1. Vài nột về cụng ty cổ phần Bảo hiểm bưu điện
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của PTI
Hệ thống tổ chức quản lý tại PTI được ỏp dụng theo mụ hỡnh cụng ty cổ phần. Mụ hỡnh này cho phộp người lónh đạo cú toàn quyền quản lý, chỉ đạo và phỏt huy chức năng của cỏc phũng ban trực thuộc. Chức năng cao nhất là Hội đồng quản trị, Ban kiểm soỏt, Ban giỏm đốc gồm 1 giỏm đốc và 4 phú giỏm đốc. Cỏc phũng ban tiến hành nghiờn cứu theo nhiệm vụ và chức năng của mỡnh, sau đú đề xuất ý kiến để Ban giỏm đốc đưa ra quyết định cuối cựng.
Hội đồng quản trị
Ban tổng giám đốc
Ban kiểm soát
Hệ thống giao dịch và
hệ thống các đơn vị thành viên
Hệ thống tổng đại lý, đại lý và văn phòng đại diện tại 64 tỉnh, thành phố Phòng bh Tài sản Kỹ thuật Phòng bh Hàng hải Phòng bh Xe cơ giới Phòng Bh Con người Phòng Tái bảo hiểm Phòng Quản lý đại lý Phòng Tccb -lđtl Phòng Tổng hợp Phòng Kế hoạch đầu tư Phòng Hành chính quản trị Phòng Tài chính kế toán Phòng Công nghệ thông tin
Cỏc phũng ban trong Cụng ty cú nhiệm vụ và chức năng sau:
- Hội đồng quản trị: do Đại hội đồng cổ đụng bầu ragồm 5 thành viờn, cú nhiệm kỳ 4 năm và cú toàn quyền nhõn danh cụng ty dể quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đụng.
- Ban kiểm soỏt: kiểm tra, giỏm sỏt tất cả hoạt động quản lý và điều hành cụng ty.
- Tổng giỏm đốc: là người chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện cỏc quyền và nhiệm vụ được giao, đồng thời là người quản lý và điều hành mọi hoạt động kinh doanh của cụng ty.
- Phú tổng giỏm đốc: giỳp giỏm đốc điều hành cỏc hoạt động của cụng ty và cú ý kiến tham mưu trong việc ra cỏc quyết định cỏc hoạt động vủa cụng ty.
- Cỏc phũng kinh doanh bảo hiểm: cú nhiệm vụ khai thỏc cac nghiệp vụ bảo hiểm phi nhõn thọ.
- Phũng tỏi bảo hiểm: cú nhiệm vụ nhận và nhượng tỏi bảo hiểm. - Phũng kế hoạch đầu tư: cú nhiệm vụ xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm của cụng ty; xõy dựng cỏc cơ chế, chớnh sỏch, xỏc định cỏc định mức chi phớ và phõn bổ cho cỏc bộ phận kinh doanh; hướng dẫn cỏc bộ phạn trực thuộc cụng ty xõy dựng kế hoạch kinh doanh, thực hiện cỏc cụng việc liờn quan đến đầu tư.
- Phũng tài chớnh kế toỏn: tổ chức cỏc hoạt động về kế hoạch tài chớnh và cụng tỏc theo phỏp luật mà nhà nước quy định.Cụ thể là trung tõm sổ sỏch tài khoản của cụng ty, là nơi thực hiện quản lý, kiểm tra tài chớnh. Mở sổ sỏch kế toỏn và hoạch toỏn dể theo dừi tỡnh
hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty. Tổng hợp số liệu kế toỏn toàn cụng ty, kiểm tra hướng dẫn việc thực hiện chế độ kế toỏn tài chớnh và cụng tỏc kế toỏn của cỏc đơn vị trực thuộc, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời, đầy đủ chớnh xỏc cho Ban giỏm đốc để điều hành mọi hoạt động của cụng ty.
- Phũng tổng hợp: cú nhiệm vụ thu thập, quản lý và cung cấp thụng tin cho cỏc bộ phận kinh doanh, thực hiện chức năng thư kýcho Ban giỏm đốc, thực hiện cụng tỏc tuyờn truyền quảng cỏo cho cụng ty.
