3.1.1. Ưu điểm:
+ Cơ cấu tổ chức Bộ máy kế toán ở Công ty khá phù hợp với yêu cầu, khả năng và trình độ của từng ngời. Đội ngũ kế toán của Công ty cũng có năng lực, kinh nghiệm và tinh thần trách nhiệm cao. Bên cạnh đó, đợc sự trang bị máy vi tính và phần mềm kế toán phù hợp với đặc điểm của Công ty, do đó phần hành kế toán nói chung và phần hành kế toán giá thành nói riêng đợc tiến hành khá suôn sẻ.
+ Công ty đã xác định đối tợng tập hợp CPSX (từng Phân xởng,đội sản xuất) và đối tợng tính giá thành (từng loại sản phẩm hoàn thành) là rất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm giản đơn, khép kín, chu kỳ sản xuất ngắn, xem kẽ liên tục, mỗi Phân xởng chỉ sản xuất ra 1 loại sản phẩm và trong quá trình sản xuất không phát sinh CPSXDD. Việc này giúp cho công tác quản lý CPSX, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành đợc khoa học.
+ Với đặc điểm tổ chức sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì việc xác định kỳ tính giá thành của Công ty là hàng tháng là rất phù hợp.
+ Hệ thống sổ sử dụng ở Công ty đợc mở theo quy định và tơng đối đầy đủ đã đáp ứng đợc phần lớn yêu cầu hạch toán, quản lý của Công ty. Bên cạnh việc ghi chép khá tỷ mỷ, Công ty cũng quan tâm tới việc khai thác phần mềm kế toán để có thể cập nhật thông tin và lập các báo cáo nhanh khi cần thiết, đáp ứng yêu cầu quản trị của Công ty.
+ Công ty đã đánh giá đúng mức tầm quan trọng của công tác kế toán giá thành sản phẩm nên hàng tháng, hàng quý, hàng năm đều tiến hành tính giá thành sản phẩm, phân tích giá thành sản phẩm và đa ra những biện pháp để quản lý CPSX, giá thành một cách khoa học, nhằm từng bớc hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, góp phần giúp Công ty tồn tại và phát triển vững mạnh trong thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt hiện nay.
3.1.2. Nhợc điểm:
1 Tại Công ty, kế toán không sử dụng TK 153 và không mở sổ chi tiết, sổ cái TK153, nên để phản ánh các nghiệp vụ xuất, nhập về công cụ-dụng cụ kế toán sử dụng TK 152 (đối với CCDC phân bổ 1 lần) và TK 1421 (đối với CCDC loại phân bổ nhiều lần). Mặc dù, việc hạch toán này không ảnh hởng tới tổng CPSX và tổng giá thành, nhng sẽ làm cho chi phí nguyên vật liệu xuất dùng tăng lên, chi phí về CCDC (loại phân bổ 1 lần) giảm đi. Khi xuất CCDC (loại phân bổ 1 lần) sử dụng chung cho Phân xởng, Đội sản xuất, thì chi phí về CCDC này sẽ đợc phản ánh vào chi phí vật liệu thuộc CPSXC; làm cho chi phí vật liệu thuộc CPSXC tăng lên và làm cho chi phí DCSX thuộc CPSX giảm đi. Điều này sẽ làm cho công tác quản lý chi phí gặp khó khăn, cũng nh ảnh hởng đến việc tính đúng CPSX.
2 Công ty có 2 Phân xởng sản xuất là Phân xởng sản xuất tấm lợp AC và phân xởng sản xuất tấm lợp kim loại mầu, ngoài ra còn có Đội xe vận tải và Đội xây lắp. Chi phí sản xuất phát sinh trong tháng sẽ đợc tính và tập hợp cho từng Phân xởng, đội sản xuất và để hạch toán CPSX phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm, Công ty sử dụng các TK621,622,627, 154, nhng không mở chi tiết
cho từng Phân xởng, đội sản xuất.Việc mở chi tiết TK cho từng Phân xởng, đội sản xuất không phải là bắt buộc và không ảnh hởng đến kết quả tính giá thành, nhng sẽ làm cho công việc tập hợp CPSX để tính giá thành ở từng Phân xởng, đội sản xuất phức tạp hơn. Nếu xem các sổ cái TK621, 622, 627 khi cha kết chuyển sang TK154 để tính giá thành thì sẽ khó biết đợc CPSX của từng Phân xởng mà phải cộng số tổng cộng cho từng Phân xởng, đội sản xuất.
3 Theo quy định hiện hành thì để phục vụ tốt cho việc phân bổ NVL trong tháng cho từng đối tợng sử dụng và ghi chép vào các sổ kế toán có liên quan, các Doanh nghiệp nên lập "Bảng phân bổ NVL, CCDC", nhng tại Công ty cha lập các bảng này. Đối với phân bổ NVL, kế toán chỉ dựa vào Bảng kê chi tiết TK152 để làm căn cứ ghi vào các sổ kế toán có liên quan. Do đó, công việc tập hợp CPSX, tính giá
thành sản phẩm sẽ tỷ mỷ, phức tạp và khó khăn hơn. Nếu lập bảng phân bổ này thì việc nhận biết từng đối tợng sử dụng sẽ nhanh chóng và thuận tiện hơn cho việc tính giá thành sản phẩm.
