2.1. Tình hình kí kết hợp đồng tại công ty
2.1.1. Đàm phán kí kết hợp đồng
Việc đàm phán, ký kết hợp đồng phải căn cứ vào kết quả lựa chọn nhà thầu, điều kiện thực hiện công việc, hồ sơ mời đấu thầu, hồ sơ đấu thầu, đề xuất của nhà thầu được lựa chọn và các tài liệu có liên quan khác.
2.1.2. Thẩm quyền kí kết
Khi tiến hành kí kết hợp đồng xây dựng, người có thẩm quyền kí kết hợp đồng tại công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel là người đại diện hợp pháp của công ty, tức là giám đốc công ty, ông Chu Anh Tuấn. Ngoài ra, giám đốc công ty cũng có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác thay thế mình ký hợp đồng xây dựng, cụ thể ở đây giám đốc công ty đã ủy quyền cho phó giám đốc, ông Chu Anh Cường thay thế mình kí kết hợp đồng xây dựng. Trong văn bản ủy quyền có ghi rõ họ tên, nội dung, phạm vi và thời hạn ủy quyền. Người được ủy quyền này chi được kí hợp đồng trong phạm vi được ủy quyền và không được ủy quyền lại cho người khác.
2.1.3. Phương thức để đi đến kí kết hợp đồng xây dựng
Phương thức để đi đến kí kết hợp đồng xây dựng thường thông qua hình thức đấu thầu. Và chế độ đấu thầu trong xây dựng được quy định trong các văn bản pháp luật có liên quan như: Luật đấu thầu 2005, Nghị định 88/1999/NĐ-CP quy định về quy chế đấu thầu. Nghị định 66/2003/NĐ-CP ngày 12/6/2003 sửa đổi bổ sung Nghị định 88.
mời thầu thực hiện công việc nào đó. Qua đấu thầu, bên mời thầu sẽ lựa chọn được người bán ( hàng hóa và dịch vụ) tốt nhất đối với mình.
Đấu thầu đấu giá tạo ra điều kiện cạnh tranh công bằng, minh bạch trên thị trường, là biện pháp hiệu quả nhất để khắc phục những tiêu cực trong hoạt động mua bán. Riêng trong hoạt động xây dựng có đặc điểm là vốn rất lớn, vì vậy việc tổ chức đấu thầu là rất quan trọng.
Từ những đặc điểm đó, các hợp đồng xây dựng mà công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí HT – steel đã kí kết cũng được dựa trên cơ sở là đấu thầu. Quá trình đấu thầu và tham gia đấu thầu của công ty dựa trên cơ sở những quy định của pháp luật.
2.1.4. Các loại hợp đồng xây dựng công ty đã kí kết
Hợp đồng trong hoạt động xây dựng được xác lập cho các công việc lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, giám sát, thi công xây dựng công trình , quản lý dự án xây dựng công trình và các công việc khác trong hoạt động xây dựng.
Công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí HT – steel với ngành nghề kinh doanh được ghi trong điều lệ công ty đó là:
- Sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí, nhà thép tiền chế, dầm tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn, cột điện cao- hạ thế, cột vi ba truyền hình, các thiết bị xây dựng phục vụ các công trình công nghiệp, dân dựng, cơ sở hạ tầng.
- Xây dựng lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây và trạm biến áp.
- Kinh doanh kim khí và vật tư tổng hợp.
- Tư vấn đầu tư xây dựng và thiết kế, lập dự án đầu tư, thiết kế, lập tổng dự toán và dự toán các công trình công nghiệp và dân dụng, thiết kế thiết bị phi tiêu chuẩn, tư vấn giám sát đầu tư công trình
- Đầu tư kinh doanh nhà ở bất động sản - Sản xuất sản phẩm bê tông đúc sẵn
- Kinh doanh các sản phẩm khác theo quy định của pháp luật
Hiện nay công ty vẫn chưa hoạt động kinh doanh hết tất cả các ngành nghề đã đăng kí, hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty vẫn là sản xuất kinh doanh các sản phẩm kết cấu thép và cơ khí, nhà thép tiền chế, dầm tổ hợp, kết cấu thép phi tiêu chuẩn…; xây dựng lắp đặt các công trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng, xây lắp đường dây và trạm biến áp… Tuy nhiên, số lượng hợp đồng xây dựng mà công ty đã kí kết vẫn chiếm phần lớn số lượng hợp đồng đã kí kết của công ty. Trong đó phần lớn là hợp đồng thi công xây lắp, hợp đồng tư vấn và một số hợp đồng tổng thầu.
