Phân xởng sản xuất để phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm.
* Đối với các khoản trích theo lơng (KPCĐ, BHXH, BHYT): Đợc trích theo lơng thuộc Phân xởng, đội sản xuất và bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp nào thì đợc tập hợp vào CPSX của Phân xởng, đội sản xuất đó, không tính hết vào chi phí NCTT, NVPX của Phân xởng tấm lợp AC.
Nếu theo số liệu tháng 12 năm 2001, ở Phân xởng tấm lợp AC, các khoản trích theo lơng của:
+ NCTT đợc tính nh sau:
Quỹ lơng cơ bản: 46.267.618(đ) Quỹ lơng thực tế: 1.011.102.062(đ)
Vậy, KPCĐ là: 2% x 1.011.102.062 = 20.222.041(đ) BHXH là: 15% x 46.267.618 = 6.940.143(đ) BHYT là: 2% x 46.267.618 = 925.352(đ) + CPNV Phân xởng tính nh sau:
Quỹ lơng cơ bản: 15.422.539(đ) Quỹ lơng thực tế: 21.221.550(đ)
Vậy, KPCĐ là: 2% x 21.220.550 = 424.431(đ) BHXH là: 15% x 15.422.539 = 2.313.381(đ) BHYT là: 2% x 15.422.539 = 308.451(đ).
Các số liệu này sẽ đợc phản ánh trên Bảng phân bổ (Trang trớc), sau đó đợc dùng làm căn cứ ghi vào sổ cái TK 622, 6271.
* Đối với các khoản chi phí về dụng cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài thuộc CPSXC:
+ Các chi phí dụng cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài thuộc CPSXC liên quan trực tiếp tới Phân xởng, đội sản xuất nào thì tập hợp trực tiếp vào chi phí dụng cụ sản xuất, dịch vụ mua ngoài của Phân xởng, đội sản xuất đó.
Ví dụ, tháng 12/2001, khoản chi phí sửa chữa dây chuyền tấm lợp AC là: 9.209.200 thì đợc tập hợp trực tiếp vào chi phí dịch vụ mua ngoài của Phân x- ởng tấm lợp AC. Còn chi phí tiền nớc sinh hoạt, chi phí sửa chữa cửa văn phòng nên đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
+ Chi phí đợc sử dụng chung cho hai Phân xởng sản xuất tấm lợp, nh tiền điện thì Công ty nên mắc các Công tơ điện ở từng Phân xởng sản xuất để tính vào CPSX của từng đối tợng sử dụng. Ví dụ, tiền điện tập hợp đợc tính vào
CPSX tháng 12 năm 2001 của cả hai Phân xởng là: 242.136.900(đ). Giả sử, theo Công tơ, chi phí tiền điện của Phân xởng tấm lợp AC là: 121.068.450 (đ), ta chỉ hạch toán số chi phí này vào CPSX của Phân xởng tấm lợp AC, số chi phí còn lại ta hạch toán vào CPSX của Phân xởng tấm lợp Kim loại mầu.
Còn tiền điện thoại thì phân bổ theo tiêu thức định mức chi phí điện thoại, dựa vào công thức sau:
Ci = Σ C --- Σ Ti x Ti Trong đó:
Ci : Chi phí điện thoại phân bổ cho đối tợng i.
Σ C : Tổng chi phí điện thoại cần phân bổ. Σ Ti : Tổng định mức chi phí điện thoại.
Ti : Định mức chi phí điện thoại của đối tợng thứ i
Ví dụ, tổng chi phí điện thoại cần phân bổ trong tháng 12 tập hợp đợc là: 9.033.511 (đ). Giả sử, tổng định mức chi phí điện thoại là 10.000.000(đ), định mức chi phí điện thoại của Phân xởng tấm lợp AC là 1.500.000 (đ), thì chi phí điện thoại phân bổ cho Phân xởng tấm lợp AC là:
9.033.511 x 1.500.000 = 1.355.027 (đ) 10.000.000 Ta có bảng sau: Đơn vị tính: VNĐ Chi phí Số liệu thực tế ở Công ty Số liệu theo ý
kiến đề xuất Chênh lệch KPCĐ, BHXH, BHYT - CNTTSX - NVPX 45.486.372 0 28.087.536 3.046.263 -17.398.836 +3.046.263 Chi phí điện thoại 9.033.511 1.355.027 -7.678.484 Gia công cửa VP 7.177.500 0 -7.177.500
Nớc, điện sinh hoạt 5.845.100 0 -5.845.100 Điện 242.136.900 121.068.450 -121.068.450
Cộng -156.122.107
Từ bảng so sánh trên ta thấy, nếu hạch toán đúng, đủ, hợp lý CPSX (nh trên trình bày) thì tổng giá thành sản xuất sản phẩm tấm lợp AC giảm đợc 156.122.107 (đ), tức là giảm đợc 411,6 (đ/tấm), làm cho lợi nhuận tăng tơng ứng là 411,6 (đ/tấm). Việc giảm giá thành này cũng giúp cho Công ty có đợc quyết định phù hợp trong công tác xác định giá bán sản phẩm để tăng sức cạnh tranh, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm.