P. KẾ TỐN P. KINH DOANH P. KỸ THUẬT GIÁM ĐỐC
• Xác định chính sách và mục tiêu chất lượng của Cơng Ty • Điều chỉnh hoạt động của Cơng Ty
• Phân cơng trách nhiệm và quyền hạn của Cơng Ty
• Định kỳ xem xét cơng tác lãnh đạo và kiễm sốt hệ thống chất lượng của Cơng Ty
- Phĩ giám đốc :
• Trực tiếp theo dõi tình hình kinh doanh Của Cơng Ty báo với Giám Đốc
• Thay thế Giám Đốc khi Giám Đốc vắng mặt,trừ khi cĩ lệnh đặc biệt • Kiêm nhiệm vị trí lãnh đạo Cơng Ty
• Phụ trách quản lý hành chính
- Kế Tốn trưởng : là người giúp Giám Đốc tổ chức, thực hiện cơng tác kế
tốn của Cty, cĩ trách nhiệm và quyền hạn theo quy định của pháp luật.
- Các phịng ban : cĩ chức năng tham mưu. Giúp Giám Đốc trong việc
quản lý, cĩ trách nhiệm thực hiện tốt lĩnh vực cơng tác được giao. Chức năng nhiệm vụ của từng phịng ban do Giám Đốc quy định.
- Phịng kế tốn :
Do kế tốn trưởng điều hành, cĩ nhiệm vụ hạch tốn, phân bổ chi phí tổng hợp, quyết tốn theo luật kế tốn đã ban hành, lập báo cáo tài chính đúng kỳ.
Tham mưu cho hội đồng thành viên và giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của cơng ty trong từng thời kỳ phát triển, xây dựng phương án phân phối, sử dụng các quỹ.
Tổng hợp, phân tích và lưu trữ các thơng tin kinh tế chuyên ngành và các báo cáo tài chính
Yêu cầu các phịng ban cung cấp các hồ sơ chứng từ, các báo cáo phục vụ cho cơng tác kế tốn thống kê.
- Phịng kinh doanh : Bao gồm
• Bộ phận bán hàng :tiếp xúc với khách hàng ,tiếp nhân đơn đặt hang, thực hiện việc bán hàng ,phối hợp cùng phịng marketting trình lên phịng kinh doanh nhằm đáp ứng mọi nhu cầu ,nắm bắt nhu cầu tiêu dùng của khách hàng.
• Bộ phận mua hàng :lên kế hoạch mua hàng vào mỗi năm ,quý tháng và theo từng hợp đồng cụ thể . Đồng thời luơn tìm nguồn hàng mới ,nhà cung cấp mới ,cĩ hàng hĩa chất lượng ,giá cã cạnh tranh ,nhằm chủ động trong việc thực hiện các hợp đồng bán hàng của cơng ty.
• Bộ phận tài xế:chuyên chở hàng hĩa mua và bán của cơng ty
• Bộ phận giao hàng:vận chuyển hàng hĩa từ nơi mua đến nơi bán và ngược lại
- Phịng kỹ thuật :
• Quản lý kỹ thuật : số lượng, chất lượng, dịch vụ kỹ thuật, bảo trì … máy mĩc thiết bị hiện cĩ của cơng ty
Lắp ráp, cài đặt, theo dõi tình hình bảo hành, sữa chữa tốt để giảm chi phí bảo hành đến mức thấp nhất. Sửa chữa máy mĩc trong Cty.
• Tham mưu trang bị kỹ thuật : tham mưu cho lãnh đạo trong cơng việc mua sắm, đầu tư máy mĩc thiết bị.
• Nghiên cứu cải tiến kỹ thuật : cải tiến, nâng cao cơng suất máy mĩc, nghiên cứu, chế tạo các thiết bị nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.
• Đào tạo : kiểm tra và tham mưu trong việc tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng chuyên mơn cho cán bộ kỹ thuật.