4 Trong Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH tháng 12 năm 2001, em thấy có bổ sung thêm các khoản tiền lơng nghỉ phép, họp, tiền lễ tết... của 11 tháng trớc cha phân bổ hết của CNTTSX là: 291.547.649 (đ), của NVPX là: 7.073.850 (đ). Theo em, Công ty nên hạch toán các khoản tiền này theo tháng thực tế phát sinh để không làm cho tiền lơng tháng 12 tăng nhiều, trong khi tiềng lơng của các tháng khác giảm, làm ảnh hởng đến giá thành sản xuất sản phẩm tấm lợp AC, cũng nh lợi nhuận đạt đợc trong tháng.
5 Tại Công ty, mặc dù CP phát sinh trong tháng sẽ đợc tập hợp theo từng đối tợng sử dụng, nhng với lập luận rằng một số khoản CP (nh: BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản CPDCSX, CPDVMN thuộc phần CPSXC) khi tính cho Phân xởng tấm lợp Kim loại mầu, Đội xe Vận tải, Đội Xây lắp và bộ phận Bán hàng, bộ phận Quản lý doanh nghiệp là nhỏ, do vậy, chúng đợc tính hết vào CPSX của Phân xởng tấm lợp AC. Tuy nhiên, việc tính hết các CP này vào CPSX của Phân xởng tấm lợp AC sẽ làm cho việc tính CPSX và giá thành sản phẩm không phù hợp với thực tế. Do vậy, để hạch toán đúng, đủ, hợp lý CPSX cần phải tập hợp CP vào Phân xởng, đội sản xuất hoặc bộ phận Bán hàng, bộ phận Quản lý doanh nghiệp có phát sinh CPSX đó. Có nh vậy mới giúp cho công tác tính giá thành sản phẩm ở mỗi Phân xởng, đội sản xuất đợc trung thực, phù hợp hơn.
6 Công ty không thực hiện trích trớc hoặc phân bổ dần các chi phí nh: tiền lễ tết, chi phí sửa chữa mơng nớc thải....Khi các chi phí này phát sinh sẽ gây đột biến cho chi phí sản xuất kinh doanh, giá thành sản phẩm, ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh trong tháng. Do đó, theo em, Công ty nên tiến hành phân bổ hoặc lập kế hoạch để tiến hành trích trớc các chi phí phát sinh lớn, có ảnh hởng lớn đến CPSX, giá thành sản phẩm.
7 Tại Công ty, trong quá trình sản xuất có phát sinh phế phẩm và số phế phẩm này đợc bán đi, thu hồi lại 1 khoản tiền; ngoài ra, còn có khoản sản phẩm hỏng bắt bồi thờng. Công ty hạch toán các khoản này vào TK6272. Cụ thể, khoản thu hồi do bán phế phẩm, Công ty trừ luôn vào chi phí vật liệu xuất dùng trong tháng (thuộc CPSXC); còn khoản bồi thờng sản phẩm hỏng, Công ty hạch toán giảm chi phí vật liệu (thuộc CPSXC). Mặc dù việc hạch toán này không làm ảnh hởng đến việc tính giá thành sản phẩm, và không sai bản chất của các khoản tiền này là các khoản giảm CPSX, nhng theo em, Công ty nên hạch toán riêng khoản phế liệu thu hồi, khoản bồi thờng sản phẩm hỏng và trừ các khoản này vào tổng CPSX (sau khi đã tập hợp đợc) để tính giá thành sản phẩm. Có nh vậy mới giúp cho nhà quản lý trong doanh nghiệp biết đợc khoản thu về phế phẩm là bao nhiêu, khoản chi vật liệu xuất dùng chung cho Phân xởng tấm lợp AC là bao nhiêu, chi phí vật liệu thực tế phát sinh trong kỳ là bao nhiêu để có đợc những quyết định đúng trong công tác quản lý.
8 Trong công tác phân tích giá thành, Công ty cha đi sâu nghiên cứu sự tăng giảm của từng khoản mục CPSX; phân tích, đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành và xác định xu hớng hợp lý của CPSX trong mối tơng quan với khối lợng sản xuất của sản phẩm tấm lợp AC mà chỉ dừng lại ở việc phân tích, đánh giá chung giá thành đơn vị sản phẩm và tình hình thực hiện nhiệm vụ hạ giá thành sản phẩm.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tính giá thành sản phẩm và phân tích giá thành sản phẩm ở Công ty Cổ phần Tấm lợp và Vật liệu Xây