III. CÁC GIẢI PHÁP KHÁC: 1.2 Phõn tớch cụng việc
BẢNG PHÂN TÍCH CễNG VIỆC CỦAd CHUYấN VIấN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG Bảng A: Bản mụ tả cụng việc.
Bảng A: Bản mụ tả cụng việc.
1. Mụ tả cụng việc:
- Chức danh: chuyờn viờn Lao động – tiền lương. - Bỏo cỏo cho: trưởng, phú phũng NS – LĐ – TL
2.Chức năng - Giỳp việc cho phũng NS – LĐ – TL thực hiện cỏc nhiệm vụ được trưởng, phú phũng giao cho
3.Nhiệm vụ 1. Dự thảo cỏc quy chế liờn quan đến tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản phụ cấp. Hỗ trợ xõy dựng cỏc định mức khoỏn và đơn giỏ khoỏn.
2. Cụng tỏc chuyờn trỏch về lương, phỳc lợi và khuyến khớch tài chớnh
- Hàng kỳ căn cứ kế hoạch SXKD, kế hoạch định biờn lao động, lập kế hoạch của từng kỳ và cõn đối lờn kế hoạch chi trả tiền lương.
• Quỹ lương thời gian
• Quỹ tiền lương theo hiệu quả cụng tỏc (quỹ tiền lương trỏch nhiệm)
• Quỹ tiền lương bổ sung (nghỉ phộp năm, nghỉ lễ...)
• Quỹ tiền lương dự phũng...
- Đề xuất sắp xếp bậc lương, phụ cấp lao động theo cỏc quy định của Cụng ty và phỏp luật hiện hành đối với người lao động. Theo định kỳ hoặc khi người lao động cú sự thay đổi về cụng việc, vị trớ cụng tỏc, phải tiến hành đề xuất mức lương, cỏc phụ cấp khỏc cho phự hợp với chức năng nhiệm vụ cụng việc mới.
- Theo dừi, quản lý ngày, giờ cụng lao động của cỏc phũng ban, đơn vị.
- Căn cứ vào cỏc tiờu chớ chấm điểm cụng việc, tổng hợp và kiểm tra việc chấm điểm tớnh lương, xột thưởng hàng thỏng đảm bảo chớnh xỏc và cụng bằng.
- Lập sổ theo dừi thu nhập (tiền lương, tiền thưởng, phỳc lợi…). Theo dừi sỏt sao sự biến động thu nhập của từng CBCNV.
- Tổng hợp những ý kiến phản hồi những đề xuất về tiền lương và thu nhập chớnh đỏng của CBCNV để lập bỏo cỏo trỡnh cấp trờn xem xột và giải quyết.
- Thực hiện cụng tỏc thống kờ về lương bổng.
3. Thực hiện chế độ đúng bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế
- Hàng thỏng cho CBCNV và giải quyết cỏc chế độ hưu trớ, thụi việc, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, nghỉ dưỡng sức...cho người lao động.
- Lưu trữ, bảo quản sổ BHXH, kiểm tra chứng từ chi trả tiền BHXH, BHYT, cỏc chứng từ chi trả lương, thưởng.
- Quan hệ với Cơ quan Bảo hiểm để giải quyết những cụng việc trong lĩnh vực được giao. - Quan hệ với cỏc phũng/ban trong Cụng ty
4.Cỏc mối quan hệ
• Bờn trong Cụng ty:
Chức danh Mục đớch
Trưởng, phú phũng NS – LĐ – TL Bỏo cỏo hoạt động theo chức năng và nhiệm vụ Đơn vị, phũng ban khỏc Phối hợp, kiểm tra.
• Bờn ngoài Cụng ty:
Đối tượng Mục đớch
Cỏc cơ quan quản lý nhà nước (BHXH-YT, Thống kờ, Cụng đoàn)
Bỏo cỏo hoạt động của cụng ty
(Theo ủy quyền của Trưởng P.NS – LĐ – TL ) Đối tỏc (Cụng ty tư vấn tuyển dụng,
cỏc cụng ty, hiệp hội...)
Khảo sỏt lương
(Theo uỷ quyền của Trưởng P.NS – LĐ – TL) 5. Điều kiện
làm việc • Tự tỳc phương tiện đi lại
• Phũng làm việc : nhiệt độ, ỏnh sỏng tốt, khụng bụi, khụng ồn ào
• Trang bị, dụng cụ, mỏy múc nơi làm việc phục vụ cho cụng việc : Mỏy vi tớnh, điện thoại, photocopy...
• Thời gian làm việc : Giờ hành chớnh (buổi sỏng : 7h30 – 11h30, chiều : 1h – 5h)