CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ TÍN DỤNG NGẮN HẠN TẠI NGÂN HÀNG ĐÔNG Á–CHI NHÁNH HÀ NỘ
2.1.2.2. Nhiệm vụ các phòng ban.
Với đặc thù của ngành và phù hợp với địa phương, bộ máy của ngân hàng Đông á - chi nhánh Hà Nội được xây dựng trên phương thức gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo đủ các phòng ban cho công tác quản lý và hoạt động kinh doanh. Mỗi phòng , ban có chức năng và nhiệm vụ khác nhau , phụ trách từng mảng của Ngân hàng tạo nên 1 thể thống nhất mà không hề trùng lấp trong cơ cấu của Ngân hàng Đông á - chi nhánh Hà Nội.
* Phòng tín dụng và kinh doanh:
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
Phó giám đốc. Nguyễn Văn Sơn Giám đốc. Trần Đạo Vũ Phòng hành chính Phòng tín dụng và kinh doanh Phòng kế toán Phòng ngân quỹ Phòng thẻ Các phòng giao dịch trực thuộc PGD. Hưng Yên PGD. Hà Đông PGD. Thanh Xuân PGD. Long Biên PGD. Hồ Gươm PGD. Minh Khai PGD. Cầu Giấy PGD. Ba Đình PGD. Kim Liên PGD. Bạch Mai 30
Phòng Tín dụng phục vụ cho vay vơi đối tượng là các doanh nghiệp nhà nước, các doanh nghiệp ngoài quốc doanh, các thành phần kinh tế tư nhân ,cá thể, hộ gia đình. Tham mưu cho Giám đốc trong các vấn đề :
• Tổ chức kinh doanh tiền tệ thông qua nghiệp vụ tín dụng ,
• Thực hiện các nghiệp vụ tài trợ thương mại như : trình mở L/C vay vốn, bảo lãnh ngân hàng.
• Tham mưu cho giám đốc tổ chức thực hiện, áp dụng các sản phẩm dịch vụ ngân hàng tới các khách hàng theo sự phân công của chi nhánh.
• Tham mưu cho giám đốcvề thực hiện thanh toán quốc tế và các nghiệp vụ kinh doanh đối ngoại theo hướng dẫn và chỉ đạo của Ngân hàng thương mại cổ phần Đông á.
* Phòng ngân quỹ thực hiện các chức năng:
• Quản lý quỹ nghiệp vụ của chi nhánh
• Chuyển ,nhận tiền từ Ngân hàng Nhà nước, các chi nhánh cấp 2 trực thuộc và các quỹ phụ .
• Phòng thực hiện xuất-nhập tiền mặt , bảo đảm đầy đủ lượng tiền mặt , ngoại tệ cho hoạt động của toàn chi nhánh.
* Phòng kế toán có chức năng :
• Cung cấp các thông tin về tài chính và các chỉ tiêu thanh khoản của chi nhánh
• Tổ chức, phổ biến, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra toàn bộ việc thực hiện nghiệp vụ kế toán, tài chính, thanh toán, thực hiện các chính sách và chế độ kế toán.
• Phòng có nhiệm vụ lập và phân tích các báo cáo tài chính, kế toán, đánh giá tài chính và hiệu quả kinh doanh của toàn chi nhánh.
* Phòng hành chính làm công tác:
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
Tham mưu cho Giám đốc trong việc thực hiện các chủ trương chính sách của Đảng , chế độ, pháp luật của Nhà nướcvà của ngành về các mặt:
• Tổ chức bộ máy, cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương đáp ứng yêu cầu hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh.
• Tham mưu cho ban giám đốcvề công tác chi tiêu nội bộ, công tác quản lý xây dựng , quản lý tài sản.
• Tham gia thực hiện phát triển cơ sở vật chất kỹ thuật, thực hiện công tác hành chính, quản trị ,bảo vệ, hậu cần, phục vụ các mặt hoạt động của chi nhánh.
* Phòng thẻ có nhiệm vụ:
• Thực hiện tổ chức phổ biến, hướng dẫn khách hàng làm thủ tục mở tài khoản thẻ ATM.
• Thực hiện phát hành thẻ ATM
• Cung cấp thông tin về tình hình rút tiền cũng như gửi tiền của khách hàng.
