12 Sự hợp pháp
12.1.5 Ngăn chặn việc lạm dụng các phương tiện xử lí thông tin
Các phương tiện xử lí thông tin của tổ chức được cung cấp cho các mục đích kinh doanh. Việc quản lí sẽ cho phép việc sử dụng chúng. Việc sử dụng những phương tiện này không vì mục đích kinh doanh hay cho những mục đích không được phép, thiếu sự chấp thuận, sẽ bị coi là sự sử dụng không đúng các phương tiện. Nếu hành động như vậy bị phát giác, sẽ bị quản lí nhân sự đưa ra hình thức kỉ luật thích đáng. Tính hợp pháp của việc theo dõi cách sử dụng ở từng nước là khác nhau và có thể cần các nhân viên cho ý kiến về việc theo dõi hoặc nhận được sự đồng ý của họ. Thông báo chính thức nên được đưa ra trước khi thực hiện việc theo dõi.
Rất nhiều nước đang trong quá trình công khai, xây dựng luật để bảo vệ chống lại việc lạm dụng máy tính. Đó có thể là vi phạm sử dụng máy tính cho những mục đích không cho phép. Vì thế, việc tất cả mọi người lưu tâm đến ý định truy cập của họ là rất cần thiết.
Ví dụ, có thể làm được điều đó bằng cách đưa cho mọi người giấy phép mà có chữ kí của họ và được tổ chức giữ lại. Các nhân viên của tổ chức, và những người sử dụng bên thứ ba, nên được cho biết rằng không truy cập trừ khi được cho phép. Khi gia nhập, thông điệp cảnh báo nên được xuất hiện trên màn hình máy tính để chỉ rõ rằng đây là hệ thống riêng và rằng truy cập trái phép không được chấp nhận. Người dùng sẽ hiểu và thao tác lại để tiếp tục quá trình gia nhập.