hoàn thiện nhữnhxây lắp
1. ý kiến đề xuất với công ty xây dựng số 1 – Vinaconex1
Qua 2 tháng thực tập tại công ty cổ phần xây dựng số 1 đợc sự chỉ bảo tận tình của các anh, chị phòng tài chính kế toán công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và các thực trạng công tác tổ chức hạch tóan kế toán của công ty. Dới góc độ là học sinh thực tập với sự nhiệt tình nghiên cứu, học hỏi em xin đa ra một số ý kiến về phơng hớng hoàn thiện những tồn tại trong hạch toán chi phí sản xuất xây lắp tại công ty nh sau:
- Về công tác luân chuyển chúng từ :
Công ty nên có biện pháp đôn đốc việc luân chuyển chúng từ phía kế toán đội, mà biện pháp tốt nhất đó là thực hiệ về mặt tàI chính. Xuất phát từ hình thức khoán của
công ty là công ty tiến hành cho các đội vay tiền vó lãi xuất thấp để tự lo nguyên vật liệu, nhân công thuê ngoài cho nên để khắc phục những chậm trể trong việc luân… chuyễn chứng từ công ty cần thực hiện nghiêm túc quy định: các đơn vị phảI nộp đầy đủ chứng từ lần này mới đợc cho vay tiếp.
Hạch toán chi phí sản xuất là công tác quan trọng hàng đầu, có tác động lớn đến kết quả hoạt động của mọi doanh nghiệp.Vì vậy, công ty xây dựng số 1 xác định nhiệm vụ hàng đầu là quản lý chặt chẽ tính đúng. tính đủ chi phí sản xuất, phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm và luôn đẩm bảo chất lợng công trình.
Để làm tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất, kế toán cần chú trọng đến từng nội dung chi phí sản xuất. Với tùng phần hạch toán chi phí sản xuất. Em xin đóng góp một số ý kiến nh:
- trong công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Trong thực tế nNVL hoa hụt qua quá trình sản xuất ở các côngh trờng của công ty khá cao: 3 – 4. Nh vậy,là lảng phí NVL , vì vậy để quản lý sát sao hơn khoản chi phí NVL, công ty nên áp dụng một số biệ pháp sau:
- Theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí NVL trên các tàI khoản cấp 2 của TK152 nh chế độ kế toán quy định cho các doanh nghiệp xây lắp.
- bên cạnh đó, công ty nên mở thêm các tàI khoản cấp 3,4 cho TK 1521 để quản… lý, hạch toán chi tiết các loại NVL chính vì NVL chính trong nghành xây dựng cơ bản có giá trị rất lớn và đa dạng, chiếm tỷ trọng cao nhất trong giá thành công trình. - Ví dụ: TK 1521: vật liệu chính Chi tiết: TK15211: Gạch TK 152111: Gạch lát đồng tâm TK 152112: Gạch lát Hửu Hng … TK 152121: Xi măng
TK1521212: Xi măng Hoàng Thạch. …
- Thực hiện các biện pháp thởng phạt công minh đối với việc sử dụng và quản lý NVL.
- Về hạch toán giá thực tế nhập kho công trình:
- Hiệ nay ở các dơn vị trực tiếp thi công xây lắp của công ty, khi hạch toán chi phí NVL đã không tính chi phí vận chuyển, thu mua, bốc dở mà chỉ tính giá trị NVL= Giá mua(= Giá hóa đơn – chiết khấu thơng mại, giãm giá hàng bán ). Chi phí vận chuyển bốc dở đợc hạch toán vào tàI khoản 627 và không chi tiết cho tàI khoản cấp 2. Nh vậy, kế toán đã thực hiện không đúng quy tắc, vi phạm nguyên tắc giá phí, làm cho chi phí NVLTT giãm đI một khoản và chi phí sản xuất chung tăng lên một khoản tơng ứng.. việc này khiến cơ cấu chi phí trong giá thành thay đổi và sẽ gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá, phân tích chi phí sản xuất phát sinh và giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong kỳ, ảnh hởng đến kết quả, độ chính xác của những thông tin, số liệu cung cấp
- - Về hạch toán chi phí nhân công:
Công ty nên chi tiết tàI khoản 334 thành hai tài khoản cấp hai theo chế độ kế toán hiện hành quy định:
- TK 3341 Dùng để phản ánh chi phí tiền lơng, phụ cấp phảI trả công nhân thuộc birn chế công ty
- TK3342 Dùng để phản ánh tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài
Hạch toán qua các tàI khoản chi tiết nh vậy sẽ giúp cho kế toán thấy đợc tỷ trọng tền lơng, phụ cấp trả cho lao động trong biên chế và tiền công trả cho lao động thuê ngoài trong tổng chi phí nhân công trực tiếp. Đồng thời, cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra giám sát và quản lý chi phí nhân công trực tiếp.
