II. CƠ CẤU TỔ CHỨC, QUẢN Lí ĐIỀU HÀNH VÀ KIỂM SOÁT CễNG TY CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CÁC PHềNG BAN
c.Chức năng nhiệm vụ của phũng kế toỏn tài vụ
+ Lập kế hoạch thu chi, kế hoạch vay vốn hàng ngày, hàng quý đỏp ứng yờu cầu sản xuất kinh doanh.
+ Phối hợp với cỏc đơn vị, phũng ban lập kế hoạch chi phớ sản xuất, kớ kết hợp đồng thanh quyết toỏn cụng trỡnh, liờn hệ với chủ đầu tư để thu hồi nhanh vốn, huy động vốn dưới hỡnh thức tớn dụng.
+ Quản lý hạch toỏn và hướng dẫn hạch toỏn tài chớnh cho cỏc đơn vị trong toàn cụng ty.
+ Lập bỏo cỏo nhanh, bỏo cỏo tài chớnh định kỳ, quyết tõm đầy đủ chi tiết, kịp thời, xỏc định lỗ lói chớnh xỏc đỳng thời hạn theo quy định của quy chế tài chớnh.
+ Đối chiếu cụng nợ, lập biờn bản thanh lý hợp đồng với chủ đầu tư sau khi cụng trỡnh bàn giao đưa vào sử dụng
+ Tổng kết tỡnh hỡnh quản lý sử dụng tài sản, phõn tớch hoạt động sản xuất kinh doanh, cú biện phỏp bảo toàn vốn.
+ Kiểm tra quản lý chứng từ của cỏc đơn vị cỏc cụng trường gửi về đảm bảo tớnh hợp lý, hợp phỏp chứng từ.
+ Đụn đốc cỏc đơn vị gửi bỏo cỏo chứng từ vào ngày quy định trong thỏng.
+ Thanh toỏn tiền lương, chi phớ khỏc cho cỏc đơn vị thuộc cụng ty. + Quản lý danh sỏch cổ đụng, theo dừi chuyển nhượng tăng giảm cổ phiếu cỏc cổ đụng.
+ Bỏo cỏo hoạt động tài chớnh trong ngày, hoạt động quỹ tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngõn hàng, bỏo cỏo theo dừi tài chớnh của cỏc đơn vị theo chi tiết từng cụng trỡnh hàng thỏng
+ Tỡm hiểu, nghiờn cứu, phổ biến, ỏp dụng cỏc chế độ chớnh xỏc liờn quan đến tài chớnh cho đơn vị trong cụng ty kịp thời.
+ Cú kế hoạch đối chiếu định kỳ cấp phỏt cỏc cụng trỡnh theo quý, năm.
+ Quản lý kho, quỹ bảo đảm an toàn, cấp phỏt vật tư kịp thời, sổ sỏch kế toỏn gọn gàng, khoa học
+ Lưu trữ hồ sơ liờn quan đến tài chớnh của Cụng ty và cỏc văn bản, chế độ chớnh sỏch tài chớnh.
+ Kết hợp với phũng HCTC, KHKT xõy dựng tổng quỹ lương, thu, nộp đầy đủ cỏc chế độ với ngõn sỏch nhà nước cơ quan BHXH.