12 Sự hợp pháp
12.1.7 Tập hợp chứng cớ
12.1.7.1 Những điều lệ về chứng cớ
Việc có chứng cớ đầy đủ là rất quan trọng. Chứng cớ đưa ra sẽ chiếu theo những điều lệ về chứng cớ tuân thủ luật lệ có liên quan hoặc trong các điều lệ của toà án. Nhìn chung, những điều lệ này gồm:
a) tính có thể chấp nhận của chứng cớ, chứng cớ có thể được sử dụng trên toà hay không;
b) sự thuyết phục của chứng cớ: chất lượng và tính hoàn thiện của chứng cớ;
12.1.7.2 Tính có thể chấp nhận của chứng cớ
Để đạt được tính có thể chấp nhận của chứng cớ, các tổ chức sẽ đảm bảo rằng những hệ thống thông tin của họ tuân theo tiêu chuẩn hoặc tập hợp chuẩn trên thực tiễn cho việc đưa ra chứng cớ.
12.1.7.3 Chất lượng và tính hoàn thiện của chứng cớ
Để đạt được chất lượng và tính hoàn thiện của chứng cớ, sự theo sát chứng cớ tốt là cần thiết. Nói chung, sự bám sát như vậy có thể được thiết lập theo những điều kiện sau:
a) đối với những tài liệu giấy tờ: bản gốc được giữ an toàn và nó được ghi lại rằng ai đã tìm thấy nó, nó được tìm thấy ở đâu, nó được tìm thấy khi nào và ai làm chứng. Cần sự nghiên cứu để đảm bảo rằng các bản gốc không bị làm giả;
b) đối với thông tin trong phương tiện máy tính: những bản sao của phương tiện có thể chuyển dời, thông tin trong những ổ cứng hoặc trong bộ nhớ nên được làm cho sẵn dùng. Bản ghi tất cả các hoạt động trong suốt quá trình sao chép nên được giữ và quá trình nên được kiểm chứng;