Tại công ty, cụ thể là tại các đơn vị thi công hiện nay cha tách biết giữa công nhân trực tiếp sản xuất với công nhân điều khiển máy thi công. Thờng coi công nhân điều khiển máy thi công là công nhân trực tiếp sản xuất nên lơng, phụ cấp, các khoản trích theo lơng của công nhân điều khiển máythi công đều đợc hạch toán vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy cũng nh việc hạch toán sai chi phí mua NVL, việc
hạch toán nh trên đã làm thay đổi tỷ trọng các khoản mục chi phí trong giá thành công trình. Do đó, Nừu có thể Công ty când chỉ đạo các đơn vị sữa lại kịp thời sai sót này để hạch toán chi phí sản xuất thêm chính xác, hợp lý.
Theo em việc theo dõi chi tiết ngày công sản xuất trực tiếp và ngày công điều khiển máy thi công của công nhân cũng không phải là phức tạp. Các tổ trởng có thể sử dụng bảng chấm công, bảng theo dõi công việc, nhật ký làm việc để theo dõi số ngày công thực tế của công nhân trực tiếp sản xuất, sử dụng sổ theo dõi số ca máy sử dụng để làm cơ sở tính lơng của công nhân điều khiển máy thi công.
Lơng CN điều khiển MTC= Số ca máy điều khiển x lơng khoán cho một ca/ máy.
Công ty cần xem xét lại việc trích KPCĐ, thay việc trích trên lơng cơ bản bằng việc trích lơng thực tế, đảm bảo hạch toán đủ chi phí sản xuất theo quy định.
Chẳng hạn nếu thực hiện theo đúng chế độ thì khoản trích KPCĐ tính vào chi phí nhân công trực tiếp trong tháng 01 năm 2005 của Bộ xây dựng và trang trí nội thất tại công trình : Tr nhà I9 - Thanh Xuân phải là:
59.608.100 x2%=1.192.162đ
Nhng thực tế vì trích theo lơng cơ bản nên đội chỉ tính 590.120đ vào chi phí nhân công trực tiếp. Vì vậy, cần phải tính thêm 1 khoản là:
– 590.120 = 602.042đ
Vào chi phí sản xuất trong tháng.
Việc trích nh công ty đang thực hiện đã phản ánh không chính xác chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ. Nhng không chỉ có vậy Công ty còn làm sai lệch độ lớn của các khoản mục chi phí hạch toán sai chế độ kế toán dành cho các doanh nghiệp xây lắp: hạch toán các khoản trích trên lơng theo quy định của công nhân trực tiếp sản xuất vào TK622 mà không hạch toán vào TK627.
Vậy kế toán phải hạch toán lại các nghiệp vụ trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất đội xây dựng và trang trí nội thất tháng 1 năm 2003 nh sau:
Nợ TK627: 6.208.182. Có TK338:6.208.182
(Chi tiết: TK3882:1.192.162. TK3383:4.425.900. TK3384: 590.102)
Cũng nh vậy việ trích KPCĐ vào chi phí sản xuất chung của nhân viên quản lí đội của Công ty cha chính xác vì không trích theo lơng thực tế mà trích theo lơng cơ bản.
Để tính đúng chi phí sản xuất chung tháng 1, đội xây dựng và trang trí nội thất phải trích các khoản là:
+ BHXH: 6.337.800 ì 15% = 950.670 + BHYT: 6.337.800 ì 2% =126.756 +KPCĐ: 14.000.000ì 2% = 280.000
Cộng = 1.357.426
Chi phí sản xuất chung ( chi tiết: nhân viên quản lý) phải tang thêm 1 khản là: 1.357.426 – 1.204.182 = 153.244(đ)
Định khoản thêm: Nợ TK627(6271): 153.244
Có TK338(3382): 153.244
Sau khi hạch toán tại các khoản trên thì độ lớn các khoản mục hi phí trong tháng 1 của đội xây dựng và trang trí nội thất có sự thay đổi nh sau:
+ Chi phí nhân công trực tiếp = 65.214.240 – 5.606.140 = 59.608.100(đ)
(5.606.140đ là các khoản trích theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất mà kế toán đội đã tính trớc đây).
