II. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TẠO ĐỘNG LỰC CHO LAO ĐỘNG QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG TỔNG CÔNG TY THÉP VIỆT NAM.
2. Tạo điều kiện và môi trường làm việc thuận lợi.
Điều kiện và môi trường làm việc là nhân tố có ảnh hưởng quan trọng đến công tác tạo động lực làm việc cho người lao động. Nó không những chỉ ảnh hưởng đến thái độ của người lao động đối với tổ chức mà nó còn ảnh hưởng đến kết quả làm việc của người lao động. Đối với người lao động quản lý thì điều kiện và môi trường làm việc càng trở lên quan trọng.
Tại Tổng công ty thép Việt Nam, việc tạo điều kiện và môi trường làm việc thuận lợi cho người lao động được thực hiện rất tốt.
Về điều kiện lao động tại Tổng công ty, các phòng ban chức năng đều được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại phục vụ cho quá trình thực hiện công việc như máy vi tính, máy in, máy fax, điện thoại,..Ở Tổng công ty trung bình cứ mỗi một nhân viên thì có một chiếc máy vi tính, điều này sẽ giúp quá trình làm việc của người lao động rất thuận lợi, nhất là trong thời đại bùng nổ thông tin như hiện nay. Tổng công ty còn nối mạng internet cho máy tính ở tất cả các phòng làm việc, vì thế việc trao đổi và tìm kiếm thông tin phục vụ cho việc thực hiện công việc của người lao động trở nên dễ dàng và đạt kết quả cao hơn.
Nơi làm việc của người lao động quản lý cũng được thiết kế khoa học, có thẩm mỹ, thoáng mát và được trang bị đầy đủ các thiết bị như: điều hòa, tủ,..để người lao động cảm thấy thoải mái khi làm việc.
Bên cạnh các điều kiện về vật chất nêu trên, Tổng công ty cũng rất quan tâm đến các điều kiện tinh thần cho người lao động. Bầu không khí trong Tổng công ty rất thoải mái và thân thiện. Lãnh đạo không chỉ quan tâm đến công việc của người lao động mà còn rất quan tâm đến đời sống của họ. Lãnh đạo tạo điều kiện giúp đỡ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, không có
thiện, quan tâm, giúp đỡ lẫn nhau trong công việc. Theo quan sát, hầu hết lao động khi đến Tổng công ty làm việc đều thấy thoải mái, dễ chịu với bầu không khí làm việc tại đây. Điều này đã ảnh hưởng rất tốt đến công tác tạo động lực làm việc cho người lao động ở Tổng công ty.
Về công tác sắp xếp, bố trí lao động tại Tổng công ty. Theo các báo cáo của Tổng công ty, số lượng lao động được sắp xếp, bố trí đúng theo chuyên ngành đã được đào tạo chiếm tỷ lệ lớn. Hiện nay số người lao động được bố trí làm việc theo đúng trình độ chuyên môn chiếm 82,4%, chỉ có 17,6% số người lao động không được bố trí đúng chuyên môn đã được đào tạo. Việc bố trí lao động theo đúng ngành nghề được đào tạo có vai trò rất quan trọng đối với kết quả thực hiện công việc của người lao động. Nó giúp người lao động thực hiện công việc thuận lợi hơn và Tổng công ty không bị lãng phí chất xám. Tuy tỷ lệ lao động không bố trí phù hợp chỉ chiếm tỷ lệ thấp, nhưng điều này cũng gây khó khăn trong công việc cho một bộ phận những người lao động không được bố trí công việc phù hợp.
Việc bố trí lao động không phù hợp nguyên nhân là do công tác này thực hiện chưa được tốt, chưa được quan tâm một cách triệt để. Thêm vào đó là do quá trình tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực chưa thực hiện tốt, chưa có sự liên kết giữa các phòng ban, với các cán bộ phòng Tổ chức lao động để xây dựng một quy trình tuyển chọn hợp lý. Vì thế trong thời gian tới, công tác bố trí lao động cần hoàn thiện và thực hiện tốt hơn nữa.