4. Phòng Tài chính Kế toá n:
4.6.1.1. Giới thiệu chun g:
Bảng chṍm cụng và bảng theo dõi lao đụ̣ng ở các đơn vị trực tiờ́p sẽ phản ánh đõ̀y đủ thời gian lao đụ̣ng cũng như nghỉ viợ̀c có lý do của từng cá nhõn, kờ́ toán căn cứ vào đó xác định và tính các khoản phải trả thích hợp cho người lao đụ̣ng được hưởng hoặc phạt.
Các phòng ban quản lý có trách nhiợ̀m theo dõi ghi chép sụ́ lượng lao đụ̣ng có mặt, vắng mặt. nghỉ phép, nghỉ ụ́m vào bảng chṍm cụng. Bảng chṍm cụng được lọ̃p do Bụ̣ tài chính qui định và được treo tại phòng kờ́ toán.
Cụng ty áp dụng hình thức trả lương khoán đụ́i với bụ̣ phọ̃n trực tiờ́p sản xuṍt, cỏc đại lý :
Cụng ty khi giao viợ̀c cho các trạm nạp sẽ ký hợp đụ̀ng giao khoán nụ̣i bụ̣ với Giỏm đốc Trạm .Trong hợp đụ̀ng giao khoán nờu rõ tỷ lợ̀ khoán cho trạm là bao nhiờu và bao gụ̀m các mục chi phí nào. Nờ́u là 35% thì: 25% là lương; 10% là chi cụng tác phí, tiờ́p khách.
Hình thức trả lương theo thời gian với bụ̣ phọ̃n gián tiờ́p:
Từ sụ́ cụng ghi nhọ̃n được trong bảng chṍm cụng, kờ́ toán tính ra sụ́ lượng mà người lao đụ̣ng nhọ̃n được trong tháng và lọ̃p bảng thanh toán lương cho từng phòng.
Cách tính như sau: Lương = thờigian Số cụng ở bảng x chấm cụng Hệ số x cụng ty Mức lương tối thiểu Hợ̀ sụ́ Cụng ty được tính như sau:
- Hợ̀ sụ́ bình quõn : 1.160.000đ/ 290.000 - Hợ̀ sụ́ áp dụng với trưởng phòng: 5 - Hợ̀ sụ́ phó phòng : 4,5
- Hợ̀ sụ́ các cán bụ̣ có trình đụ̣ Đại học thuụ̣c các phòng tụ̉ chức, kờ́ toán, kinh doanh: từ 3 – 4.
- Hợ̀ sụ́ đụ́i với nhõn viờn (Thủ quỹ, bảo vợ̀, hành chính, tạp vụ…): 2,5
Phương pháp trích lọ̃p các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ:
Cụng ty trích lọ̃p các khoản BHYT, BHXH, KPCĐ theo đúng qui định, trích 25% quỹ tiờ̀n lương cho các khoản bảo hiờ̉m và KPCĐ. Trong tụ̉ng 25% thì có 19% tính vào chi phí sản xuṍt kinh doanh của Cụng ty, còn lại 6% người lao đụ̣ng chịu và được tính vào lương.