III. BIÊN PHÁ P:
3. Giải pháp cụ thể :
3.1. Về tuyển dụng lao động :
Tuyển dụng là công việc đầu tiên cần làm để có một lực lượng lao động tốt nhất cho công ty trong quá trình hoạt động. Để việc tuyển dụng đạt hiệu quả cao nhất cần tiến hành các bước sau :
a. Mục đích, ý nghĩa của tuyển dụng :
Cần phải xác định được mục đích tuyển dụng trước khi tiến hành tuyển dụng nguồn nhân lực cho công ty. Việc tuyển dụng sẽ có ý nghĩa rất cao trong hoạt động của công ty. Tiến hành tuyển dụng thành công sẽ giúp cho công ty có được lực lượng lao động giỏi và giúp công ty tránh phải tiến hành tuyển dụng lại giảm thiểu các khoản chi phí cho tuyển việc tuyển dụng sau và làm cơ sở để việc tuyển dụng sau này đạt hiệu quả hơn.
b. Cơ sở tiến hành tuyển dụng :
Việc tuyển dụng phải được dựa trên cơ sở rõ rang. Cần tiến hành tuyển dụng khi nguồn lao động trong công ty bị thiếu hay có một số vị trí mà người lao động hiện tại không đảm nhiệm được công việc được giao.
c. Kế hoạch hoá công tác tuyển dụng :
Sau khi xác định được cở sở tiến hành tuyển dụng cần phải lập kế hoạch hoá công tác tuyển dụng. Kế hoạch tuyển dụng là để xác định lượng lao động cần tuyển dụng cho vị trí công việc cần thiết. Đưa ra kế hoạch về thời gian và chi phí cho tuyển dụng.
d. Xây dựng chương trình tuyển dụng :
Dựa trên kế hoạch và mục đích tuyển dụng xây dựng một chương trình tuyển dụng cho phù hợp. Xác định lượng lao động cần tuyển dụng. Bố trí thời gian tiến hành tuyển dụng. Các cơ sở, nguồn tuyển dụng, thị trường nhân lực. Chỉ định nhân viên tiến hành tuyển dụng và chọn địa điểm tuyển dụng. Lập chương trình các công việc cần tiến hành trong khi tuyển dụng.
3.2. Về đào tạo cán bộ :
Hiện nay công ty đang có sự chuyể đổi, dần tiến hành cổ phần hoá và thị trường đang dần mở cửa rộng hơn. VÌ vậy yêu cầu cho các cán bộ trong thời đại mới này là cần có đủ năng lực trong công việc để điều hành công ty hoạt động hiệu quả hơn.
Công ty nên tiến hành thường xuyên các chương trình đào tạo cho người lao động và nhân viên của mình để họ bắt kịp với sự thay đôỉ của thời đại này. Không chỉ làm tốt công việc của họ mà còn giúpngười khác hoàn thành nhiệm vụ được giao.
a. Đào tạo cán bộ tiền lương :
Để công tác tính trả lương hiệu quả và phù hợp với sự gia tăng mức gía hiện nay cho phù hợp cần thường xuyên tiến hành đào tạo cho cán bộ tiền lương. Họ có một vị trí quan trọng trong công ty vì không chỉ tính lương cho người lao động mà còn tổ chức lao động một cách hiệu quả hơn.
b. Đào tạo nâng cao trình độ của cán bộ các cấp :
Hiện nay công ty đang tiến hành hoạt động kinh doanh mới là chuyển sang hình thức hoạt động đầu tư vào các công trình. VÌ vậy cần đào tạo cho cán bộ các cấp tăng tầm am hiểu sâu về công việc và hội nhập với xu thế biến động của thị trường.
c. Kê hoạch hoá chương trình đào tạo :
Để có thể tiến hành chương trình đào tạo thành công, cần xây dựng một chương trình đào tạo hợp. Đào tạo dựa trên cơ sở là số lượng nhân viên cần đào tạo, vị trí công việc cần đào tạo. Để tối thiểu hoá chi phí trong đào tạo và không gây lãng phí trong việc thực hiện đào tạo.
3.3. Quản lý công tác tính trả lương :
Việc quản lý công tác tính trả lương cho lao động trong công ty là điều cần thiết. Nó là điều kiện để hạ phân phối vốn cho hoạt động kinh doanh của công ty. Việc tính trả lương cần được quản lý chặt chẽ tránh tình trạng thất thoát lương của người lao động. Trả lương cho người lao động đúng thời hạn để người lao động yên tâm làm việc. Bên cạnh đó, lương cho người lao động phải được tính đúng hợp lý theo chất lượng công việc của họ. Nó phải mang được tính khuyến khích mở để người lao động làm việc với năng suất cao hơn chất lượng tốt hơn nữa.
3.4. Xây dựng chương trình phúc lợi, chế độ bảo hộ lao động, an toàn và vệ sinh lao động : sinh lao động :
Đây là một trong những biện pháp rất hữu hiệu để kích thích và tạo tâm lý tốt trong qúa trình lao động. Người lao động cũng như nhân viên trong công ty sẽ tự tin và yên tâm hơn trong công việc của mình vì họ được sự bảo đảm về mọi mặt từ phía công ty. Ngoài ra, họ còn được hưởng các khoản phúc lợi như tham quan, du lịch, nghỉ ngơi do công ty tổ chức sắp xếp. Tạo ra một môi trường lao động an toàn cho người lao động sẽ làm họ giảm thiểu nguy cơ tai nạn giúp họ vững tin trên các công trình. Giảm thiểu tối đa chi phí về khám chữa bệnh cho nhânviên người lao động sẽ giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của công ty.
Tính trả lương cho người lao động là vấn đề được các cơ quan Nhà nước rất quan tâm từ trước tới nay. Đã có rất nhiều chính sách về lao động cho người lao động và cả cho doanh nghiệp. Việc áp dụng nó vào từng doanh nghiệp lại đạt được mức độ khác nhau do ở mỗi công ty có bộ máy quản lý tổ chức khác nhau. Việc tính lương cho người lao động ở các công ty lại càng khác nhau. Nó phụ thuộc vào tính chất sản phẩm, trình độ và kinh nghiệm của các loại lao động trong công ty.
Và ở công ty Cổ Phần Đầu Tư và Xây Dựng Công Nghiệp Hà Nội việc tính trả lương cho người lao động tuy còn một só khiếm khuyết nhưng nhìn chung là họ thực hiện rất tốt.
Thông qua phân tích sự thực hiện việc tính lương ở công ty tìm hiểu được một số mặt mạnh trong công tác tính lương trả lương đơn giản và hợp lý. Trên cở sở đó đưa ra một số giải pháp nhằm phát huy thế mạnh của công ty cũng như giảm thiểu tối đa những khiếm khuyết còn tồn tại.
Do thời gian nghiên cứu có hạn và lượng nội dung về vấn đề tiến lương rất nhiều và rộng. Trong bài viết còn có nhiều thiếu sót, các biện pháp chưa thể gọi là hoàn hảo vì vậy tôi rất cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong công ty. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NGUYỄN VĨNH GIANG đẫ tận tình chỉ bảo để rm hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Sinh Viên
NGUYỄN TRUNG GIÁP