khí 79
2.2.1.Tổ chức kế toán tập hợp CPSX ở Xí nghiệp 2.2.1.1. Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sản phẩm dựa trên đặc điểm QTCN của xí nghiệp.
Vì QTCN của xí nghiệp là QTCN phức tạp kiểu chế biến liên tục, phải qua nhiều công đoạn ở các phân xởng khác nhau nh bánh răng, trục con lăn.. nên khi sản xuất theo đơn dặt hàng hay sản xuất theo kế hoạch thì đối tợng kế toán tập hợp CPSX đều là từng phân xởng. . Tại các phân xởng thì chi phí lại đ- ợc tập hợp qua rất nhiều giai đoạn nh tiện, phay, mài, nhiệt luyện do vậy đối…
tợng tính giá thành có thể là sản phẩm hoàn thành hoặc bán thành phẩm ở các giai đoạn công nghệ. Điển hình của nhóm sản phẩm này là bánh răng côn xoắn Benla. Quá trình chế tạo của nó đợc diễn ra tại 2 phân xởng đó là PXGCN và PXCK3. Tại PXGCN, chi phí đợc tập hợp cho các giai đoạn cắt phôi, rèn, ủ phôi, phay, nhiệt luyện Bán thành phẩm sau đó sẽ đ… ợc nhập kho bán thành phẩm hoặc giao trực tiếp cho PXCK3 để tiếp tục chế biến. Tại phân xởng này, chi phí lại đợc tập hợp qua các giai đoạn nh mài, rà tinh khi sản phẩm hoàn…
thành sẽ đợc nhập kho thành phẩm.
2.2.1.2.Kế toán CPNVLTT
Là một doanh nghiệp cơ khí, cơ cấu sản phẩm tại xí nghiệp rất đa dạng cả về số lợng và đặc tính kĩ thuật cho nên nguyên vật liệu ở đây cũng khá phong phú:
- Nguyên vật liệu chính dùng cho sản xuất chủ yếu: + Các kim loại màu: đồng thau, đồng đỏ, nhôm thiếc
+ Các loại thép : thép ống ( 84, 89, 140 ) thép lá (tráng thiếc,…
mạ kẽm, chịu nhiệt..), thép tấm
Bên cạnh đó còn có các bán thành phẩm mua ngoài hoặc tự chế cũng đợc sử dụng nh nguyên liệu chính cho quá trình sản xuất nh: phôi ty sứ (10kV, 15kV, 35kV), phanh hãm vòng bi; vòng bi 6205; phôi con lăn, phôi bánh răng côn xoắn.
- Vật liệu phụ: hoá chất HCL, NH4CL, Na0H, tạp phẩm: chổi sơn, xô nhựa, vật liệu cách điện, băng dính, keo dán..
- Nhiên liệu: than hoa, dầu máy, các loại xăng A76,A92.
Toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho sản xuất đợc xí nghiệp tập hợp vào TK621-CPNVLTT. Xí nghiệp sử dụng phơng pháp bình quân cả kỳ để tính giá trị NVL xuất dùng. Hàng tháng phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất trong đó có kế hoạch vật t xuất dùng cho sản xuất. Các phân x- ởng sản xuất theo kế hoạch này sẽ nhận nguyên vật liệu từ kho về để phục vụ sản xuất thông qua Phiếu xuất kho vật t trên phiếu này cha ghi đơn giá mà chỉ đến cuối kì khi kế toán tính giá vật t mới viết vào và tính trị giá của vật t xuất kho.Đơn giá bình quân đợc tính cho từng thứ vật t.(Biểu số 2-3 và 2-4) . TK152 đợc sử dụng để theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu (TK này đợc chi tiết thành 6 TK cấp 2).