a. Hợp đồng tư vấn
Hợp đồng tư vấn được kí kết giữa bên giao thầu và công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí HT – steel để thực hiện các công việc tư vấn như: lập quy hoạch xây dựng, lập dự án đầu tư xây dựng công trình, khảo sát xây dựng, thiết kế xây dựng công trình, lựa chọn nhà thầu, giám sát thi công xây dựng công trình, quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình, thẩm tra thiết kế, tổng dự toán, dự toán và các hoạt động tư vấn khác có liên quan đến xây dựng công trình.
Hợp đồng tư vấn bao gồm các loại sau:
- Hợp đồng tư vấn lập dự án đầu tư vốn khảo sát - Hợp đồng tư vấn thiết kế
- Hợp đồng tư vấn để lựa chọn nhà thầu b. Hợp đồng thi công xây lắp
Hợp đồng thi công xây lắp là một loại hợp đồng chủ yếu của công ty, nó chiếm phần lớn trong tổng số hợp đồng xây dựng mà công ty đã kí kết. Hợp đồng này được kí kết giữa bên giao thầu và công ty cổ phần kết cấu thép
cơ khí HT – steel để thực hiện thi công xây dựng công trình, hạng mục công trình hoặc phần việc xây dựng theo thiết kế, dự toán xây dựng công trình.
Các bên tham gia hợp đồng căn cứ trên cơ sở những quy định của pháp luật, cụ thể đó là những tiêu chuẩn và quy chuẩn xây dựng, dự án đã được duyệt, các phương pháp đánh giá chất lượng, phương pháp định giá... Từ đó soạn thảo nên các điều khoản trong hợp đồng xây dựng.
Riêng các điều khoản về trách nhiệm khi vi phạm hợp đồng, chế tài áp dụng và giải quyết tranh chấp đều theo quy định chung của pháp luật.
c. Hợp đồng tổng thầu xây dựng
Công ty cổ phần kết cấu thép – HT steel với thời gian hoạt động chưa nhiều và đang trên đường mở rộng quy mô phát triển, vì vậy khi tham gia vào hợp đồng tổng thầu xây dựng thì chủ yếu với tư cách là nhà thầu phụ, tức là kí kết hợp đồng với các nhà thầu chính để thực hiện một phần công việc của dự án như: thiết kế, thi công, cung ứng vật tư thiết bị… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Còn hợp đồng tổng thầu xây dựng được kí kết giữa chủ đầu tư với một nhà thầu hoặc một liên doanh nhà thầu (gọi chung là tổng thầu) để thực hiện một loại công việc, một số loại công việc hoặc toàn bộ các công việc của dự án đầu tư xây dựng công trình như: thiết kế, thi công, thiết kế và thi công xây dựng công trình, thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng công trình (Hợp đồng tổng thầu EPC); lập dự án, thiết kế, cung ứng vật tư thiết bị, thi công xây dựng công trình (Hợp đồng tổng thầu chìa khóa trao tay).
2.2. Nguyên tắc ký kết hợp đồng
Nguyên tắc kí kết hợp đồng của công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí căn cứ theo Bộ luật dân sự và Luật thương mại, đó là;
+ Nguyên tắc tự nguyện: công ty và các đối tác kí kết hợp đồng trên cơ sở tự nguyện thỏa thuận cam kết giữa các bên, khi xác lập quan hệ hợp đồng, các bên tự nguyện thống nhất ý chí và bày tỏ ý chí nhằm đạt tới một mục đích
nhất định.
+ Nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi: công ty và đối tác tự nguyện cùng nhau xác lập quan hệ hợp đồng dựa trên nguyên tắc bình đẳng cùng có lợi, đảm bảo lợi ích của cả hai bên.
+ Nguyên tắc trực tiếp chịu trách nhiệm tài sản và không trái pháp luật: khi tham gia quan hệ hợp đồng, mỗi bên phải tự mình gánh vác trách nhiệm về tài sản gồm phạt hợp đồng và bồi thường thiệt hại khi có hành vi vi phạm chế độ hợp đồng.
