Bảng kê xuất CCDC quý II/
3.3.2Vấn đề kiểm tra chất lợng NLVL,CCDC trớc khi nhập kho
Có thể nói NLVL, CCDC đợc mua với chất lợng cao phù hợp với yêu cầu sản xuất sẽ có tác động tích cực đến chất lợng sản phẩm, từ đó góp phần tích cực vào việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên qua thực tế cho thấy hiện nay công ty cha lập riêng một phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm. Do vậy từ thực tế trên em nhận thấy công ty cần có một đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra chất lợng của NLVL, CCDC cũng nh của thành phẩm. Khi NLVL, CCDC về tới công ty sẽ đợc kiểm tra về chủng loại, các chỉ tiêu kĩ thuật của NLVL, CCDC phù hợp với yêu cầu của sản xuất trớc khi nhập kho NLVL, CCDC. Sau đó kế toán căn cứ vào biên lai bán hàng của ngời bán và biên bản kiểm tra chất lợng và số l- ợng thực để nhập kho. Việc kiểm tra trớc khi nhập kho này sẽ giúp giảm bớt đợc công việc mở sổ cái chính ở dới kho đơn giản và tránh đợc tinh trạng vòng vèo trong thủ tục nhập kho đảm bảo cho tiến trình sản xuất. Hơn nữa nó sẽ đảm bao tính khách quan, NLVL, CCDC về nhập kho sẽ phù hợp với thiết kế và yêu cầu sản xuất củng cố và hoàn thiện hơn trong công tác quản lý NLVL, CCDC tại công ty.
3.3.3-Hạch toán chi tiết NLVL,CCDC
Nh đã trình bày ở trên việc áp dụng phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển trong hạch toán chi tiết NLVL, CCDC đã gặp những khó khăn nhất định trong công tác kế toán NLVL, CCDC nói chung để phù hợp với thực tế của công tác kế toán cũng nh trong công tác quản lý công ty và khắc phục những tình trạng trên theo em công ty nên áp dụng phơng pháp này mặc dù mất nhiều công sức trong việc ghi chép nhng phơng pháp này dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy cao của số liệu kế toán và khả năng cung cấp thông tin nhanh cho công tác quản lý hàng tồn kho cũng nh trong công tác khác có liên quan. Phơng pháp này có thể đ- ợc áp dụng vào thực tế tại công ty và đợc tiến hành nh sau:
− Tại kho: Hàng ngày, khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất NLVL, CCDC. Thủ kho sẽ phản ánh tình hình nhập xuất tồn về số lợng trên thẻ kho (mỗi thẻ kho đợc mở cho một loại NLVL, CCDC). Cuối ngày thủ kho tiến hành tổng cộng số nhập xuất và tính ra số tồn về mặt lợng trên thẻ kho. Đến cuối tháng thủ kho sẽ tổng hợp nhập xuất tồn để đối chiếu với kế toán.
− Tại phòng kế toán: Định kỳ từ 3 đến 5 ngày kế toán xuống kho kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, sau đó kí xác nhận vào thẻ kho và nhận các chứng từ nhập xuất. Từ các chứng từ đó sẽ kiểm tra và hoàn chỉnh để ghi vào sổ (thẻ) chi tiết vật t, mỗi chứng từ đó sẽ đợc ghi vào một dòng. Sổ chi tiết vật t đợc mở cho từng danh điểm vật t tơng tự nh thẻ kho để ghi chép hàng ngày tình hình nhập xuất theo chỉ tiêu số lợng. NgoàI ra trên sổ còn theo dõi về mặt giá trị. Cuối tháng hoặc tại một thời điểm nào đó trong tháng kế toán đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết với số liệu trên thẻ kho tơng ứng nhằm đảm bảo tính chính xác của số liệu. Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành cộng sổ chi tiết vào số tổng hợp nhập-xuất-tồn
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Sơ đồ số 14 Chứng từ
nhập
Thẻ kho Sổ chi tiết
NLVL,CCDC
Chứng từ xuất
Sổ tổng hợp N-
Trong đó sổ chi tiết có kết cấu dới dạng sau:
Sổ chi tiết vật liệu -Danh điểm vật t: Số thẻ
-Tên vật t
-Nhãn hiệu quy cách -Đơn vị tính
Ngày Số hiệu chứng
từ Trích yếu Nhập Xuất Tồn Ghi
Tháng Nhập Xuất SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT chú