II. Phân tích thực trạng công tác Đào tạo phát triển tại công ty
1. Bộ phận phụ trách công tác đào tạo phát triển tại Công ty
Là công ty có lịch sử phát triển lâu năm, với quy lớn (hơn 4000 lao động) nên công tác Đào tạo - Phát triển rất đợc coi trọng với nhiều hình thức đào tạo phong phú đợc tổ chức bởi hệ thống các phòng ban, trung tâm,... khá khoa học.
1.1. Phòng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất
Là doanh nghiệp có quy mô lớn, công ty 20 đã có bộ phận chuyên trách thực hiện các hoạt động về quản trị nhân lực của công ty thuộc biên chế của phòng Kế hoạch - Tổ chức sản xuất (KH - TCSX) với cơ cấu:
1 Trởng phòng 1 Trợ lý giám đốc 2 Phó phòng
Ban Kế hoạch - điều độ sản xuất (3 nhân viên)
Ban Tổ chức - Lao động - Tiền lơng (TC - LĐ - TL) (1 Trởng ban và 2 nhân viên)
Trong công tác đào tạo - phát triển, phòng KH - TCSX đợc quyền kiến nghị các phơng án tổ chức biên chế, bố trí sắp xếp lao động, đề nghị giám đốc điều động lực lợng lao động cho phù hợp yêu cầu sản xuất, công tác của các đơn vị trong toàn công ty. Tổ chức triển khai thực hiện công tác đào tạo, bồi dỡng nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên theo kế hoạch, tiêu chuẩn đã đợc công ty phê duyệt. Đảm bảo cân đối đủ lao động cho các đơn vị theo tổ chức biên chế. Hớng dẫn và tổ chức thực hiện kế hoạch thi nâng bậc, xét nâng lơng, nâng bậc cho công nhân viên toàn công ty theo chế độ quy định.
Trong đó, Ban TC - LĐ - TC trực tiếp phụ trách thống nhất công tác đào tạo - phát triển của công ty đợc tổ chức theo sơ đồ sau:
Hình 9. Sơ đồ Ban Tổ chức - Lao động - Tiền lơng
Trởng ban trực tiếp quản lý, tổ chức điều hành nghiệp vụ của ban TC - LĐ - TL về quản lý lao động, nâng lơng, nâng bậc, chính sách BHXH, BHYT, BHLĐ,
Nhân viên lao động - tiền lương Nhân viên lao động Trưởng ban TC - LĐ - TL Nhân viên quản lý lao động
an toàn lao động.Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ về kế hoạch đào tạo, tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thủ tục tuyển dụng lao động ...
Nhân viên lao động - tiền lơngtham gia xây dựng định mức lao động, trực tiếp xây dựng lơng sản phẩm khối cơ quan, tổng hợp thực hiện thanh toán lơng, thu nhập toàn công ty...
Nhân viên quản lý lao động trực tiếp thực hiện theo dõi nâng lơng nâng bậc , theo dõi thống kê , báo cáo quân số , tình hình sử dụng lao động, thời gian lao động, quản lý hồ sơ và thực hiện các nhiệm vụ khác đợc giao
Nhân viên lao động trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHLĐ và các nhiệm vụ khác đợc giao.
1.2. Trung tâm đào tạo (TTĐT) của Công ty 20
Do công ty có lợng lao động đợc đào tạo hàng năm là rất lớn (đào tạo mới, đào tạo nâng bậc...) nên công ty đã xây dựng riêng cho mình một trung tâm đào tạo nghề và đào tạo nâng cao cho đội ngũ công nhân sản xuất của công ty.
Ra đời vào tháng 6/1992, qua 12 năm phát triển, hiện nay trung tâm đã có một cơ sở vật chất hạ tầng kỹ thuật tơng đối:
+ Hơn 1500m2 diện tích mặt bằng phục vụ Đào tạo giảng dạy + 50 máy bằng một kim
+ 1 máy vắt sổ 2 kim, 5 chỉ + 1 máy đính
+ 6 bàn là hơi
Với cơ cấu biên chế nh sau:
1 Giám đốc trình độ đại học 1 Phó giám đốc
3 Giáo viên giảng dạy trình độ trung cấp 1 Kế toán viên trình độ trung cấp
1 Nhân viên sửa chữa thiết bị điện - công nhân kỹ thuật
Trung tâm đào tạo có chức năng đào tạo nghề cho lực lợng lao động các ngành dệt vải, dệt kim, may cơ khí của công ty. Là cơ quan phối hợp tham gia trong công tác sát hạch tay nghề, tuyển dụng, thi nâng bậc, thi thợ giỏi hàng năm của công ty.
Trung tâm có nhiệm vụ biên soạn các giáo trình giảng dạy, đào tạo nghề dệt – may, đào tạo bồi dỡng thợ kỹ thuật bậc cao cho các đơn vị may toàn quân theo kế hoạch của TCHC - BQP giao cho công ty. Đào tạo nghề theo kế hoạch bổ sung lao động hàng năm của công ty. Phối hợp đào tạo, bồi dỡng tay nghề cho công nhân trực tiếp sản xuất trên các dây chuyền sản xuất, tham gia trông và chấm các đợt thi nh thi tuyển dụng, thi nâng bậc, thi thợ giỏi... Quản lý trực tiếp các lớp đào tạo nghề dệt may của công ty, ngoài ra còn cung cấp các dịch vụ đào tạo nghề dệt - may.
Trong thời gian qua, Trung tâm đã thực hiện đào tạo nâng bậc và đào tạo mới cho một lực lợng lao động lớn đáp ứng vững đợc yêu cầu sản xuất - kinh doanh của công ty đặt ra.
Song theo đánh giá của Giám đốc Trung tâm đào tạo thì phần lớn các thiết bị máy móc dùng để giảng dạy đã cũ, lạc hậu (tuổi đời sử dụng hầu hết trên 10 năm) và đợc nhận từ các xí nghiệp khi không còn đợc sử dụng nữa. Hiện tại công ty còn thiếu các máy móc thiết bị phục vụ đào tạo Dệt. Bên cạnh đó trung tâm còn cần đợc trang bị các thiết bị quản lý và giảng dạy khác (nh máy tính...)
Về lực lợng giảng dạy, công ty hiện mới có giáo viên dạy nghề may. Phần lớn lực lợng này đi lên từ công nhân kỹ thuật giỏi tại các xí nghiệp nên còn hạn chế về trình độ s phạm. Trung tâm cha có giáo viên đào tạo nghề dệt và cơ khí.
Đây là các mặt còn hạn chế của Trung tâm cần đợc khắc phục để nâng cao hiệu quả đào tạo và đáp ứng đợc khối lợng công việc đặt ra cho Trung tâm trong giai đoạn mới.
Ngoài phòng KH-TCSX & TTĐT, trong công ty còn có các bộ phận khác tham gia phụ trách thực hiện quá trình đào tạo - phát triển nh phòng Kỹ thuật - Công nghệ (Nghiên cứu bồi dỡng, đào tạo công nhân kỹ thuật trong toàn công ty ) phòng Chính trị (tham mu sản xuất xuất với Đảng uỷ và Giám đốc công ty về quy hoạch đào tạo, bồi dỡng, đề bạt, bổ nhiệm cán bộ đúng nguyên tắc, chế độ của Đảng - Quân đội và hớng dẫn của cục Chính trị - TCHC) và các bộ phận cấp xí nghiệp nh phòng kỹ thuật xí nghiệp.