II. ĐÁNH GIÁ CễNG TÁC KHHNNL TẠI CễNG TY 2.1 Cụng tỏc dự bỏo cầu nhõn lực của Cụng ty
2.2.2 Cung bờn ngoà
Cụng ty cú thị trường hoạt động khỏ rộng vỡ vậy nguồn cung nhõn lực bờn ngoài khỏ dồi dào.
Nguồn tuyển dụng thụng qua bỏo việc làm, mạng internet, hội chợ việc làm, thuờ cỏc cụng ty “săn đầu người”.
Đối tượng là cỏc sinh viờn đó tốt nghiệp cỏc trường đại học như kinh tế, ngoại thương, luật, thương mại…và những người đó đi làm, cú kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý.
Đối với lao động kỹ thuật: Cụng ty thường liờn hệ với cỏc trường dạy nghề, cỏc trường đại học thuộc khối kỹ thuật như: Bỏch khoa, Xõy dựng, Thủy lợi…
Khi cần tuyển thờm lao động từ bờn ngoài Cụng ty sẽ tiến hành tuyển dụng theo quy trỡnh tuyển dụng sau:
Xỏc định nhu cầu tuyển dụng
Việc xỏc định nhu cầu tuyển dụng nhõn sự căn cứ vào tỡnh hỡnh hiện cú của đơn vị về lao động, căn cứ vào nhiệm vụ sản suất kinh doanh, kế hoach và tiến độ thực hiện sản xuất kinh doanh.
Thụng bỏo tuyển người qua 2 cỏch:
- Cụng ty ưu tiờn tuyển người lao động cú năng lực là con em cỏn bộ cụng nhõn viờn. Nguồn này cú ưu điểm là tỡm được người đảm bảo chất lượng cú thể hũa nhập ngay vào cụng việc của Cụng ty đồng thời cũng giảm chi phớ tuyển dụng.
Phiếu đề xuất tuyển dụng: BM - 01
Bộ phận/đơn vị: Lý do
Vị trớ cần tuyển: Số lượng:
Thời gian cần: Nam: Nữ: Yờu cầu tuổi:
Mụ tả cỏc yờu cầu cụ thể đối với vị trớ cần tuyển:
Chuyờn mụn, nghiệp vụ, ngành nghề được đào tạo:
Kinh nghiệm làm việc:
Cỏc kỹ năng cần thiết để thực hiện cụng việc:
Yờu cầu khỏc:
Ngày yờu cầu: Người yờu cầu: Ký tờn:
Phần dành riờng cho Phũng NS - LĐ - TL
Ngày nhận: Người nhận:
Quỏ trỡnh tuyển mộ:
- Thụng bỏo tuyển dụng: gồm những nội dung chớnh như sau 1. Mục đớch tuyển dụng
2. Tờn của vị trớ cụng việc cần tuyển 3. Số lượng cần tuyển cho mỗi vị trớ
4. Chức năng, nhiệm vụ và trỏch nhiệm chớnh
5. Cỏc yờu cầu về trỡnh độ chuyờn mụn, bằng cấp, kỹ năng, tuổi, giới tớnh (nếu cần) và số năm kinh nghiệm
6. Tiền lương và phỳc lợi ( nếu cần)
7. Hồ sơ bao gồm những gỡ, địa chỉ và thời hạn nộp hồ sơ 8. Cỏc ưu tiờn ( nếu cú) cho việc tuyển dụng
- Thu nhận hồ sơ: Khi cỏc ứng viờn đến nộp hồ sơ, họ phải kờ khai dữ liệu tổng hợp cỏ nhõn theo mẫu và nhận phiếu tiếp nhận hồ sơ.
Quỏ trỡnh tuyển chọn:
- Sơ tuyển qua hồ sơ ứng viờn: cỏn bộ phụ trỏch tuyển dụng chịu trỏch nhiệm thu thập, phõn loại hồ sơ dựa trờn cỏc yờu cầu tuyển dụng nhằm chia cỏc ứng viờn thành 3 loại: cú khả năng, ớt khả năng, khụng thớch hợp. Sau đú chọn ra danh để phỏng vấn sơ bộ.
- Phỏng vấn ứng viờn:
Tiờu chớ đỏnh giỏ ứng viờn gồm:
Hỡnh thức, tớnh cỏch: trang phục, phong cỏch, ứng xử, chớ tiến thủ … Kinh nghiệm: trỡnh độ học vấn, kinh nghiệm chuyờn mụn, kinh nghiệm trong ngành; kiến thức xó hội, kiến thức về cụng việc.
Kỹ năng: cỏc kỹ năng cần thiết phục vụ cụng việc
Sau mỗi buổi phỏng vấn đều cú bảng tổng kết đỏnh giỏ quỏ trỡnh phỏng vấn của cỏn bộ phụ trỏch phỏng vấn trực tiếp.
- Quyết định tuyển chọn và tham quan cụng việc: những ứng viờn phự hợp với yờu cầu sẽ ký hợp đồng thử việc. Thời gian thử việc được quy định như sau:
• Thời gian thử việc khụng quỏ 60 ngày đụi với cụng việc đũi hỏi ứng viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn từ bậc Cao đẳng, Đại học và trờn đại học
• Khụng quỏ 30 ngày đối với cụng việc đũi hỏi ứng viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn từ bậc trung cấp, cụng nhõn kỹ thuật.
• Trường hợp điều chuyển, chuyển cụng tỏc đến và những trường hợp khỏc do Giỏm đốc Cụng ty ra quyết định.
Hết hạn thử việc, Cụng ty sẽ tiến hành đỏnh giỏ quỏ trỡnh thử việc theo biểu mẫu: BM – 03 Họ và tờn:...Sinh năm:……… Mó NV:……….. Vị trớ thử việc:………... Đơn vị/Bộ phận:……… Thời gian thử việc: Từ……….đến………
Bỏo cỏo cụng việc: