vốn tại cụng ty quản lý và sửa chữa đường bộ
2.2.2.1Nõng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định
a. Bảo toàn và phỏt triển vốn cố định
Doanh nghiệp nhà nước cú trỏch nhiệm bảo toàn vốn và phỏt triển vốn cố định cả về mặt hiện vật lẫn giỏ trị. ( Điều 2 QĐ 332/ HĐBT).
Bảo toàn về mặt hiện vật khụng cú nghĩa là giữ nguyờn hỡnh thỏi vật chất của tài sản cố định hiện cú khi giao nhận vốn mà là bảo toàn năng lực sản xuất của tài sản cố định. Trong quỏ trỡnh sử dụng tài sản cố định vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ khụng làm mất mỏt tài sản cố định, thực hiện đỳng quy chế sử dụng,bảo dưỡng, duy trỡ, nõng cấp năng lực hoạt động của tài sản cố định. Đồng thời doanh nghiệp cú quyền chủ động thực hiện đổi mới, thay thế tài sản cố định theo yờu cầu đổi mới cụng nghệ, phỏt triển và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bảo toàn về mặt giỏ trị cú nghĩa là trong điều kiện cú biến động lớn về giỏ cả doanh nghiệp, phải thực hiện nghiờm chỉnh cỏc nội quy của nhà nước về điều chỉnh nguyờn giỏ tài sản cố định nhằm bảo toàn giỏ trị tài sản cố định đồng thời phải sử dụng đỳng mục đớch và sự kiểm tra của nhà nước đối với việc sử dụng vốn, thu hồi, nhượng bỏn và thanh lý tài sản cố định.
Bởi tài sản cố định là yếu tố khụng thể thiếu được của một cụng ty. Đặc biệt là một cụng ty hoạt động trong lĩnh vực cầu đường thỡ mỏy mỳc thiết bị là điều thiết yếu. Ta thấy cụng ty đú cỳ những đầu tư thớch đỏng vào nhà xưởng trụ sở cụng ty. Tuy nhiờn mỏy múc thiết bị lại chưa được sự chỳ ý, quan tõm. Tổng hợp năm 2003 cho thấy nguyờn giỏ tài sản cố định là 3.333.948.948 đồng nhưng giỏ trị cũn lại chỉ cũn 607,526,547 tức là chỉ cũn 18%. Đõy là con số quỏ thấp cho thấy lượng mỏy múc thiết bị khụng thể đỏpứng được nhu cầu sử dụng của cụng ty. Điều này ảnh hưởng khụng nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh donah của cụng ty. Vỡ vậy nhu cầu cấp thiết trong thời gian tới là cụng ty phải xõy dựng cụ thể kế hoạch nõng cấp, sửa chữa mỏy múc thiết bị để khụng ảnh hưởng đến tiến độ thi cụng của cỏc cụng trỡnh.
Để xõy dựng được kế hoạch chớnh xỏc, cụng ty cần thường xuyờn tổ chức cỏc đợt kiểm kờ, đỏnh giỏ giỏ trị mỏy múc thiết bị chớnh xỏc nhằm xỏc định thực trạng giỏ trị tài sản cố định núi chung và giỏ trị mỏy múc thiết bị núi riờng. Từ đú cụng ty sẽ lờn kế hoạch về cỏch thức đổi mới , thời gian và lượng vốn bỏ ra cho mỏy múc thiết bị cần thiết.
b. Nõng cao hiệu quả hoạt động đầu tư vào tài sản cố định * Đầu tư mua sắm những tài sản cố định thật sự cần thiết
Thực tế ở cụng ty cho thấy phần thiết bị mỏy múc hạn chế rất nhiều, điều này đó gõy trở ngại cho hoạt động đấu thầu, tiến độ thi cụng cũng như chất lượng cụng trỡnh. Bởi vậy trong thời gian tới một yờu cầu cấp thiết đặt ra là cụng ty phải đầu tư hợp lý vào việc mua sắm tài sản cố định mà cụ thể là mỏy múc thiết bị.
- Cụng ty cần xỏc định được chớnh xỏc số lượng cỏc cụng trỡnh thi cụng trong thời gian tới, từ đú xỏc định nhu cầu sử dụng mỏy múc thiết bị, và đưa ra những quyết định mua sắm hợp lý. Tỉ lệ giỏ trị mỏy múc thiết bị hợp lý cho cụng ty vào khoảng 65% cơ cấu tài sản cố định.
