I. Một vài nét khái quát về công ty lilama
3. Chức năng nhiệm vụ của các phòng
Tham mu cho Giám đốc theo đúng chức năng nhiệm vụ từng phòng, ban.
3.1. Phòng kế hoạch vật t.
+ Xây dựng kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t, gia công ngoài
+ Tổ chức và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch đảm bảo cho sản xuất đợc tiến hành cân đối nhịp nhàng đều đặn trong toàn Công ty.
+ Tổ chức và quản lý kho bán thành phẩm vật t, đảm bảo cho dây truyền sản xuất đợc liên tục.
+ Lập kế hoạch hạn mức tiêu hao vật t - bán thành phẩm, xác định lợng sử dụng vật t hàng tháng cho các phân xởng và các đơn vị gia công ngoài.
+ Liên hệ với các đơn vị để mua vật t, gia công các chỉ tiêu sản phẩm
3.2. Phòng tổ chức.
+ Bố trí sắp xếp lao động cho hợp lý + Xây dựng và quản lý quỹ tiền lơng
+ Xây dựng định mức lao động, theo dõi thực hiện và điều chỉnh mức khi phát hiện thấy bất hợp lý.
+ Tổ chức kiểm tra tình hình thực hiện lao động ở các phân xởng phòng ban trong Công ty
+ Thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên + Quản lý hồ sơ lý lịch, sổ lao động của cán bộ công nhân viên
+ Lập kế hoạch tuyển sinh, đào tạo, bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ tổ chức học và thi nâng bậch cho cán bộ công nhân viên. Quản lý hớng dẫn đoàn học sinh các trờng gửi đến thực tập tại Công ty
3.3. Phòng tiêu thụ sản phẩm.
- Nghiên cứu tìm hiểu nhu cầu thị trờng
- Thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm
- Quản lý kho thành phẩm
3.4. Phòng kế toán, tài chính.
Giúp Giám đốc về lĩnh vực kế toán tài chính đồng thời có trách nhiệm trớc Nhà nớc theo rõi kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch, các chính sách chế độ tài chính trong Công ty.
3.5. Phòng kỹ thuật.
+ Giúp Giám đốc nghiên cứu thực hiện các chủ trơng và biện pháp về kỹ thuật dài hạn ngắn hạn.
+ Thiết kế và theo dõi chế thử mặt hàng mới, cải tiến mặt hàng cũ. + Xây dựng quy trình công nghệ chế tạo chi tiết sản phẩm
+ Xây dựng và áp dụng các tiêu chuẩn kỹ thuật trong Công ty
+ Tổ chức quản lý các dụng cụ đo, mẫu chuẩn và các phơng tiện đo lờng, h- ớng dẫn sử dụng cách bảo quản và tu sửa các dụng cụ sử dụng kiểm về cơ và về điện toàn Công ty.
+ Kiểm tra chất lợng vật t, hàng gia công ngoài các chi tiết và sản phẩm xuất xởng, theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
+ Hớng dẫn các phòng ban, phân xởng trong việc thực hiện hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO 9002.
3.7. Phòng hành chính tổng hợp.
+ Giúp Giám đốc điều hành mọi công việc thuộc phạm vi hành chính trong nội bộ Công ty.
+ Tổ chức thực hiện tốt công tác văn th, đánh máy, theo dõi đôn đốc các phòng, phân xởng thực hiện những chỉ thị, mệnh lệnh của Giám đốc.
+ Quản lý việc sử dụng con dấu và tổ chức bộ phận lu trữ, công văn giấy tờ. + Thờng trực công tác thi đua của Công ty.
+ Tiếp khách và bố trí giao dịch với cơ quan bên ngoài.
3.8. Phòng bảo vệ.
+ Thờng trực kiểm tra ngời ra vào Công ty
+ Tuần tra bảo vệ tài sản của Công ty trong và ngoài giờ sản xuất
+ Chỉ đạo tổ chức ngăn ngừa và trấn áp các vụ gây mất an ninh trật tự trong Công ty.
+ Trông xe cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và khách vào liên hệ công tác với Công ty.
+ Giám sát việc giao hàng của Công ty với khách hàng, giám sát lợng vật t nhập về Công ty.