- Phũng tổ chức cỏn bộ: chuyờn thực hiện mọi cụng việc về nhõn sự, quản lý cỏn bộ, xõy dựng cỏc chế độ tuyển dụng, đào tạo nõng cao nghiệp vụ cho cỏn bộ cụng ty.
Ngoài ra, hiện nay Cụng ty cú 21 chi nhỏnh, cỏc văn phũng đại diện trong phạm vi toàn quốc nhằm thực hiện hoạt động kinh doanh của cụng ty. Mặc dự mỗi phũng ban cú nhiệm vụ chức năng khỏc nhau nhưng lại bổ sung liờn kết với nhau thành một khối thống nhất.
Chức năng và nhiệm vụ
Nhiệm vụ chớnh, nhiệm vụ xuyờn suốt trong quỏ trỡnh hoạt động của cụng ty là kinh doanh dịch vụ bảo hiểm với sản phẩm chủ yếu là cỏc sản phẩm bảo hiểm phi nhõn thọ theo quy định của phỏp luật.
Cụng ty thực hiện cỏc chức năng sau:
Chức năng đầu tiờn mà cụng ty đó vạch ra cho mỡnh ngay từ khi thành lập đú là kinh doanh cỏc dịch vụ bảo hiểm phổ biến cho mọi đối tượng khỏch hàng nhằm giỳp cho mọi người kịp thời giải quyết những lỳc khụng may gặp rủi ro, tạo tõm lý an toàn hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh
và trong cuộc sống gúp phần nõng cao đời sống dõn trớ cả về mặt vật chất cũng như tinh thần.
Bờn cạnh đú, cũng như cỏc doanh nghiệp bảo hiểm khỏc, PTI tài trợ vốn cho cỏc doanh nghiệp trong cỏc hoạt động kinh tế, xó hội, sử dụng vốn nhàn rỗi đưa vào lưu thụng,tạo thờm việc làm cho xó hội, gúp phần thỳc đẩy xó hội phỏt triển.
Ngoài ra, PTI cũn phõn phối lại thu nhập trong xó hội. Chức năng này được cụ thể hoỏ thụng qua cỏc hoạt động sau: Sử dụng ngõn quỹ của số đụng người tài trợ bự đắp cho số ớt rủi ro thụng qua hoạt động rủi ro, nhằm chia sẻ và tớch cực đề cao tinh thần nhõn bản như một giải phỏp, một cụng cụ tài chớnh giỳp cho doanh nghiệp cú một sự hỗ trợ cho cụng tỏc quản lý, chớnh sỏch nhõn sự đạt hiệu quả cao hơn, đồng thời hỗ trợ cho doanh nghiệp vượt qua những giai đoạn khú khăn về tài chớnh.
Một chức năng khỏc của PTI trong hoạt động của mỡnh đú là tư vấn, quản lý rủi ro cho cỏc doanh nghiệp trong và ngoài nước. Việc tư vấn và quản lý rủi ro này đó làm cho uy tớn và chất lượng dịch vụ của cụng ty tăng lờn so với trước.
Hơn nữa PTI cũn làm đại lý về giỏm định, bồi thường và giải quyết tổn thất.
Cuối cựng, PTI nhận và nhượng tỏi bảo hiểm trờn phạm vi toàn quốc và quốc tế.
