- Năm 2009 cơng ty khơng phát sinh chi phí bán hàng Kế tốn hạch tốn:
1 Nhận xét chung
1.1. Về bộ máy quản lý :
- Cơng ty TNHH Hồng Hữu được hình thành và phát triển với nguồn vốn tương đối ổn định tạo ra thế cạnh tranh trong kinh doanh, Cơng ty cĩ thể mở rộng và ký kết các hợp đồng lớn một cách khá thuận lợi nhờ vào uy tín của mình .
- Ban lãnh đạo Cơng ty là những nhà quản lý chuyên mơn cĩ nhiều kinh nghiệm trong cơng việc chuyên mơn cũng như trong cơng tác quản lý chuyên mơn.
- Trong Cơng ty các cơng việc được phân bổ một cách hợp lý cho các phịng ban đều cĩ lãnh đạo riêng, trực tiếp chỉ đạo và hướng dẫn các nhân viên, giữa các phịng ban và bộ phận cĩ sự liên kết chặt chẽ và thống nhất, tạo hiệu quả cao trong cơng việc.
- Đội ngũ nhân viên trong Cơng ty cĩ năng lực, tinh thần trách nhiệm cao trong cơng việc, giúp cơng việc được thuận lợi và nhanh chĩng.
- Đội ngũ nhân viên xây lắp cĩ tay nghề cao, thúc đẩy cơng việc hồn thành nhanh chĩng.
1.2. Tổ chức bộ máy kế tốn:
- Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn vừa phân tán vừa tập trung nên bộ máy kế tốn gọn nhẹ, phân cơng hợp lý, mỗi nhân viên đều cĩ khả năng thực hiện cơng việc và theo đúng nhiệm vụ của mình.
- Cơng ty sử dụng chương trình phần mềm kế tốn vào việc tổng hợp và xử lý các thơng tin, số liệu … Điều này giúp cho cơng việc kế tốn bớt phần phức tạp, nhanh chĩng, tiết kiệm chi phí cũng như nhân lực.
- Cơng ty áp dụng hình thức sổ sách kế tốn Nhật ký chung rất phù hợp với quy mơ, tổ chức và các hoạt động kinh doanh. Hình thức này giúp cho quá trình tổng hợp tình hình Cơng ty và báo cáo lên cấp trên một cách dễ dàng và nhanh chĩng.
- Đối với cơng tác kế tốn, cơng ty luơn chấp hành theo đúng chế độ kế tốn và thực hiện tốt vai trị của doanh nghiệp đối với nhà nước. Cơng tác kế tốn tại cơng ty được thực hiện chính xác, rõ ràng và trung thực.
- Chứng từ được luân chuyển rất chặt chẽ giữa các phịng ban nên đảm bảo được tính chính xác và linh hoạt cho việc hạch tốn các nghiệp vụ phát sinh. Việc sắp xếp sổ sách rất rõ rang, ngăn nắp, chứng từ kết tốn bộ phận nào thì bộ phận đĩ lưu trữ.
1.3. Nhận xét về kế tốn xác định kết quả kinh doanh tại Cơng Ty TNHH Hồng Hữu: Hồng Hữu:
- Qua phân tích về tình hình kinh doanh của Cơng Ty TNHH Hồng Hữu nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn của cơng ty giữ vai trị quan trọng trong quản lý kinh tế tài chính - kế tốn cơng ty là làm đúng chức năng và nhiệm vụ, ghi chép, tính tốn phản ánh đúng tình hình hiệu quả kinh doanh của cơng ty, cung cấp các thơng tin cần thiết, chính xác cho cơng tác quản lý, tham mưu cho ban giám đốc nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Tình hình kinh doanh của cơng ty nĩi chung là tốt. Tuy nhiên lãnh đạo cơng ty cần cĩ kế hoạch, chương trình cơng tác cụ thể, chủ động trong kinh doanh, theo dõi khách hàng và phải cĩ biện pháp kịp thời nhằm cải thiện tình hình tài chính của cơng ty.
- Lợi nhuận năm 2009 của cơng ty tăng lên gấp đơi so với năm 2007 nhưng khơng vì thế mà cơng ty khơng mở rộng mạng lưới kinh doanh, tăng doanh thu.
2.1. Tổ chức bộ máy kế tốn:
- Liên tục cập nhật những chuẩn mực kế tốn mới hay những quy định kế tốn mới ban hành nhằm thực hiện cơng tác hoạch tốn tại cơng ty đúng theo yêu cầu của pháp luật.
- Nâng cao trình độ nghiệp vụ cho các nhân viên phịng kế tốn giúp cho cơng tác tại phịng kế tốn sẽ dễ dàng hơn.
- Thực hiện các khoản phải thu đối với khách hàng chặt chẽ hơn.