+ Chi phí sản xuất chung = 23.986.509 + 153.244 + 6.208.182 = 30.347.395(đ) (Trong đó khoản chi phí nhân công là: 14.000.000 + 1.357.426 +6.208.182 = = 21.565.608(đ)
Ngoài việc hạch toán không đúng khoản trích trên tại công ty còn tồn tại thực tế là nhiều đơn vị trực tiếp thi công của Công ty không thực hiện trích, nộp các khoản trích trên lơng theo quy định về công ty đúng kỳ hoặc có trờng hợp lại trích theo quý. Nh vậy việc hạch toán tại công ty đã vi phạm nguyên tắc trích BHXH, BHYT, KPCĐ không phản ánh kịp thời chi phí phát sinh và có thể gây đột biến về chi phí nhân công giữa các kỳ hạch toán.
Để giải quyết tình trạng trên Lãnh đạo công ty nên chỉnh đốn lại việc trích các khoản trích trên lơng thoe quy định từ các dơn vị thi công nhằm hạch toán đúng, đủ chi phí phát sinh đồng thời thu, nộp đủ, đúng hạn các khoản cho cơ quan chức năng nhà nớc
- Về chi phí sử dụng máy thi công
Công ty nên chi tiết tài khoản 623 theo chế độ quy định để hạch toán chi tiết các khoản mục chi phí phát sinh cho máy thi công, tránh hạch toán sai các nhiệp vụ kinh tế vào TK 622,627 nh đã làm
- TK6231: Phản ánh chi phí nhân công
- TK6232: Chi phí vật liệu sử dụng cho máy thi công - TK6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
- TK6234: Chi phí khấu hao máy thi công -TK 6237: Chi phí dịck vụ mua ngoài - TK 6238: Chi phí khác bằng tiền
Khi hạch toán, kế toán cần xác định chi phí thuê máy bên ngoài không thuộc khoản mục chi phí sử dụng máy thi công mà hạch toán vào TK 627(6277), nh vậy trong khi thi công công trình : Tr nhà I9 - Thanh Xuân tháng 01 năm 2005, kế toán công ty đx làm tăng chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm giãm chi phí sản xuất chung một khoản là 1.411.660(đ)
- Về hạch toán công cụ dụng cụ:
Tại công ty, các công cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn đợc hạch toán vào TK 142 “chi phí trả trớc”, để phân bổ dần cho nhiều kỳ. Điều này phản ánh không chính xác chi phí phát dinh và không đúng nguyên tắc.
Chẳng hạn, trong tháng 01 năm 2005 đội xây dựng và trang trí nội thất có mua 1 máy nén khí phục vụ thi công công trình : Tr nhà I9 - Thanh Xuân. Giá trị của máy là 1200.000đ, đây là máy thi công song giá trị cha đủ tiêu chuẩn là tài sản cố định vì vậy có thể coi là công cụ dụng cụ với giá trị tơng đối lớn, hơn nữa máy này có thể sử dụng lâu dài cho nhiều công trình xong đội lại hạch toán thẳng vào chi phí máy thi công trong tháng mà không thch hiện hạch toán vào TK 142 “ Chi phí trả trớc” để phân bổ dần. Điều này thể hiện hạch toán sai nguyên tắc của đội.
Vì vậy, em xin kiến nghị là Công ty cần phải phân bổ theo mức: 50% hay 25% giá trị cho lần sử dụng đầu tiên hay theo định mức sử dụng , còn nếu công cụ dụng… cụ sử dụng cho nhiều công trình thì có thể phân bổ theo số lần hay số kỳ sử dụng. - Khi đa công cụ dụng cụ vào sử dụng kế toán hạch toán:
Nợ TK142(1421): chi phí công trình (nếu sử dụng chi 1 công trình) Có TK153: Giá trị công cụ dụng cụ
- Hàng kỳ kế toán thực hiện việc phân bổ chi phí CCDC: Nợ TK 623,627: Chi tiết công trình
Có TK142: Giá trị phân bổ từng lần
Nếu thực hiện hạch toán nh trên thì chi phí CCDC xuất dùng của công ty đợc hạch toán thống nhất phù hợp với nội dung kinh tế của các tài khoản chi phí, phản ánh một cách hợp lý các khoản chi phí phát sinh và không vi phạm chế độ nguyên tắc kế toán hiện hành.
