: Ghi hàng ngày Ghi cuối quý, năm
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 06 tháng 12 năm 2007
LT/2007B0076231 0076231
Ngày 06 tháng 12 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Nợ: 621 Số:
Có: 152
Họ, tên người giao hàng: Bùi Thị Dưỡng... Theo: ….HĐ số 76231…..ngày 06 tháng 12 năm 2007 của ……….. Nhập tại kho: xuất cho các tổ sản xuất………...Địa điểm: Đoàn 1……
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng
Mã số
Đơn vị
Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập 1 Mực in HP L 02 1.211.000 2.422.000 2 Mực in màu HP 1180 L 02 1.185.000 2.370.000 3 Mực in HP 1200 H 02 940.000 1.880.000 4 Giấy A3 ngoại T 40 80.000 3.200.000
5 Giấy photo màu T 10 85.000 850.000
6 Bìa A4 ngoại T 10 35.000 350.000 7 Bìa A3 ngoại T 05 70.000 350.000 8 Dập ghim đại C 03 285.000 850.000 Cộng: 12.277.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ):... Số chứng từ gốc kèm theo:... Ngày 06 tháng 12 năm 2007 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Người nhận (Ký, họ tên) Trưởng phòng (Ký, họ tên)
Kế toán ghi các định khoản trong trường hợp này: - Định khoản mua vật tư về:
Nợ TK 152: 12.277.000 Nợ TK 133: 1.227.700 Có TK 331: 13.504.700
- Do xuất dùng ngay, kế toán định khoản : Nợ TK 621(322): 12.277.000
Tài khoản sử dụng
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 621- “chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp”. Tài khoản 621 chỉ được mở chi tiết theo loại hình sản xuất kinh doanh, theo quy định của EVN, chứ không được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sau khi tập hợp đầy đủ các chứng từ (Phiếu xuất kho, Phiếu nhập kho xuất thẳng, Hóa đơn giá trị gia tăng) và tiến hành kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ của chúng, kế toán tiến hành nhập số liệu vào máy. Đối với nguyên vật liệu khi xuất dùng xác định chính xác được sử dụng cho công trình nào sẽ được kế toán hạch toán trực tiếp vào tài khoản 154 mở chi tiết cho công trình đó. Đối với nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng thì sẽ được hạch toán vào tài khoản 621 và cuối kỳ tiến hành phân bổ cho từng công trình. Tài khoản 621 được hạch toán chi tiết theo loại hình sản xuất kinh doanh.
Trên cơ sở số liệu được cập nhật, máy tính tự động vào sổ chi tiết TK 621, , Nhật ký chung và sổ cái TK 621.