. NKCT số 5: dùng để phản ánh các nghiệp vụ thanh toán với ngời bán về
i. một số kiến nghị và giải pháp nhằm hoàn thiệN công tác kế toán NVL, CCDC tại Xí NGHIệP XÂY LắP
công tác kế toán NVL, CCDC tại Xí NGHIệP XÂY LắP Số 2.
Qua nghiên cứu lý luận và thự tiễn công tác kế toán NVL, CCDC ở xí nghiệp. Em xin mạnh dạn đề xuất một số kiến nghị sau đây. Mong rằng xí nghiệp sẽ xem xét nhằm hoàn thiện và phát huy hơn nữa vai trò công tác NVl, CCDC ở Xí nghiệp.
+ Kiến nghị thứ nhất: Thực hiện áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán NVl,CCDC nói riêng và công tác kế toán của xí nghiệp nói chung, nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho nhân viên kế toán.
Nh chúng ta đã biết, xí nghiệp có quy mô tơng đối lớn, việc nhập xuất NVL, CCDC diễn ra trong nhiều tháng, để theo dõi chính xác thì kế toán phải mở nhiều loại sổ sách đãn đến khối lợng công việc trong rất lớn. Mặt khác, một trong những yêu cầu của công tác kế toán là chính xác, kịp thời. Với tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển thì việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã đợc nhiều doanh nghiệp sản xuất sử dụng và đem lại hiệu qủa tích cực nh:tăng năng suất làm việc của kế toán, giảm bớt khối lợng công việc của kế toán, số liệu tính toán chính xác kịp thời, giúp cho việc phân tích đánh giá ình hình sản xuất đợc nhanh chóng.
+ Kiến nghị thứ hai: Để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp phải sử dụng nhiều loại NVL, CCDC trong mỗi loại có nhiều quy cách khác
nhau. Nhng cho đến nay công ty vẫn cha sử dụng : “ số danh điểm vật t” mà xí nghiệp chỉ lập bảng mục lục vật t để thao dõi vật t ở kho. Để đảm bảo việc sử dụng và quản lý vật t chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng để đảm bảo tính khoa học, hợp ký phục vụ yêu cầu quản lý của công ty. Đặc biệt là thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng chủng loại vật t.
Số danh điẻm vật t là sổ tập hợp toàn bộ các loại NVL, CCDC mà xí nghiệp đã và đang sử dụng. Số danh điểm vật t phản ánh đến từng loại, từng nhóm, từng thứ, từng quy cách có hệ thống rõ ràng. Theo sổ danh điểm này thì mỗi loại NVL, CCDC có một mã hoá riêng và sắp xếp một cách có trật tự cho nên rất thuận tiện cho việc tìm kiếm những thông tin về một loại, một nhóm, một thứ NVL, CCDC nào đó.
- Phơng pháp lập sổ danh điểm vật t công ty phải xây dựng bộ mã vật t một cách chính xác đâỳ đủ, khong trùng hợp, có dự trữ, có bổ xung những mã vật liệu, CCDC thuận tiện và hợp lý.
- Kiến nghị thứ ba:
Thông thờng thì các công ty mở thẻ kho cho cả năm để theo dõi tình hình từng loại NVL, CCDC. Việc mở thẻ kho của xí nghiệp cũng dựa trên nguyên tắc đó. Tuy nhiên việc chỉ cộngvào cuối trang để chuyến sang tờ khác cha phản ánh kịp thời số còn tồn kho tại một thời điểm. Vì vậy xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp cộng luỹ kế ở cột tồn kho thì sẽ luôn luôn phản ánh đợc số lợng tồn kho. Khi theo dõi đợc lợng hàng tồn thì sản xuất thuận tiện cho việc cung cấp cũng nh mua vật t về kho, đảm bảo đầy đủ kịp thời vật t cung cấp cho sản xuất.
kết luận:
Kế toán NVL, CCDC chiếm một vị trí quan trọng trong công tác kế toán. Việc hạch toán chính xác, mà còn là điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý TSCĐ của công ty đợc chặt chẽ. Làm tốt công tác kế toán NVL, CCDC sẽ tạo điều kiện tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhận thức đợc vị trí công tác kế toán NVL, CCDC, xí nghiệp Xây lắp số 2 đã tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL, CCDC nói riêng đợc chặt chẽ và đi vào nề nếp. Một mặt đảm bảo thực hiện đúng chế độ kế toán quy định của nhà nớc, mặt khác còn hạch toán đầy đủ các khoản chi phí, thu nhập giúp lãnh đạo xí nghiệp ra những quyết định chính xác, kịp thời, để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc hiệu quả cao góp phần mở rộng quy mô công ty, tạo uy tín cho nhà nớc và uy tín trên thơng trờng, đồng thời tạo điều kiền cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên đợc tốt hơn .
Trong đề tài này em đã tìm hiểu và toát lên những u điểm, những cố gắng và một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán này thực sự trở thành công cụ quản lý trong công tác quản lý xí nghiệp.
Em xin chân thành cám ơn sự giúp đỡ của ban lãnh đạo cùng quan tâm, giúp đỡ tân tình của các cô, các chị trong phòng kế toán, cùng sự hớng dẫn tận tình của Cô Bình đã tạo mọi điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này.
Vì thời gian thực tập và hiểu biết còn hạn chế nên chuyên đề này không tránh khỏi những khiếm khuyết,cha đầy đủ, mong các thầy cô giáo, các cô các chị trong phòng kế toán góp ý kiến cho em để đề này đợc hoàn thiện hơn.
ý kiến nhận xét của Xí NGHIệP XÂY LắP Số 2
Mục lục
Lời nói đầu... 1
Phần thứ nhất: Những vấn đề chung về kế toán NVL...