Bảng 1: Bỏo cỏc kết quả kinh doanh của PTI (2003 – 2005) Đơn vị: tỷ đồng TT Nội dung 2003 2004 2005 2006 1 Doanh thu phớ bảo hiểm gốc 154.926 208.420 258.194 227.101 2 Thu kinh doanh bảo hiểm 135.426 198.671 230.885 301.418 3 Chi kinh doanh bảo hiểm 119.291 177.171 216,613 248.098 4 Lợi nhuận thuần
hoạt động kinh doanh
16.135 21.500 14,272 53.320 5 Lợi nhuận hoạt động
kinh doanh khỏc
17.410 16.671 21.000 23.021 6 Tổng lợi nhuõn
trước thuế thu nhập
33.550 38.171 35.272 30.299 7 Thuế thu nhập
doanh nghiệp
11.611 17.081 9.876 11.532 8 Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp
21.939 21.090 25,396 18.767 9 Lợi nhuận chia cổ đụng 9.016 10.555 10.555 10.575
Nguồn: Phũng Tài chớnh - kế toỏn
Kết quả kinh doanh năm 2006
Năm 2006, một năm được đỏnh giỏ là tỡnh hỡnh kinh doanh khú khăn. Tổng doanh thu thực hiện của toàn Cụng ty đạt 326.143 tr.đ, bằng 93,2% kế hoạch của Hội đồng quản trị giao, bằng 94% kế hoạch giao đơn vị, tăng trưởng 7,5% so với năm 2005, trong đú:
- Doanh thu bảo hiểm gốc thực hiện 277.101 tr.đ, bằng 92% kế hoạch giao đơn vị, tăng trưởng 7% so với năm trứơc.
- Doanh thu phớ nhận tỏi bảo hiểm thực hiện là 24.317 tr.đ, đạt 103% kế hoạch, tăng 18% so với năm trước, trong đú nghiệp vụ Kỹ thuật, Dầu khớ, và P&I tăng đột biến: Kỹ thuật đạt 131%, Dầu khớ đạt 126%, P&I đạt 119%.
- Số tiền đầu tư là 328.720 tr.đ. Trong đú: Đầu tư ngắn hạn là 261.400 tr.đ, Đầu tư dài hạn 67.320 tr.đ.Trong năm tổng lói từ hoạt động đầu tư của cụng ty đạt 24.725 tr.đ, bằng 104% kế hoạch, tăng 19% so với năm 2005.
Tổng số tiền chi cho hoạt động kinh doanh năm 2006 khoảng 248.098 tr.đ, bằng 95% kế hoạch, tăng 10% so với năm 2005.Trong đú:
- Chuyển nhượng phớ tỏi bảo hiểm đạt 74.591 tr.đ, chiếm tỷ lệ 51% doanh thu cỏc nghiệp vụ bảo hiểm phải tỏi, đạt 100% kế hoạch, tăng 7% so với năm trước.
- Bồi thường bảo hiểm 107.883 tr.đ, tăng 58% so với năm trước chiếm tỷ lệ 35,8% doanh thu bảo hiểm.
- Chi đề phũng hạn chế tổn thất là 4.178 tr.đ, tăng 7% so với năm trước, bằng 1,5% doanh thu bảo hiểm gốc.
- Chi quản lý chưa bao gồm lương hiệu quả là 85.253 tr.đ, tăng 24% so với năm 2005, chiếm 28,3% doanh thu bảo hiểm gốc.
- Chi bỏn hàng 6.131 tr.đ, chiếm tỷ trọng 2% tổng doanh thu cỏc nghiệp vụ, chiếm 6,4% doanh thu ngoài ngành nghiệp vụ Xe cơ giới.
- Chi trớch lập dự phũng nghiệp vụ: Tổng dự phũng hoàn nhập trong năm là 159.428 tr.đ, tổng dự phũng nghiệp vụ trớch lập trong năm là 187.037 tr.đ, bằng 82,5% phớ giữ lại.
Năm 2006, thu nhập trước lương hiệu quả của Cụng ty là 30.299 tr.đ, thu nhập trước thuế là 25.754 tr.đ, bằng 76% kế hoạch, giảm 21% so với năm trước. Thu nhập thực hiện của Cụng ty giảm so với kế hoạch do ảnh hưởng của việc tăng chi quản lý 9.946 tr.đ
Thu nhập sau thuế là 18.767 tr.đ, bằng 77% kế hoạch, giảm 21% so với năm trước. Với mức lợi nhuận sau thuế này, Cụng ty đảm bảo tỷ lệ chi trả cổ tức năm 2006 là 15% như kế hoạch của Hội đồng quản trị, tương đương số tiền phải trả là 10.575 tr.đ.