Việc tổ chức kế toán chi tiết thành phẩm ở kho và ở bộ phận kế toán xí nghiệp mới chỉ phản ánh, theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ theo yêu cầu quản lý của từng loại thành phẩm. Nó cha phản ánh tổng quát tình hình nhập, xuất, tồn, kho thành phẩm. Muốn thực hiện đợc điều này, kế toán cần sử dụng tài khoản, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh và theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn, kho thành phẩm theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.
Tình hình, đặc điểm thực tế của thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm ở xí nghiệp in hộp phẳng hiện nay:
- Thành phẩm hoàn thành nhập kho liên tục
- Sản phẩm đợc bảo quản tại kho, việc xuất kho diễn ra thờng xuyên
Xuất phát từ tình hình đó, công vệc kế toán tổng hợp thành phẩm ở xí nghiệp in hộp thuộc công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đợc áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và sử dụng các tài khoản 154,155,632
* Mã hoá
Hiện nay, để giảm lợng công việc cũng nh nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán, xí nghiệp đã áp dụng kế toán máy.Để tiến hành nhập liệu và sử lý số liệu một cách nhanh chóng thì kế toán tiến hành mã hoá các đối tợng kế toán.
Mã hóa tài khoản:
Mã hoá Tên tài khoản
155 154 632
Thành phẩm Giá vốn hàng bán
Mã hoá thành phẩm: Mã hoá Tên thành phẩm 1575 1577 1592 K013 K014 ……
Hộp bánh đâuh Hơng Nguyên 14 Hộp BĐX Hơng Nguyên 77 ngày
Hộp hà thủ ô to Hộp rợu Sa Pamovr Hộp thuốc tây Keracolor
…..
* Chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh vào chứng từ kế toán. Các loại hoạt động xuất kho, nhập kho thành phẩm đều đợc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời. Đây là một khâu hạch toán ban đầu đối với các nghiệp vụ nhập, xuất kho thành phẩm, là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán nhập, xuất, tồn kho thành phẩm.
Trong kế toán thành phẩm, xí nghiệp in hộp phẳng sử dụng hai loại chứng từ là phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT.
• Đối với thành phẩm nhập kho:
Sau khi kết thúc quá trình sản xuất, những sản phẩm hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng, quy cách, phẩm chất sản phẩm và xác định phù hợp tiêu chuẩn quy định. Kế ttoán xí nghiệp làm thủ tục nhập song song đối chiếu với thủ kho giữa số lợng hàng ghi trên phiếu nhập kho và lợng hàng thực nhập. Sau đó thuế kho, ngời giao thành phẩm, giám đốc xí nghiệp và kế toán xí nghiệp ký vào phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên:
- Thủ kho giữ lại một liên để làm căn cứ ghi thẻ kho tại kho.
- Một liên đợc chuyển đến bộ phận kế toán xí nghiệp
- Một liên lu lại quyển gốc hoá đơn nhập kho
Phiếu nhập kho phải đảm bảo đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan nh giám đốc xí nghiệp, kế toán xí nghiệp, thủ kho và ngời giao thành phẩm.
Biểu số