12 Sự hợp pháp
12.1.2 Các quyền sở hữu trí tuệ (iPR)
12.1.2.1 Bản quyền
Những thủ tục thích hợp nên được thực hiện để đảm bảo sự chấp nhận những giới hạn luật pháp trong việc dùng tài liệu đặc biệt nói về các quyền sở hữu trí tuệ, như là bản quyền, những quyền thiết kế, tên thương mại. Sự vi phạm bản quyền có thể dẫn đến hành động hợp pháp mà có thể bao
Những yêu cầu luật pháp, quy định và theo hợp đồng có thể đặt các giới hạn vào việc sao chép tài liệu quyền sở hữu. Đặc biệt, chúng có thể đòi hỏi rằng chỉ tài liệu được phát triển bởi tổ chức, hoặc được cấp phép hay được nhà thiết kế cung cấp cho tổ chức mới có thể được sử dụng.
12.1.2.2 Bản quyền phần mềm
Các sản phẩm phầm mềm quyền sở hữu thông thường được cung cấp với thoả thuận cấp phép để giới hạn việc sử dụng các sản phẩm đối với những máy riêng biệt và có thể giới hạn việc sao chép tới việc tạo ra chỉ những bản sao dự phòng. Những kiểm soát sau đây nên được quan tâm:
a) phát hành hợp đồng chấp nhận bản quyền phần mềm, xác định việc sử dụng hợp pháp các sản phẩm phần mềm và thông tin;
b) đưa ra các tiêu chuẩn đối với những thủ tục cho việc thu nhận các sản phẩm phần mềm;
c) duy trì nhận thức về bản quyền phần mềm và những hợp đồng thu nhận, và đưa ra thông báo mục đích đưa ra hành động kỉ luật chống lại những nhân viên vi phạm;
d) duy trì những bản đăng kí tài sản thích hợp;
e) duy trì bằng chứng và chứng cớ chủ sở hữu của những giấy phép, các đĩa chủ, sách hướng dẫn …
f) thực hiện những kiểm soát để đảm bảo rằng số người được cho phép tối đa không bị vượt quá;
g) tiến hành những kiểm tra mà chỉ phần mềm và các sản phẩm đã đăng kí được cài đặt;
h) đưa ra điều khoản cho việc duy trì những điều kiện cấp phép thích hợp; i) đưa ra điều khoản cho việc sắp xếp hoặc lưu chuyển phần mềm;
j) sử dụng các công cụ kiểm toán thích hợp;
k) tuân thủ các điều khoản và những điều kiện đối với phần mềm và thông tin nhận được từ những mạng công cộng (xem 8.7.6);