1521: Nguyên liệu chính+ bán thành phẩm mua ngoài 1522: Nguyên vật liệu phụ
1523: Nhiên liệu
1524: Phụ tùng thay thế
1525: Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản 1526: Phế liệu
Theo quy định, định kì (15 ngày) khi nhận đợc các PXK vật t do bộ phận vật t và thống kê các phân xởng gửi lên, kế toán vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu. Sổ này theo dõi cả về mặt hiện vật, giá trị và đợc mở cho từng danh điểm vật t. Đồng thời tiến hành lập Phiếu Định Khoản, rồi từ phiếu định khoản vào Sổ chi tiết các khoản 1521,1522,1523,1524,1525,1526. Cuối kì lấy số liệu từ sổ chi tiết các tài khoản để vào Bảng kê số 3 và lập bảng phân bổ NVL,CCDC. Nhng trên thực tế phải đến cuối tháng kế toán mới nhân đợc PXK nên Phiếu định khoản phải đến cuối tháng mới đợc lập.
Cuối kì kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết vật t với thẻ kho của phân xởng. Đối chiếu số liệu giữâ bảng kê với các NKCT liên quan và đối chiếu số liệu giữa Bảng phân bổ với bảng kê.
Đối với phần nguyên vật liệu tính vào giá thành, kế toán tiến hành theo trình tự sau:
+ Tập hợp và phân loại PXK theo từng phân xởng sau đó tiến hành định khoản trên Phiếu Định Khoản, vào sổ chi tiết tài khoản và lập Bảng phân bổ vật t công cụ dụng :
+ Những vật liệu xuất dùng liên quan trực tiếp đến sản phẩm nào thì tập hợp trực tiếp ngay cho sản phẩm đó. Nếu vật liệu xuất dùng liên quan đến nhiều 4+đối tợng tập hợp chi phí mà không thể tập hợp riêng đựoc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho các sản phẩm có liên quan. Các vật liệu chính luôn đợc tập hợp chi tiết cho từng phân xởng, chỉ có một số vật liệu phụ và nhiên liệu phát sinh phải phân bổ gián tiếp và tiêu thức phân bổ ở đây là theo vật liệu chính tiêu hao.
Ví dụ: Theo số liệu thực tế ở Bảng phân bổ vật t công cụ dụng cụ tháng 5 năm 2005, tại phân xởng GCN (đvt: VNĐ)
- Chi phí vật liệu phụ : 557.640
- Chi phí vật liệu chính tiêu hao : 73.987.111
Theo số liệu thực tế ps ở sổ chi tiết vật t công cụ dụng cụ của từng loại vật t CCDC để tính chi phí vật liệu đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm.
+ Nắp chụp côn ty sứ: 10.630.810 + Mũi khoan 65:6.978.000 + Ty sứ 10kV: 8.210.300 + Ty sứ 35kV: 7.326.000 ...
Việc phân bổ chi phí vật liệu phụ đợc tiến hành nh sau:
Hệ số phân bổ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
= Σ Chi phí vật liệu phụ
Σ Giá trị vật liệu chính tiêu hao =
557.640
73.987.111 =0.0075
Chi phí vật liệu phụ đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm: • Nắp chụp côn ty sứ: 10.630.810 x 0.0075 = 79731,075 • Mũi khoan 65: 6.978.000 x 0.0075 = 52335 • Ty sứ 10kV: 8.210.300 x 0.0075 = 61577,25 • Ty sứ 35kV: 7.326.000 x 0.0075 = 54945
Trờng hợp sản xuất theo đơn đặt hàng thì chi phí sản xuất cũng đợc tập hợp bình thờng nh đối với những sản phẩm đợc sản xuất theo kế hoạch. Nếu chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng thì kế toán tiến hành phân bổ theo NVL chính tiêu hao.
Cuối tháng, từ các sổ chi tiết các tài khoản chi tiết của 152 và các số liệu chi phí tập hợp, kế toán lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu ( Biểu 2-8). Bảng này cho biết toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo từng phân xởng, số liệu của bảng là căn cứ để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xởng.