Ngày 15 tháng 12 năm 2004 0049376
Đơn vị bán : Xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty SX va XNK bao bì Địa chỉ: Phú Thợng Tây Hồ
Họ tên ngời mua hàng : Anh Hoàng Tên đơn vị: Cơ sở BĐX Hoàng Long
Hình thức thanh toán Tiền mặt MS: 0800143737 STT Tên hàng hoá, dịch vụ
đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1*2
1 Cơ sở BĐX Hoàng Long Hộp 6 500 517 3 360 000
Cộng tiền hàng 3 360 000 Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 336 000
Tổng cộng tiền thanh toán 3 996 000 Số tiền viết bằng chữ ba triệu chín trăm chín sáu nghìn đồng
Mẫu số: 01 GTKT-3LL KY/2003B
Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị
Khi kế toán nhận đợc phiếu nhập và hoá đơn GTGT, kế toán tiến hành phân loại và sắp xếp các chứng từ. Vào thời điểm cuối tháng kế toán tiến hành nhập sô liệu vào máy.
• Quy trình nhập phiếu nhập kho vào máy
Kế toán vào ‘ vật t’ sau đó vào ‘phiếu nhập kho’ lúc này giao diện phiếu nhập kho sẽ hiện lên để kế toán tiến hành nhập liệu theo nguyên tắc là mỗi lần nhập kho đợc ghi vào một dòng.(xem biêu số )
- Ô ngày nhập : máy sẽ tự động ghi ngày nhập phiếu vào. (31)
- Ô ghi Nợ tài khoản kế toán nhập vào là ‘155’. Lúc này máy sẽ ghi Nợ TK 155 số tiền đúng bằng số ở ô”tổng số tiền’.
- Ô loại phiếu : đợc đánh dấu vào ‘nhập’.khi đánh dấu vào nhập thì máy ngầm định rằng sẽ ghi có TK 154 sô tiền dúng bằng số ổ ô ‘tổng sô tiền’
- Ô số phiếu: số phiếu đầu tiên của tháng thì kế toán nhập vào, sau đó máy sẽ tự động tăng số phiếu. Ví dụ số phiếu AUTONHAP01
- Ô nội dung: đợc ghi‘ tự động nhập thành phẩm từ chơng trình tính giá’.
- Cột tên hàng: Kế toán tiến hành nhập tên thành phẩm nhập kho trong tháng. Sau đó nhấn phím emter để chuyển sang cột số lợng.Vì mỗi thành phẩm điều đợc mã hoá nên để nhập liệu vào nhanh kế toán chỉ cần nhập mã thành phẩm và nhấn enter máy tự động ghi tên thành phẩm.
Ví dụ: khi nhập mã thành phẩm là 2690. Sau khi nhấn Enter thì máy tự động ghi ra là HOP BDX HOANG LONG TIEU VANG
Khi cột tên thành phẩm đợc nhập xong thì máy sẽ tự động hiện đơn giá nhập ở cột ‘ Đơn giá’ của thành phẩm từ chơng trình giá thành.
Ví dụ: khi nhập xong tên thành phẩm là 2690.HOP BDX HOANG LONG TIEU VANG thì đơn giá đợc cập nhật là 23.59
Ví dụ: nhập vào 883 000.00
- Cột thành tiền: sau khi nhập số lợng thành phẩm nhập kho vào máy sẽ tự động tính thành tiền và ghi vào cột này.
Theo ví dụ này thì cột thành tiền là 20 833 673 (= 883 000.00*23.59)
- Ô tổng số tiền : máy sẽ tự động tính tổng số tiền của cột thành tiền và ghi vào ô này. Theo ví dụ này thì tổng só tiền là 500 314 301
Lúc này máy sẽ hiểu là Ghi Nợ TK 155 500 314 301
Có TK 154 500 314 301
khi nhập xong kế táon nhấp vào nốt ‘ ghi lại’.máy tự động xử ký số liệu.
• Quy trình nhập phiếu xuất kho vào máy
Kế toán vào ‘ vật t’ sau đó vào ‘phiếu xuât kho ’ lúc này giao diện phiếu xuất kho sẽ hiện lên để kế toán tiến hành nhập liệu theo nguyên tắc là mỗi lần xuất kho đợc ghi vào một dòng.(xem biêu số )
- Ô ngày nhập : máy sẽ tự động ghi ngày nhập phiếu vào. (ví dụ :31-12-2004)
- Ô ghi Có TK: kế toán nhâp vào là ‘155’. Lúc này máy sẽ ghi Có TK 155 số tiền đúng bằng số ở ô”tổng số tiền’.
- Ô loại phiếu : đợc đánh dấu vào ‘xuất’.khi đánh dấu vào xuất thì máy ngầm định rằng sẽ ghi Nợ TK 632 sô tiền đúng bằng số ổ ô ‘tổng sô tiền’
- Ô số phiếu: máy sẽ tự động ghisố phiếu và tăng số phiếu. Ví dụ số phiếu: autoxat14
- Ô nội dung: đợc ghi‘ tự động xuất thành phẩm từ chơng trình tính giá’.
- Cột tên hàng: Kế toán tiến hành nhập tên thành phẩm xuất kho trong tháng. Sau đó nhấn phím emter để chuyển sang cột số lợng.Vì mỗi thành phẩm điều đợc mã hoá nên để nhập liệu vào nhanh kế toán chỉ cần nhập mã thành phẩm và nhấn enter máy tự động ghi tên thành phẩm.
Ví dụ: khi kế toán nhập mã 8050. sau đó nhấn Enter thì tên thành phẩm đợc tự động điền vào là HOP NGUYEN NINH TIEU
Khi cột tên thành phẩm đợc nhập xong thì máy sẽ tự động hiện đơn giá xuất ở cột ‘ Đơn giá’ của thành phẩm từ chơng trình giá thành. Đơn giá xuất đợc tính theo công thức đợc trình bày ở phần đánh giá thành phẩm xuất kho.
Ví dụ : sau khi nhập xong tên thành phẩm la 8050.HÔP NGUYEN NINH TIEU thì đơn giá đợc tự động nhập vào là 25.52
- Cột số lợng: ở cột số lợng, kế toán nhập số lợng thành phẩm thực xuất vào máy. Ví dụ nhập vào 200 900.00
- Cột thành tiền: sau khi nhập số lợng thành phẩm xuất kho vào máy sẽ tự động tính thành tiền và ghi vào cột này.
Theo ví dụ này thì cột thành tiền hiện lên là 5 128 303( = 200 900.00*25.52)
- Ô tổng số tiền : máy sẽ tự động tính tổng số tiền của cột thành tiền và ghi vào ô này.
Theo ví dụ này thì tổng số tiền của lận nhập này là 121 682 065 Lúc này máy hiểu là ghi Nợ TK 632 121 682 065
Có TK 155 121 682 065
Khi nhập xong kế toán nhấp vào nốt ‘ ghi lại’ máy tự động xử ký số liệu.
( xem mẫu biểu số)
sau khi nhập xong các số liệu về nhập xuất kh o thành phẩm, máy sẽ tự kết chuyển số liệu sang sổ cái tài khoản 155,154,632.