- Một số nhân viên cùng một lúc phải làm nhiều cơng việc như vừa làm kế tốn vật tư, vừa làm kế tốn cơng nợ … Từ đĩ sẽ thu thập thơng tin khơng kịp thời, chính xác dẫn đến chậm trễ trong cơng việc, Cơng ty nên tuyển thêm nhân viên để giảm bớt phần cơng việc đĩ.
- Cơng ty cần phải nâng cấp tồn bộ máy vi tính của phịng kế tốn để cơng việc được tiến triển nhanh hơn.
- Chi phí khác của cơng ty bỏ ra quá nhiều so với thu nhập khác. Như vậy sẽ dẫn đến Doanh nghiệp khơng cĩ lợi nhuận, Cơng ty nên xem xét giảm bớt chi phí để tăng doanh thu và lợi nhuận.
- Giá vốn chiếm khá cao trong doanh thu. Cơng ty nên xem và điều chỉnh lại để tăng doanh thu và lợi nhuận.
2.2. Tích cực cải thiện bộ máy tổ chức, nâng cao năng suất lao động:
- Cơng ty thường xuyên quan tâm đến đội ngũ cán bộ cơng nhân viên về mặt vật chất cũng như tinh thần, tạo điều kiện cho cán bộ cơng nhân viên phấn đấu và học tập. Tăng cường các khố đào tạo nhằm nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Phát huy tinh thần đồn kết, hợp tác giữa mọi người, sẵn sàng giúp đỡ lẫn nhau, tạo ra sự hăng say trong hoạt động.
- Tích cực thực hiện các chế độ hợp đồng lao động khơng thời hạn cĩ thời hạn hay theo cơng việc, điều này giúp cho cơng ty cĩ cơ cấu hợp lý và chi phí cho tiền lương thấp, từ đĩ đề cao chất lượng, kỷ luật cơng tác hai bên ký hợp đồng, đồng thời cũng đảm bảo quyền dân chủ của người lao động trong việc lựa chọn nơi làm việc.
- Lãnh đạo chuyên mơn cơng ty cần cĩ kế hoạch, chương trình cơng tác cụ thể. Tăng cường cơng tác kiểm tra, giám sát cơ sở để định hướng và giải quyết, tháo gỡ những vướng mắc, khĩ khăn trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Tăng cường cơng tác kiểm tra, quy chế của cơng ty. Đồng thời làm tốt cơng tác vận động, phát huy dân chủ nhưng giữ nghiêm kỷ luật, tạo mối quan tâm lành mạnh, xây dựng đồn kết thống nhất và tập trung mọi quyền lực phục vụ cơng tác kinh doanh cĩ hiệu quả.
2.4. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
- Thanh lý các tài sản cố định khơng cần hoặc khơng sử dụng. - Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định.
- Tranh thủ các nguồn tài trợ từ bên ngồi để nâng cao vốn cho hoạt động kinh doanh.
- Tránh tình trạng để khách hàng chiếm dụng vốn quá lâu. Cần cĩ chính sách thu hồi các khoản nợ phải thu như: Nên lập dự phịng các khoản nợ phải thu.
- Thu hồi vốn kịp thời theo đúng quy định đã ghi trong hợp đồng.
►► KẾT LUẬN
- Qua quá trình tìm hiểu thực tế trong thời gian thực tập và được sự giảng dạy của thầy cơ trường Đại Học Marketing Thành Phố Hồ Chí Minh em đã hiểu được tầm quan trọng của việc tổng hợp doanh thu cùng các khoản chi phí liên quan x ác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết của bất kỳ đơn vị sản xuất hoạt động kinh doanh nào.
- Việc xác định kết quả kinh doanh gĩp phần quan trọng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty. Nĩ cho biết doanh nghiệp lời hay lỗ để từ đĩ cĩ phương hướng hoạt động phù hợp hơn, nâng cao lợi nhuận tăng doanh thu gĩp phần vào việc phát triển, xác định kết quả kinh doanh của cơng ty trong một kỳ hoạt động. Do vậy việc tính tốn doanh thu và chi phí, xác định kết quả kinh doanh h ợp lý, đúng đắn sẽ ảnh hưởng rất lớn tới sự tồn tại và phát triển của Cơng ty. Nhà quản lý cần kiểm tra
tại cơng ty cùng các khoản phát sinh sao cho cân đối, hợp lý phù hợp với quy định của bộ tài chính.
- Với sự lãnh đạo trên cơ sở khoa học của ban Giám đốc. Với tinh thần trách nhiệm và sự nỗ lực cố gắng cao của mỗi cán bộ cơng nhân viên, sự linh động của đội ngũ cán bộ quản lý, em tin tưởng rằng cơng ty sẽ càng ngày phát triển m ãnh mẽ và đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn đến Quý Thầy Cơ và Ban Giám Đốc cùng tồn thể nhân viên trong bộ phận kế tốn của cơng ty về tất cả sự giúp đỡ để b ài báo cáo của em được hồn thành tốt đẹp.