• Trực tiếp quản lý tình hình hoạt động về lĩnh vực phát hành thẻ của các chi nhánh cấp 2 trực thuộc.
• Thực hiện các hoạt động nhằm phát triển mở rộng thị trường thẻ của Ngân hàng Đông á tại địa bàn Hà Nội.
* Chức năng nhiệm vụ của các phòng giao dịch trực thuộc ngân hàng Đông á - chi nhánh Hà Nội.:
Chi nhánh ngân hàng Đông á Hà Nội bao gồm tất cả 10 phòng giao dịch trực thuộc bao gồm: PGD. Bạch Mai, PGD. Kim Liên, PGD. Hồ Gươm, PGD. Hưng Yên, PGD. Thanh Xuân, PGD. Minh Khai, PGD. Cầu Giấy, PGD. Ba Đình, PGD. Hà Đông, PGD. Long Biên.
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
Các phòng giao dịch trực thuộc Chi nhánh ngân hàng Đông á Hà Nội là đơn vị hạch toán báo sổ, có con dấu riêng theo quy định của Nhà nước và trực thuộc sự quản lý của chi nhánh ngân hàng Đông á TP. Hà Nội. Thực hiện các nghiệp vụ do chi nhánh Hà Nội uỷ quyền bao gồm:
• Huy động tiết kiệm bằng VND, vàng và ngoại tệ.
• Mở tài khoản tiền gửi và thực hiện các hình thức thanh toán qua NH.
• Chuyển tiền nhanh, thu chi hộ và các dịch vụ khác về ngân quỹ;
• Thu đổi ngoại tệ, chi trả kiều hối.
• Cho vay thế chấp bằng sổ tiết kiệm, giấy tờ có giá trị và các khoản vay theo uỷ quyền của chi nhánh Hà Nội.
• Dịch vụ thanh toán thẻ DONGACARD.
• Quản lý, theo dõi, thu nợ, thu lãi hồ sơ tín dụng do chi nhánh Hà Nội chuyển cho chi nhánh thực hiện.
• Tiếp nhận hồ sơ thanh toán quốc tế, tín dụng TCKT chuyển về chi nhánh Hà Nội thực hiện.
• Quảng bá hình ảnh Ngân hàng Đông á tại địa bàn hoạt động của phọng giao dịch.
2.1.3.Tình hình hoạt động kinh doanh tại ngân hàng Đông Á - Chi nhánh Hà Nội trong thời gian qua.
2.1.3.1.Kết quả hoạt động 5 năm 2001-2005 của ngân hàng Đông Á Biểu đồ 1: Tổng tài sản của ngân hàng Đông Á (đơn vị: tỷ đồng)
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
Biểu đồ 2: Vốn điều lệ của ngân hàng Đông Á (đơn vị: tỷ đồng)
Biểu đồ 3: Lợi nhuận trước thuế của ngân hàng Đông Á
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
2.1.3.2.Hoạt động chính tại ngân hàng Đông Á - Chi nhánh Hà Nội.
* Ngân hàng Đông Á - Chi nhánh Hà Nội. được huy động vốn ngắn hạn, trung và dài hạn bằng VND và ngoại tệ từ mọi nguồn vốn trong nước dưới nhiều hình thức.
Nhận tiền gửi thanh toán, tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn , tiền gửi tiết kiệm không kỳ hạn của tổ chức dân cư.
Huy động kỳ phiếu, trái phiếu với kỳ hạn khác nhau.
Mượn vốn của tổ chức tài chính trung gian trên thị trường tiện tệ. * Hoạt động sử dụng vốn của ngân hàng Đông Á - Chi nhánh Hà Nội cũng rất đa dạng bao gồm nhiều hình thức :
Cho vay ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Thực hiện nghiệp vụ bảo lãnh, tái bảo lãnh.
Trực tiếp thực hiện hoặc làm đại ly cho thuê tài chính. Thực hiện nghiệp vụ chuyển đổi ngoại hối.
Chiết khấu các chứng từ có giá.
Thanh toán trong và ngoái nước giữa các khách hàng. Tư vấn tài chính.
Lê Hồng Phong Ngân hàng 45 B
Ngân hàng đại lý
2.1.3.3. Tình hình hoạt động chi nhánh Hà Nội trong những năm vừa qua.a. Hoạt động huy động vốn :