà Nguyễn Thị Thu góp 2.000 cổ phần bằng 200.000.000 đồng Mệnh giá cổ phần là 100.000 đồng Việt Nam
Hiện nay, công ty có 12 cổ đông với số vốn góp như sau:
- Ông Đặng Tuấn Hải sở hữu 10756.9 cổ phần tương đương 1.075.690.000 đồng.
- Ông Chu Anh Tuấn sở hữu 6000 cổ phần tương đương 600.000.000 đ.
- Bà Đặng Thị Chính sở hữu 2575 cổ phần tương đương 257.500.000đ
- Bà Nguyễn Thị Ngọc Mai sở hữu 2750 cổ phần tương đương 275.000.000đ
- Ông Đỗ Nguyên Bình sở hữu 2200 cổ phần tương đương 220.000.000đ.
- Bà Nguyễn Thị Thu sở hữu 1870 cổ phần tương đương 187.000.000đ
- Ông Nguyễn Quang Phúc sở hữu 1100 cổ phần tương đương 110.000.000đ
- Bà Nguyễn Thị Mộng Hải sở hữu 1100 cổ phần tương đương 110.000.000đ
- Ông Chu Anh Cường sở hữu 1000 cổ phần tương đương 100.000.000đ
- Bà Nguyễn Thị Hoài Hương sở hữu 990 cổ phần tương đương 99.000.000 cổ phần
- Bà Vũ Thị Tuệ sở hữu 500 cổ phần tương đương 50.000.000đ
- Ông Hàn Thế Huynh sở hữu 190.43 cổ phần tương đương 19.043.000đ
Tổng số vốn góp của công ty là 3.103.233.042đ (ba tỷ một trăm linh ba triệu hai trăm ba mươi ba ngàn bốn mươi hai đồng).
Việc tăng giảm vốn điều lệ do đại hội đồng cổ đông quyết định theo quy định của pháp luật và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp nhận.
Vốn điều lệ chỉ được sử dụng cho họat động kinh doanh như:
+ Mua sắm tài sản cố định, máy móc trang thiết bị mở rộng cho hoạt động của công ty.
+ Mua cổ phiếu, trái phiếu, góp vốn liên doanh + Các dự trữ cần thiết về động sản, bất động sản
+ Hoạt động kinh doanh khác theo các ngành nghề của công ty đăng ký Không sử dụng vốn điều lệ của công ty để chia cho các cổ đông, trừ trường hợp đại hội cổ đông quyết định khác nhưng không trái các quy định của pháp luật.
1.2. Ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của công ty được ghi trong điều lệ doanh nghiệp bao gồm các ngành nghề đó là:
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí, nhà thép tiền chế, dầm tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao- hạ thế, cột vi ba truyền hình, các thiết bị xây dựng phục vụ các công trình công nghiệp, dân dựng, cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây và trạm biến áp.
- Kinh doanh kim khí và vật tư tổng hợp.
- Tư vấn đầu tư xây dựng và thiết kế, lập dự án đầu tư, thiết kế, lập tổng dự toán và dự toán các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế thiết bị phi tiêu chuẩn, tư vấn giám sát đầu tư công trình
- Đầu tư kinh doanh nhà ở bất động sản - Sản xuất sản phẩm bê tông đúc sẵn
- Kinh doanh các sản phẩm khác theo quy định của pháp luật
Tuy nhiên, hiện nay công ty vẫn chưa hoạt động kinh doanh hết tất cả các ngành nghề đã đăng kí, hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty vẫn là sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí, nhà thép tiền chế, dầm tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn…; xây dựng lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây và trạm biến áp…
1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
1.3.1. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty
Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty gồm có các đơn vị thành viên là các công ty con, văn phòng, chi nhánh, xí nghiệp, trung tâm, xưởng đội, số lượng. quy mô và loại hình tổ chức được hình thành, sắp xếp phù hợp với sự phát triển của công ty.
Hiện nay, cơ cấu tổ chức của công ty gồm có:
+ Trụ sở chính là nhà máy sản xuất được đặt tại phố Quán giỏi, xã Hưng Yên, huyện Bình Giang, tỉnh Hải Dương.
+ Văn phòng đại diện đặt tại số 5 k3 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội.
1.3.2. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
- Công ty hoạt động dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ và tôn trọng pháp luật.
- Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty gồm có:
+ Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết. Đại hội đồng cổ đông họp thường niên mỗi năm một lần vào quý I hàng năm.
+ Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị gồm 5 thành viên, Hội đồng quản trị bầu chủ tịch, phó chủ tịch hội đồng quản trị trong số thành viên hội đồng quản trị.
Hiện nay, hội đồng quản trị của công ty gồm có: - Ông Đặng Tuấn Hải – chủ tịch hội đồng quản trị - Ông Chu Anh Tuấn – thành viên
- Ông Đỗ Nguyên Bình – thành viên - Bà Nguyễn Thị Ngọc Mai – thành viên
+ Giám đốc: ông Chu Anh Tuấn – đại diện theo pháp luật của công ty, điều hành họat động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực các quyền và nhiệm vụ được giao.
1.3.3. Cơ cấu tổ chức hoạt động của văn phòng đại diện công ty
- Phòng tư vấn thiết kế và bán hàng - Phòng hành chính
- Phòng vật tư - Phòng kế toán
1.3.4. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty
a. Phòng tư vấn thiết kế và bán hàng
Phòng tư vấn thiết kế và bán hàng có chức năng tham mưu, tư vấn cho hội đồng quản trị, giám đốc trong các lĩnh vực:
+ Lưu toàn bộ các văn bản nhà nước, công ty ban hành liên quan đến các công trình, tham gia tình toán mức, đơn giá.
+ Theo dõi toàn bộ các công việc có liên quan tới dự án, công trình công ty thực hiện lũy kế. giá trị thanh toán, giá trị dự toán được duyệt.
+ Mở sổ sách theo dõi và quản lý dự toán dự trữ, dự toán công trình. + Thẩm định và trình duyệt dự toán công trình.
+ Mở sổ sách theo dõi hợp đồng các công trình, quản lý các hợp đồng. + Dự thảo hợp đồng, đàm phán hợp đồng và các đối tác
+ Lập, thẩm định và trình duyệt các dự án đầu tư, dự án liên doanh, liên kết trong và ngoài nước
+ Quản lý tiến độ thi công các công trình
+ Tổ chức đấu thầu, theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện các gói thầu + Ứng dụng các công nghệ mới, tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất
+ Quản lý kĩ thuật, chất lượng
+ Theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh lý hợp đồng tư vấn thiết kế và hợp đồng thi công xây lắp và giao khoán lắp dựng.
b. Phòng hành chính
Là phòng có chức năng tổ chức hành chính quản trị, tổ chức cán bộ lao động và tiền lương, đồng thời phối hợp với các phòng ban chức năng nhằm hoàn thành công tác sản xuất. Phòng hành chính có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, quản lý hồ sơ công nhân viên.
Phòng hành chính có nhiệm vụ sau: + Công tác tổng hợp soạn thảo văn bản + Công tác dịch thuật
+ Quản lý công văn, giấy tờ, tổ chức thực hiện tốt công văn, văn thư + Các công tác khác theo chức năng.
c. Phòng vật tư
+ Xây dựng và quản lý công tác kế hoạch + Quản lý công tác đầu tư
+ Thực hiện và quản lý công tác báo cáo kế hoạch, báo cáo thống kê + Các chức năng nhiệm vụ khác
+ Công tác bảo hộ lao động
+ Theo dõi và quản lý việc thực hiện hợp đồng mua bán vật tư hàng hóa.
+ Theo dõi chất lượng sản phẩm d. Phòng kế toán
Phòng kế toán có chức năng giúp việc cho giám đốc, hội đồng quản trị trong lĩnh vực kế toán và hạch toán kinh doanh trong công ty. Giúp giám đốc và hội đồng quản trị kiểm soát bằng đồng tiền các hoạt động kinh tế trong công ty theo các quy định về quản lý kinh tế của nhà nước và công ty, kiểm
soát hoạt động tài chính của các đơn vị. Phòng kế toán có nhiệm vụ:
+ Tổ chức thực hiện công tác kế toán.
+ Thực hiện quản lý chi tiêu theo dự toán và một số giao dịch. + Kiểm tra tài chính , phân tích hoạt động kế toán.
+ Theo dõi, quản lý hoạt động thu hồi nợ.
+ Quản lý ngân sách, các khoản nộp ngân sách và thuế. + Một số nhiệm vụ khác.
1.4. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm qua được thể hiện qua Báo cáo kết quả kinh doanh. Sau đây là một số chỉ tiêu chủ yếu phản ánh kết quả đó:
TT Chỉ tiêu Mã số Năm 2006 Năm 2005
1 Doanh thu