Việc kí kết hợp đồng hợp pháp không được trái pháp luật, mọi thỏa thuận trong hợp đồng phải hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật Việt nam.
2.3. Hình thức và nội dung hợp đồng xây dựng tại công ty
Để có thể hình thành hợp đồng xây dựng thì việc đàm phán kí kết là một bước cần thiết và vô cùng quan trọng, ảnh hưởng đến nội dung và việc thực hiện hợp đồng sau này. Việc đàm phán kí kết hợp đồng do 2 bên tham gia bàn bạc trao đổi với nhau trên cơ sở tự nguyện và cùng có lợi. Vì thế, trong quá trình kí kết hợp đồng xây dựng, công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel sẽ trực tiếp đàm phán với đối tác, thống nhất ý kiến và tiến hành kí kết hợp đồng. Hình thức hợp đồng bằng văn bản và thường được thiết lập sẵn các điều khoản chủ yếu, còn lại sẽ do các bên tự bàn bạc và thống nhất.
Phần nội dung của hợp đồng xây dựng do công ty kí kết khá chi tiết và đầy đủ. Cụ thể đó là: - Các bên kí kết hợp đồng: Tên đơn vị Địa chỉ Số điện thoại Fax
Họ tên đại diện hợp pháp của các bên chủ thể hợp đồng Số tài khỏan tại ngân hàng giao dịch của các bên
- Nội dung công việc và sản phẩm của hợp đồng
- Chất lượng và các yêu cầu kĩ thuật khác của công việc - Thời gian và tiến độ thực hiện công trình
- Điều kiện nghiệm thu bàn giao - Bảo hành công trình
- Tổng giá trị hợp đồng - Thanh toán hợp đồng
- Các biện pháp bảo đảm thực hiện hợp đồng - Bảo hiểm
- Tranh chấp và giải quyết tranh chấp - Bất khả kháng
- Tạm dừng hủy bỏ hợp đồng - Phạt khi vi phạm hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ của bên B ( bên nhận thầu) - Quyền và nghĩa vụ của bên A ( bên giao thầu) - Ngôn ngữ sử dụng
- Điều khoản chung
2.4. Thực hiện hợp đồng
Các nguyên tắc thực hiện hợp đồng:
Sau khi hợp đồng được kí kết, các bên có trách nhiệm chấp hành các nhiệm vụ của mình theo những thỏa thuận trong hợp đồng. Khi chấp hành các nghĩa vụ đó phải tuân theo những nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc chấp hành thực hiện: nguyên tắc này thể hiện nghĩa vụ hợp đồng về mặt đối tượng, không được thay thế việc thực hiện đó bằng việc trả một khoản tiền nhất định.
- Nguyên tắc chấp hành đúng: là việc thực hiện đầy đủ các điều khoản đã cam kết. Chấp hành thực hiện đúng là thực hiện toàn bộ đúng và đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết như: chất lượng công trình, thời gian, tiến độ hoàn thành…
2.5. Giải quyết tranh chấp
Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng giữa công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí HT – steel và bên kia thì hai bên có thể thương lượng trực tiếp để tìm cách giải quyết hoặc bằng cách hòa giải, còn trong trường hợp không thể tự giải quyết được, các bên sẽ đưa vụ việc ra trọng tài hoặc giải quyết tại tòa án.
2.5.1. Thương lượng trực tiếp
Thương lượng trực tiếp là việc các bên đương sự cùng nhau trao đổi, đấu tranh, nhân nhượng và thỏa thuận giải quyết tranh chấp. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thương lượng trực tiếp có thể tiến hành bằng cách 2 bên gặp nhau để thỏa thuận, thương lượng hoặc một bên gửi đơn khiếu nại cho bên kia và bên kia trả lời đơn khiếu nại.
2.5.2. Hòa giải
Hòa giải là phương pháp giải quyết tranh chấp giữa các bên đương sự thông qua người thứ ba gọi là hòa giải viên. Hòa giải viên đóng vai trò là người trung gian, tiến hành họp kín với riêng từng bên hoặc họp chung với cả hai bên để hiểu kỹ nội dung tranh chấp, lý giải phân tích cho các bên thấy rõ lợi ích của mình và lợi ích của bên kia nhằm giúp các bên tìm ra một giải pháp tốt nhất giải quyết tranh chấp một cách hợp lý, hợp tình.