Bên cạnh việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ vào khoản mục chi phí sản xuất chung, chi phí sử dụng máy thi công còn có sai phạm nh trên thì việc hạch toán công cụ dụng cụ vào chi phí sử dụng máy còn có chổ cha hợp lý là:các đơn vị thi công của công ty không sử dụng TK 6233 để phản ánh chi phí công cụ dụng cụ sử dụng cho máy thi công mà mỗi khi xuất công cụ dụng cụ đều hạch toán vào TK 6273. Nh vậy rõ ràng việc hạch toán công cụ dụng cụ tại công ty không đợc rõ ràng, còn nhiều lõng lẻo. Việc phản ánh sai nội dung kinh tế của các nhiệp vụ nh vậy sẽ làm thay đổi tơng đối lớn giữa các chi phí với nhau. Em nghĩ công ty cần chú trọng hơn về vấn đề này vì trong nghành xây dựng cơ bản các nghiệp vụ liên quan đến công cụ dụng cụ phát sinh tơng đối nhiều và khá phức tạp, nó có ảnh hởng không nhỏ đến việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lợng công trình của mỗi doanh nghiệp. - Về hạch toán chi phí liên quan đến tài sản cố định và máy thi công :
Hiện nay tại các đơn vị thi công đều có một số tài sải cố định và máy thi công riêng xong không đầy đủ vì vậy công ty thờng điều động thêm tài sản cố định và máy của công ty xuống hỗ trợ cho các đơn vị song công tác hạch toán tài sản cố định và máy thi công ty còn tồn tại một số điều cha hợp lý cần phải sửa đổi. Cụ thể các vấn đề sau:
Công ty không thực hiện trích trớc chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trong thời gian thi công nếu tài sản cố định, máy thi công của công ty cần đợc sửa chữa, bảo d- ỡng thờng xuyên và sửa chữa lớn thì mọi chi phí đó đều đợc hạch toán vào TK 627 – chi tiết theo đối tợng sủ dụng. Đây là điều bất hợp lí vì nếu chi phí sửa chữa lớn phát sinh mà chỉ tập hợp một lần vào chi phí sản xuất chung trong kì thì đội sẽ chi phí sản xuất chung nên lớn hơn nhiều so với các kì khác và có thể gây ra chênh lệch lớn hơn so với dự toán.
Vì vậy, ở đây, em xin kiến nghị là:
- Chi phí sửa chữa bảo dỡng thờng xuyên máy móc thiết bị, tài sản cố định có thể hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí trong kì nhng phải tách bạch giữa tài sản cố định dùng chung cho đội xây dựng với máy thi công:
Nợ TK 627 (Chi tiết theo TK cấp 2) Nợ TK 623 (Chi tiết theo TK cấp 2) Có TK liên quan TK 111 , 112 …
- Chi phí sửa chữa lớn phát sinh trớc hết phải hạch toán vào TK 2143-“Sửa chữa lớn TSCĐ”. TK này có thể mở thêm các TK cấp 3,4 để theo dõi riêng tài sản cố định và máy thi công chẳng hạn nh là:
TK 24131-“Tài sản cố định” TK 24132-“Máy thi công”,…
- Khi sửa chữa lớn hoàn thành, kết chuyển vào TK 142: Nợ TK 142 (1421)
Có TK 2413 (chi tiết TSCĐ sử chữa lớn)
- Sau đó tiến hành phân bổ sửa chữa lớn vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tiêu thức phù hợp: số kì sử dụng tài sản cố định này, số kì sử dụng máy thi công,… Nợ TK 627, 623: số phân bổ từng kì
Có TK 142 (1421): số phân bổ từng kì
- Về chi phí khấu hao tài sản cố định và khấu hao máy thi công:
Tại các đơn vị thi công sử dụng máy thi công, TSCĐ của công ty thì hạch toán chi phí khấu hao nh sau:
Có TK 336 (3368)
Việc hạch toán nh trên không chính xác, sai lệch nội dung của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Đó là, đơn vị không hạch toán riêng chi phí khấu hao máy thi công mà hạch toán chung với chi phí khấu hao các tài sản cố định khác vào TK 627. Vì vậy, em xin kiến nghị là công ty cần tách bạch rõ ràng giữa chi phi khấu hao máy thi công và chi phí khấu hao tài sản cố định khác để phản ánh đúng nội dung các khoản chi