IV. Kế toán mua bán hàng hoá xác định kết quả
4. Kế toán chi tiết, hàng hoá mua vào tiêu thụ hàng hoá
5.2. Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá
Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất để lập sổ chi tiết số 3 vật liệu hàng hoá. Tồn đầu lấy số lợng tồn cuối tháng trớc chuyển sang.
Nhập: Lấy số lợng, đơn giá nhập ở phiếu nhập kho Xuất: Lấy số lợng, đơn giá xuất ở phiếu xuất kho Tồn cuối = Số lợng tồn x đơn giá xuất.
Hoá đơn giá trị gia tăng
Liên 2
Ngày tháng 6 năm 2007
Tên đơn vị bán : Trung tâm Thơng mại Vân Hồ
Địa chỉ : 51 Lê Đại Hành - Hai Bà Trng - Hà Nội Số tài khoản :
Điện thoại : 04.9745477 MS: 0100106803 Họ tên ngời mua :
Tên đơn vị : Khách sạn Hoa Hồng Địa chỉ : 56 - Đống Đa - Hà Nội. Số tài khoản :
Hình thức thanh toán: Tiền mặt MS: 0100167890
STT Tên hàng hoá dịch vụ Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3 = 1 x 2
1 Tôm sú Kg 50 142.500 7.125.000
Cộng tiền hàng 7.125.000
Thuế GTGT 10% Tiền thuế GTGT 712.500 Tổng cộng tiền thanh toán 7.838.500
Số tiền bằng chữ: Bẩy triệu tám trăm ba mơi bẩy nghìn năm trăm nghìn đồng chắn Ngời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên)
Sổ chi tiết vật liệu hàng hoá
Tên vật liệu, sản phẩm hàng hoá: Tôm sú Quy cách sản phẩm:
Đơn vị tính: Đồng
Ngày tháng
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản
Đơn giá Nhập Xuất Tồn Ghi chú
Số hiệu
Ngày
tháng Lợng Tiền Lợng Tiền Lợng Tiền
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Tồn đầu kỳ 5 700.00
03/06 Mua 300 kg tôm sú của công ty cổ phần đặc sản Hà Nội cha trả tiền
331 140.000 300 42.000.000
06/06 Xuất bán cho công ty cha thu tiền 632 141.312 200 28.262.40 0
10/06 Xuất bán cho khách sạn Hoa Hồng 632 141.312 50 7.065.600
Tồn cuối kỳ 55 7.772.160
5.3. Thẻ kho
Hàng ngày khi có phiếu nhập, phiếu xuất kế toán tiến hành vào thẻ k ho mỗi thẻ kho mở cho từng lại vật t hàng hoá ở kho cuối tháng tiến hành cộng nhập xuất tồn.
Căn cứ vào phiếu nhập, phiếu xuất ghi vào thẻ kho. - Dòng tồn kho lấy số liệu kỳ trớc chuyển sang
- Số hiệu nhập ghi vào cột nhập, số liệu suất ghi vào cột xuất
- Số lợng tồn cuối kỳ = số lợng tồn đầu kỳ + số lợng nhập trong kỳ - Số lợng xuất trong kỳ.
Trung tâm Thơng mại Vân Hồ Công ty Thực phẩm Hà Nội
Thẻ kho
Ngày 30 tháng 6 năm 2007
Tên hàng hoá: Tôm sú
Đơn vị tính: Kg Ngày tháng Diễn giải Số lợng Nhập Xuất Tồn 5 03/6 Nhập tôm sú 300 06/6 Xuất 200 10/6 Xuất bán 50 Cộng phát sinh 300 250 Tồn cuối tháng 55 Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 5.4. Các phơng thức bán hàng
Để phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hoá diễn ra nhanh gọn và hiệu quả mang lại lợi nhuận cao thì tuỳ vào điều kiện đặc điểm và tình hình chung mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình những phơng thức bán hàng hợp lý. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ lựa chọn theo phơng thức bán hàng thông qua bán buôn, bán lẻ. Trung tâm Thơng mại Vân Hồ cũng không nằm ngoài quy luật ấy.
Bán buôn bán hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh trung gian chứ không bán thẳng cho ngời tiêu dùng. Hiện nay Trung tâm dùng phơng thức bán buôn hàng hoá qua kho. Theo phơng thức này căn cứ vào hợp đồng đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng. Trung tâm xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện của mình hoặc đi thuê ngoài chuyển đến kho địa điểm của bên mua theo quy định hợp đồng hàng hoá chuyển bán vẫn thuộc quyền sở hữu của trung tam chỉ khi nào đợc bên mua kiếm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng chuyển giao mới đợc coi là tiêu thụ chi phí vận chuyển bên nào chịu là do sự thoả thuận trớc giữa 2 bên trong hợp đồng.
Bán lẻ hàng hoá là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng. Theo hình thức này trung tâm khách hàng đến mua hàng sẽ tự lấy hàng hoá, mang đến bán tính tiền để thanh toán tiền hàng. Nhân viên thu tiền kiểm hàng tính tiền lập hoá đơn bán hàng và thu tiền của khách hàng.