Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty gồm Kế toỏn trưởng và cỏc kế toỏn viờn. Kế toỏn trưởng điều hành cụng việc chung của phũng, tổ chức chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ cụng tỏc kế toỏn, giỳp giỏm đục chấp hành cỏc chớnh sỏch, chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, sử dụng quỹ tiền lương, quỹ phỳc lợi và chấp hành cỏc quy định của phỏp luật Nhà nước. Cỏc kế toỏn viờn cú trỏch nhiệm theo dừi theo từng chuyờn mụn và nghiệp vụ của mỡnh như kế
toỏn tổng hợp và tớnh giỏ thành, kế toỏn vật tư, kế toỏn tài sản cố định, thủ quỹ…
Sơ đồ 1.3:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Cụng ty là doanh nghiệp xõy lắp loại vừa, qui mụ khụng lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu trong thành phố Hà Nội, quy trỡnh hạch toỏn đơn giản, nờn Cụng ty đó lựa chọn phương phỏp hạch toỏn tập trung. Trong đú, phũng Tài vụ chịu trỏch nhiệm tổng hợp, phõn loại và hạch toỏn mọi hoạt động kinh tế liờn quan đến Cụng ty theo đỳng chế độ quản lý tài chớnh hiện hành.
a. Cỏc phần hành kế toỏn: Kế toỏn Nguyờn Vật Liệu Kế toỏn Tài sản cố định Kế toỏn vốn bằng tiền Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn nguyờn vật liệu Thủ quỹ Kế toỏn vốn bằng ti ền Kế toỏn tại cỏc Xớ nghiệp xõy lắp Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn tiền lương & BHXH
Kế toỏn tiền lương và bảo hiểm xó hội Kế toỏn cụng nợ
Kế toỏn tập hợp chi phớ, tớnh giỏ thành và tổng hợp. b. Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận kế toỏn:
Kế toỏn NVL: Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh N-X-T NVL_CCDC
của Cụng ty, thu thập cỏc chứng từ ban đầu như nhập kho, xuất kho. Căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn lập Bảng phõn bổ NVL_CCDC từ đú cuối thỏng vào những Bảng kờ N-X-T NVL_CCDC
Kế toỏn TSCĐ: Theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm TSCĐ của Cụng ty, từ đú
tiến hành phõn bổ khấu hao TSCĐ .
Kế toỏn vốn bằng tiền: Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh thu, chi, tồn quỹ
tiền mặt, tiền gửi Ngõn hàng, tăng giảm về vốn, tiền tệ của Cụng ty.
Kế toỏn tiền lương và BHXH: Chịu trỏch nhiệm chi trả lương cho cụng
nhõn viờn, rồi từ đú lập Bảng phõn bổ tiền lương và thanh toỏn lương, cỏc khỏan trớch theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ…
Kế toỏn cụng nợ: Theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn với người mua, người
bỏn và chi trả cỏc khỏan nợ của Cụng ty
Kế toỏn tổng hợp: Cú nhiệm vụ tập hợp cỏc khỏan chi phớ sản xuất kinh
doanh trong kỳ, rồi phõn bổ cho từng đối tượng chi phớ cụ thể. Đõy là khõu quan trọng nhất trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của Cụng ty, đồng thời kế toỏn tổng hợp cú nhiệm vụ theo dừi tổng quỏt tỡnh hỡnh vận động, số hiện cú về vốn, nguồn vốn và cỏc loại tài sản của Cụng ty phản ỏnh ở hệ thống tài khoản kế toỏn và sổ sỏch kế toỏn.
Cuối kỳ, căn cứ vào doanh thu, giỏ thành cỏc cụng trỡnh hoàn thành và cỏc chi phớ khỏc phỏt sinh trong kỳ, kế toỏn tổng hợp tiến hành xỏc định và hạch toỏn kết quả kinh doanh trong kỳ, đồng thời lập bỏo cỏo tài chớnh gửi lónh đạo Cụng ty và cấp trờn theo quy định.
Thụng qua cỏc bỏo cỏo tài chớnh, kế toỏn trưởng, lónh đạo Cụng ty đỏnh giỏ tổng quỏt được tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả kinh doanh của Cụng ty
trong kỳ sản xuất. Trờn cơ sở đú lónh đạo Cụng ty đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục những tồn tại trong quỏ trỡnh chỉ đạo sản xuất và xõy dựng phương ỏn mới cho kờ hoạch sản xuất, quản lý của năm sau.