- Phòng Tổ chức Hành chính: Có trách nhiệm tham mu cho Giám đốc và triển khai thực hiện các quyết định của Giám đốc về lĩnh vực tổ
2- Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 5
Qua một thời gian ngắn tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Xây dựng số 5, trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu đợc trong thời gian học tâp, nghiên cứu tại trờng. Dới góc độ là một sinh viên thực tập, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty nh sau:
2.1. Luân chuyển chứng từ
Để giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quí và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy
chứng từ nhập xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thờng xuyên hơn, khoảng từ 7 - 10 ngày hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa. Có nh vậy việc kiểm tra định khoản, nạp số liệu vào máy đợc cập nhật hơn, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lợng vật liệu tiêu hao theo định mức, vợt định mức bao nhiêu, việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất.
2.2- Kế toán chi phí nguyên vật liệu
Việc tiết kiệm vật t vẫn luôn phải coi trọng hàng đầu. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí vật t không có nghĩa là cắt xén lợng vật liệu đã đợc định mức cho thi công từng công trình mà là giảm hao hụt trong bảo quản, trong thi công, giảm chi phí vận chuyển, nắm giá thị trờng để đối chiếu; kiểm tra hoá đơn vật t do nhân viên cung ứng mang về, lập các phơng án cải tiến kỹ thuật, thay thế
các loại vật liệu có thể làm giảm chi phí mà vẫn không ảnh hởng đến chất lợng công trình.
Ngoài ra, Công ty nên thiết lập một mạng lới các nhà cung cấp vật liệu có uy tín, có khả năng đáp ứng yêu cầu cung cấp vật t mọi nơi, mọi lúc. Điều này sẽ cho phép làm giảm chi phí bảo quản tại kho, giảm đợc vốn ứ đọng ở hàng tồn kho
mà khi cần vật t vẫn đợc cung cấp đủ về số lợng đảm bảo chất lợng cho thi công công trình. Bên cạnh đó, để giảm chi phí vận chuyển vật t phải ở cả 2 khâu:
Vận chuyển trong thu mua và vận chuyển trong sử dụng. Để đảm bảo chi phí vận chuyển trong thu mua vật t, bộ phận cung ứng nên xác định đợc phơng án thu và vận chuyển có hiệu quả kinh tế cao nhất đối với mỗi công trình. Phơng án này phải lấy công trình làm trọng tâm kết hợp với những giá cả u đãi. Để giảm chi phí trong vận chuyển sử dụng Công ty cần xác định rõ nhu cầu sử dụng rồi mới chuyển tới chân công trình.
Các chi phí liên quan đến dàn giáo, cốp pha sắt Công ty hạch toán vào TK 621, điều đó không phù hợp với chế độ kế toán quy định. Cách hạch toán nh vậy sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và làm giảm chi phí sản xuất chung. Công ty nên hạch toán khoản này vào chi phí sản xuất chung để đảm bảo cơ cấu chi phí đợc chính xác từ đó đa ra các quyết định quản trị.