2.5.3. Trọng tài
Tranh chấp được giải quyết bằng trọng tài nếu trước hoặc sau khi xảy ra tranh chấp các bên có thỏa thuận trọng tài.Quyết định của trọng tài là chung thẩm, các bên phải thi hành, trừ trường hợp tòa án hủy quyết định của trọng tài theo quy định của pháp luật.
2.5.4. Tòa án
Việc giải quyết các tranh chấp còn được tiến hành bằng cách đi kiện ra tòa án, người có quyền lợi bị vi phạm sau khi thương lượng không thành công hoặc bỏ qua bước thương lượng, có thể đi kiện ra tòa để nhờ tòa án xét xử tranh chấp nhằm bảo vệ quyền lợi cho mình. Từ đó có thể gọi đi kiện là phương pháp giải quyết tranh chấp bằng xét xử tại tòa án.
Tuy nhiên, cho đến nay công ty vẫn chưa có tranh chấp nào đáng kể, những bất đồng xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng đều được các bên giải quyết thông qua quá trình thương lượng trực tiếp giữa các bên.
Chương III
Những thuận lợi, khó khăn trong việc kí kết hợp đồng xây dựng và việc nâng cao hiệu quả kí kết thực hiện hợp đồng xây dựng tại công ty cổ phần
kết cấu thép cơ khí – HT steel 1. Những thuận lợi, khó khăn
1.1. Thuận lợi
Đầu tư xây dựng là một lĩnh vực kinh tế quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Nó có nhiệm vụ đầu tư mới, tái tạo và phát triển năng lực sản xuất mới cho tất cả các ngành trong lĩnh vực sản xuất. Với việc tham gia tất cả các giai đoạn của quá trình tái sản xuất, đầu tư xây dựng đã sử dụng một khối lượng lớn nguồn vốn của nền kinh tế. Bởi vậy, hoạt động đầu tư xây dựng ngày nay là một ngành nghề phát triển rất mạnh mẽ và được sự quan tâm của chính quyền các cấp.
Trong xu hướng phát triển chung đó, công ty cổ phần kết cấu thép cơ khí – HT steel tuy là một công ty mới thành lập và đang trên đà phát triển, mở rộng quy mô cũng đã đạt được những bước phát triển nhanh chóng.
- Về công tác tổ chức quản lý hợp đồng xây dựng, công ty đã áp dụng hình thức giám sát, giao cho chỉ huy công trình chỉ đạo thi công để nâng cao năng suất lao động, tạo điều kiện tăng thêm thu nhập cho người lao động, từ đó nâng cao lòng nhiệt tình hăng say của người lao động, nâng cao được hiệu quả thực hiện hợp đồng. Bên cạnh đó, hệ thống trang thiết bị phục vụ thi công của công ty được bổ sung đáp ứng được các nhu cầu của thị trường. Nhà xưởng máy móc được mở rộng về quy mô cũng như chất lượng.
- Công ty đã lựa chọn được những cán bộ nhân viên có kiến thức tổng hợp, hiểu biết về kĩ thuật và có nhiều kinh nghiệm trong thi công và xử lý công trình. Lực lượng lao động có tay nghề và chuyên môn cao, đáp ứng nhu cầu ngày càng lớn về chất lượng công trình. Ngoài ra, hệ thống trang thiết bị phục vụ thi công của công ty ngày càng được bổ sung đáp ứng được các yêu cầu của thị trường.
- Chất lượng công trình là một điều khoản quan trọng được thỏa thuận giữa các bên trong hợp đồng, là một yếu tố vô cùng quan trọng để nâng cao uy tín của công ty, mở rộng thị trường cũng như là một yếu tố quan trọng trong các yếu tố mà chủ đầu tư dùng để xét thầu. Trong xây dựng có rất nhiều chỉ tiêu để đánh giá chất lượng công trình vì một công trình xây dựng thường bao gồm nhiều hạng mục công trình tạo nên như: nền móng, xây lắp, điện,