+ Khi cụng việc thực hiện xong đảm bảo yờu cầu thiết kế, đó được nghiệm thu kỹ thuật và hoàn tất cỏc tài liệu hoàn cụng, biờn bản nghiệm thu. Đơn vị thi cụng chủ động bàn với chủ đầu tư tổ chức nghiệm thu chớnh thức cụng trỡnh đua vào sử dụng và bỏo cỏo Lónh đạo Cụng ty cử đại diện tham gia.
+ Hồ sơ nghiệm thu đúng thành từng quyển, bao gồm: Biờn bản bàn giao mặt bằng, cỏc biờn bản nghiệm thu kỹ thuật, biờn bản kiểm tra hiện trường, nhật ký thi cụng, bản vẽ hoàn cụng, cỏc kết quả kiểm tra chất lượng, biờn bản xỏc định khối lượng phỏt sinh, tổng hợp kinh phớ, bảng tớnh
khối lượng, cỏc phụ lục. Hồ sơ gửi về Phũng Kế hoạch Kỹ thuật kiểm tra trước khi trỡnh Lónh đạo Cụng ty ký duyệt và phục vụ nghiệm thu bàn giao.
+ Sau khi thẩm định giỏ xõy dựng cụng trỡnh cỏc đơn vị trực tiếp thi cụng bỏo cỏo kết quả về Cụng ty và cú nhiệm vụ tiếp nhận mọi hồ sơ nghiệm thu hoàn cụng giao nộp cho Phũng Kế hoạch kỹ thuật, Phũng Kế Toỏn Tài vụ chậm nhất sau 07 ngày.
+ Cỏc thủ tục chứng từ nghiệp vụ liờn quan liờn quan của từng giai đoạn thi cụng cỏc đơn vị phải hoàn tất đầy đủ gửi về Phũng Kế toỏn Tài vụ và duy trỡ thường xuyờn đảm bảo tớnh phỏp lý theo hướng dẫn của Phũng Kế toỏn Tài vụ.
+ Để làm cơ sở cho việc tớnh khấu hao xe mỏy thiết bị tại cỏc cụng trỡnh, khi hoàn thành, cỏc đơn vị thi cụng, Phũng kế hoạch kỹ thuật, Phũng Kế toỏn Tài vụ, Xớ nghiệp thi cụng cơ giới xỏc định khối lượng xe mỏy thực hiện bỏo cỏo Phú tổng Giỏm đốc phụ trỏch sản xuất.