Tuy nhiờn cũng cú thể thấy mỏy múc thiết bị của ngành giao thụng thường cú giỏ trị lớn, do vậy, chỉ nờn mua sắm khi thật sự cần thiết, trỏnh tỡnh trạng mua sắm mà khụng sử dụng hết giỏ trị, hoặc bỏ một khối lượng tiền lớn mua một cỗ mỏy quỏ hiện đại mà cụng ty khụng cần dựng hết chức năng. Do vậy việc tớnh toỏn nhu cầu sử dụng mỏy múc là thật sự cần thiết. Cụng ty nờn cõn nhắc kỹ giữa quyết định mua sắm mới với quyết định mua lại cỏc mỏy múc cũ hay thuờ mua.
Việc mua lại mỏy múc cũ từ cỏc đơn vị khỏc ỏp dụng trong trường hợp cụng ty khụng cần sử dụng thiết bị đú nhiều lần, đồng thời khụng yờu cầu phải là mỏy mới. Việc mua mỏy cũ sẽ tiết kiệm cho cụng ty một khoản tiền khỏ lớn để dựng vào cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh khỏc. Cú rất nhiều đơn vị đó sử dụng cỏch thức này để cải thiện tỡnh hỡnh tài sản cố định của mỡnh trong khi cú thể tiết kiệm chi phớ mua sắm. Tuy nhiờn khi mua lại
mỏy múc cụng ty cần chỳ ý đến giỏ trị cũn lại của mỏy, chỉ mua những mỏy đỏp ứng được nhu cầu sử dụng của mỡnh, đặc biệt hạn chế tỡnh trạng mua mỏy rẻ mà khụng cũn sử dụng được nữa.
Bờn cạnh đú cụng ty cú thể cõn nhắc thờm quyết định thuờ mỏy múc bờn ngoài, trong trường hợp mỏy múc đú chỉ cần dựng một lần trong một cụng trỡnh nhất định. Việc thuờ ngoài sẽ giỳp cụng ty hạn chế được một lượng tiền đỏng kể.
Nếu ỏp dụng hài hũa cỏc biện phỏp trờn một cỏch hợp lý, chắc chắn rằng cụng ty sẽ cú một hệ thống mỏy múc thiết bị phự hợp với nhu cầu sử dụng, đồng thời tiết kiệm tối đa chi phớ mua sắm.
Hiện nay nguồn vốn tài trợ cho hoạt động mua săm mỏy múc thiết bị gồm vốn chủ sở hữu, vốn vay dài hạn của ngõn hàn, và vốn vay từ cỏc cỏ nhõn tổ chức khỏc. Ta thấy việc sử dụng một khoản vay ngắn hạn là vay cỏc tổ chức cỏ nhõn khỏc khụng hề an toàn cho tài sản cố định. Cụng ty cần phải thay thế hỡnh thức tài trợ này bằng cỏc nguồn vốn dài hạn khỏc.
* Chế độ bảo dưỡng tài sản cố định phự hợp
Thực tế tại cụng ty cho thấy chế độ bảo dưỡng mỏy múc thiết bị chưa thật sự hợp lý, dẫn đến hiện tượng mỏy múc hỏng húc rất nhiều, khấu hao rất nhanh và khụng cũn nhiều giỏ trị sử dụng. Do đú cụng ty cần ý thức được lợi ớch của việc bảo dưỡng mỏy múc thường xuyờn, sẽ tăng được thời gian sử dụng của mỏy, tiết kiệm đỏng kể chi phớ mua sắm mới.
Hàng quý, cụng ty nờn kiểm tra giỏ trị cũn lại của mỏy múc để cso những biệ phỏp bảo dưỡng kịp thời. Bởi trong trường hợp khoản tiền đầu tư cho tài sản cố định cũn hạn chế thỡ việc bảo dưỡng mỏy múc phải được xem trọng.
c. Nõng cao hiệu suất sử dụng tài sản cố định
Năm 2004, 2005 hiệu suất sử dụng tài sản cố định của cụng ty tương đối thấp. Điều này cú nghĩa mỏy múc sẽ tạo ra ớt giỏ trị, khụng sử dụng hết cụng suất, gõy lóng phớ. Để nõng cao hiệu suất sử dụng mỏy múc, cụng ty
cần tớch cực trong việc tỡm kiếm cụng trỡnh, tạo thờm cụng ăn việc làm, để mỏy múc luụn được sử dụng theo đỳng cụng suất phự hợp, gúp phần vào sự gia tăng sản lượng.