Tại xí nghiệp, việc tính và trả lơng tuỳ theo đặc điểm tính chất công việc: * Đối với công nhân trực tiếp sản xuất tại các phân xởng xí nghiệp trả l- ơng theo sản phẩm . Quỹ tiền lơng đợc lập trên cơ sở tiền lơng sản phẩm, tiền l- ơng thời gian và tiền phụ cấp đợc hởng:
Tiền lơng CNTTSX= TSP + TTG +TPC
TSP : tiền lơng sản phẩm
TTG : tiền đợc hởng trong ngày lễ, tết, việc công, đi học, họp hoặc tham gia các hoạt động văn hoá thể thao.
TPC : tiền phụ cấp
Trong đó : Đơn giá tiền lơng sản phẩm đợc xác định trên cơ sở định mức trung bình tiên tiến , cấp bậc công việc và mức lơng tối thiểu theo qui định và đ- ợc lập riêng cho từng loại sản phẩm công việc, số lợng sản phẩm hoàn thành : căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm tức là khi sản phẩm đã qua kiểm nghiệm đảm bảo chất lợng và có xác nhận của thủ kho.
Có 2 trờng hợp:
TH1: tiền lơng sản phẩm đợc xác định theo từng tổ sản xuất (tổ trởng là ngời đứng ra theo dõi, ghi nhận công việc của từng ngời cũng nh việc bàn giao khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành cho bộ phận kiểm nghiệm hoặc kho) –áp dụng đối với những phân xởng có tính chuyên môn hoá theo giai đoạn công nghệ, cuối tháng căn cứ vào khối lợng sản phẩm công việc hoàn thành và đơn giá định mức thống kê phân xởng sẽ lập Phiếu thanh toán lơng sản phẩm của từng tổ có xác nhận của thủ kho hoặc các bên liên quan.
TH2: Phiếu thanh toán lơng sẽ đợc lập cho từng ngời trong trờng hợp sản phẩm hoàn thành không phải qua nhiều giai đoạn phức tạp, ở những phân x- ởng sản xuất có tính chất đơn lẻ theo các đơn đặt hàng (mỗi ngời có một sổ theo dõi sản phẩm riêng), mỗi ngời tự chịu trách nhiệm về phần việc của mình từ khi nhận nguyên liệu sản xuất ở các kho phân xởng cho đến lúc kiểm nghiệm sản phẩm nhập kho.
Hàng tháng, kế toán tiền lơng căn cứ vào các phiếu thanh toán lơng sản phẩm để tính ra tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất thông qua Bảng thanh toán lơng bộ phận trực tiếp sản xuất.( Biểu 2-10)
toán lơng và thanh toán BHXH là cơ sở để kế toán trả lơng cho công nhân viên chức. Việc thanh toán lơng đợc chia làm 2 kì: kì 1 tạm ứng, kì 2 nhận nốt số còn lại.
Tiếp đó kế toán sẽ lập ra Bảng thanh toán lơng của toàn doanh nghiệp. Để tiện cho việc theo dõi và kiểm tra, bảng này đợc chia làm 2 phần theo dõi trong 2 quyển trả lơng: một cho khối phòng ban và một cho khối phân xởng sản xuất. Số liệu để lập bảng này là lấy từ bảng thanh toán lơng của từng phân xởng, phòng ban.
Cuối tháng căn cứ các Bảng này để phân bổ tiền lơng thực trả vào các khoản chi phí liên quan. Việc phân bổ theo đúng qui định( biểu số 2-11)
Số liệu của bảng này đợc dùng để ghi vào các bảng kê, NKCT và các sổ sách liên quan trong quá trình tập hợp chi phí toàn doanh nghiệp và theo từng phân xởng.